Anhänge mithilfe der Standardverschlüsselung verschlüsseln

Sie können Anhänge für bestimmte Tabellen verschlüsseln.

Alle Anhänge für eine Tabelle verwenden denselben Verschlüsselungstyp. Verschlüsselte Anhänge werden bei der Textsuche nicht durchsucht. Für Anhänge sind nur die Standardverschlüsselungstypen zulässig. Die ordnungs- und gleichstellungserhaltenden Verschlüsselungstypen sind nicht zulässig.

Für eine Sitzung unter Umgehung des Edge Encryption Proxy:

• Auf einem Datensatz mit aktivierter Anhangsverschlüsselung:
  • Der Benutzer kann Anhänge und die Namen der Anhänge sehen.
  • Der Benutzer kann keine neuen Anhänge hinzufügen.
• Auf einem Datensatz ohne aktivierte Anhangsverschlüsselung:
  • Der Benutzer kann vorhandene Anhänge öffnen und herunterladen.
  • Der Benutzer kann neue Anhänge hinzufügen.

Für eine Sitzung, die den Verschlüsselungsproxy verwendet, kann der Benutzer bestehende Anhänge öffnen und herunterladen sowie neue Anhänge hinzufügen.

Die Anhangsverschlüsselung konfigurieren

Wählen Sie die Tabellen aus, deren Anhänge verschlüsselt werden sollen, und geben Sie den Verschlüsselungstyp an.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: security_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Konfiguration der Edge Encryption > Konfigurationen der Edge Encryption > Neu erstellen.
2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 1. Konfiguration der Edge Encryption

   Feld	Beschreibung
   Tabelle	Wählen Sie eine Tabelle aus, deren Anhänge verschlüsselt werden sollen.
   Typ	Ob eine Tabellenspalte oder Anhänge für die Tabelle verschlüsselt werden sollen. Wählen Sie Anhang.
   Spalte	Das zu verschlüsselnde Tabellenfeld. Dieses Feld wird angezeigt, wenn der Typ Spalte und nicht Typ Anhang ist.
   Verschlüsselungstyp	Der zu verwendende Verschlüsselungstyp. Für Anhänge sind nur Standard AES128 und Standard AES256 zulässig.

3. Klicken Sie auf Absenden.

Nächste Maßnahme

Nachdem der Verschlüsselungsdatensatz hinzugefügt wurde, können Sie einen Anhangsverschlüsselungsauftrag erstellen, um vorhandene Anhänge zu verschlüsseln. Wenn Sie keinen Verschlüsselungsauftrag für Anhänge ausführen, verschlüsselt das System neue Anhänge, wenn Sie sie anhängen.

Hinweis:

Wenn Sie das Attribut „edge_encryption_clear_attachment_allowed “ im Dictionary-Eintrag der Tabelle als „ True “ markieren, werden unverschlüsselte Anhänge einer Tabelle mithilfe von Edge Encryption hinzugefügt, um Anhänge zu verschlüsseln. Wenn Sie dieses Attribut aktivieren, sollten Sie einen Verschlüsselungsauftrag für Anhänge einrichten, damit alle hinzugefügten unverschlüsselten Anhänge verschlüsselt werden.

Einen Anhangsverschlüsselungsauftrag planen

Sie können einen Auftrag so planen, um unverschlüsselte Anhänge für eine angegebene Tabelle zu suchen und zu verschlüsseln. Verwenden Sie dazu den für die Tabelle konfigurierten Standard-Verschlüsselungsschlüssel.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: security_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Konfiguration der Edge Encryption > Verschlüsselungskonfigurationen > Alle.
2. Klicken Sie auf die Tabelle, für die Sie einen Verschlüsselungsauftrag planen möchten.
3. Klicken Sie unter Zugehörige Links auf Massenverschlüsselungsauftrag planen.

   Das Formular Geplanter Verschlüsselungsauftrag wird mit allen Feldern angezeigt. Am unteren Rand des Formulars werden Datensätze für vorherige Auftragsausführungen angezeigt.

4. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Feld	Wert
   Name	Geben Sie einen beschreibenden Namen ein.
   Aktiv	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie diesen Auftrag deaktivieren möchten.
   Auftragsart	Wählen Sie Anhangsverschlüsselung.
   Tabelle	Wählen Sie eine Tabelle.
   Ausführen	Wählen Sie den Zeitraum zwischen den Auftragsausführungen.
   Wird gestartet	Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der der Auftrag zum ersten Mal ausgeführt werden soll.

5. Klicken Sie auf das Menüsymbol in der Formular-Kopfzeile und wählen Sie Speichern.
6. Um eine geschätzte Anzahl von Datensätzen anzuzeigen, die aktualisiert werden sollen, klicken Sie auf Die Anzahl der Datensätze schätzen.
7. Um den Auftrag sofort auszuführen, klicken Sie auf Jetzt ausführen.

Einen Anhangsentschlüsselungsauftrag planen

Sie können einen Auftrag planen, um alle verschlüsselten Anhänge für eine bestimmte Tabelle zu entschlüsseln und klare Anhänge in der Instanz zu speichern.

Vorbereitungen

Hinweis:

Sie müssen den Verschlüsselungsdatensatz für die Tabelle als inaktiv markieren (deaktivieren Sie das Feld Aktiv), um den Entschlüsselungsauftrag auszuführen, da ansonsten nichts passieren wird.

Erforderliche Rolle: security_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Konfiguration der Edge Encryption > Verschlüsselungskonfigurationen > Alle.
2. Klicken Sie auf die Tabelle mit den Anlagen, die Sie entschlüsseln möchten.
3. Klicken Sie unter Zugehörige Links auf Anhangsmassenentschlüsselungsauftrag planen.

   Das Formular Geplanter Verschlüsselungsauftrag wird mit allen Feldern angezeigt. Am unteren Rand des Formulars werden Datensätze für vorherige Auftragsausführungen angezeigt.

4. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Feld	Wert
   Name	Geben Sie einen beschreibenden Namen ein.
   Auftragsart	Wählen Sie Anhangsentschlüsselung.
   Aktiv	Deaktivieren Sie das Häkchen, wenn Sie diesen Auftrag deaktivieren möchten.
   Tabelle	Wählen Sie eine Tabelle.
   Ausführen	Wählen Sie den Zeitraum zwischen den Auftragsausführungen.
   Wird gestartet	Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der der Auftrag zum ersten Mal ausgeführt werden soll.

5. Klicken Sie auf das Menüsymbol in der Formular-Kopfzeile und wählen Sie Speichern.
6. Um eine geschätzte Anzahl von Datensätzen anzuzeigen, die aktualisiert werden sollen, klicken Sie auf Die Anzahl der Datensätze schätzen.
7. Um den Auftrag sofort auszuführen, klicken Sie auf Jetzt ausführen.