Felderansicht in Tabellen-Generator

Fügen Sie eine Tabellenspalte in hinzu Tabellen-Generator

Speichern Sie mehr Informationen in einem Tabellendatensatz, indem Sie eine Tabellenspalte hinzufügen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.

Hinweis:
Die Felderansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Felder-Ansicht auch über das Menü „ ) aufrufen.
Wählen Sie + Neues Feld hinzufügen aus.

Füllen Sie in der resultierenden leeren Zeile die gewünschten Eigenschaften für die neue Datentabellenspalte aus.

Hinzufügen eines neuen Felds zu einer Tabelle. — Abbildung : 1. Hinzufügen eines neuen Felds zu einer Tabelle

Feld	Beschreibung
Spaltenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung für die Spalte.
Spaltenname	Datenbankname für die Spalte.
Typ	Typ der Informationen, die die Spalte enthält. Um beispielsweise Nur-Text in der Spalte zu enthalten, wählen Sie Zeichenfolgeaus. Füllen Sie je nach ausgewähltem Typ die zusätzlichen Felder aus, um die Tabellenspalte genauer zu definieren. Wenn Sie beispielsweise Zeichenfolge auswählen, definieren Sie die Zeichenbeschränkung für die Zeichenfolgeneingabe. Oder, wenn Sie Auswahlwählen, definieren Sie die Auswahlmöglichkeiten, aus denen Benutzer auswählen können. Siehe Feldtypen.
Referenz	Tabelle, die der Spalte zugeordnet ist. Dieses Feld gilt nur, wenn der Spaltentyp Referenzist.
Max. Länge	Maximale Anzahl von Zeichen, die Anwender in das Feld eingeben können.
Standardwert	Wert, mit dem das Feld automatisch ausgefüllt wird, nachdem ein neuer Datensatz erstellt wurde.
Anzeige	Option zum Festlegen der Spalte als Anzeigewert für die Tabelle. Ein Referenzfeld zeigt den Anzeigewert der Tabelle an, auf die es verweist. Beispielsweise bezieht sich die Spalte Geöffnet von der Aufgabentabelle auf die Benutzertabelle. Da der Anzeigewert der Benutzertabelle der Anwendername ist, zeigt das Feld Geöffnet von etwas wie Beth Anglin oder Joe Employeean. Wenn Sie einen Anzeigewert auswählen, wählen Sie die Tabellenspalte aus, die als geeigneter Titel für einzelne Datensätze fungiert. Nur eine Spalte kann als Anzeigewert für eine Tabelle fungieren.

Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

Wenn Sie eine Vorschau der Tabelle anzeigen, können Sie die neue Spalte sehen, die Ihrer Tabelle hinzugefügt wurde. Weitere Informationen zum Anzeigen der Vorschau auf eine Tabelle finden Sie unter Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Daten in an Tabellen-Generator.

Löschen Sie eine Tabellenspalte in Tabellen-Generator

Löschen Sie mit Tabellen-Generatoreine Spalte aus Ihrer Tabelle.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.

Hinweis:
Die Felderansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Felder-Ansicht auch über das Menü „ ) aufrufen.
Bewegen Sie den Mauszeiger neben der Tabellenfeldzeile, die Sie löschen möchten, über die Spalte ganz links, und wählen Sie das Symbol zum Öffnen des Seitenbereichs (Symbol zum des Seitenbereichs ).
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Seitenbereichs das Papierkorbsymbol ( ), um das Feld zu löschen.

Hinweis:
Ihre Tabelle enthält mehrere Standardspalten (einschließlich „Erstellt“ und „Aktualisiert“), die Sie nicht löschen können. Außerdem können Sie keine Spalten löschen, die aus einer anderen Tabelle erweitert wurden, oder Spalten, in denen bereits Datensätze vorhanden sind. Um die Spalte zu löschen, müssen Sie zuerst die vorhandenen Daten löschen.
Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.

Ergebnisse

Wenn Sie eine Vorschau der Tabelle anzeigen, können Sie sehen, dass die Tabellenspalte nicht mehr in der Tabelle verwendet wird. Weitere Informationen zum Anzeigen der Vorschau auf eine Tabelle finden Sie unter Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Daten in an Tabellen-Generator.

Ändern Sie eine Spaltenbezeichnung in Tabellen-Generator

Ändern Sie die Bezeichnung, die die darin gespeicherten Daten für Benutzer eindeutig identifiziert.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Spaltenbezeichnung ist der Text, der für Ihre Anwender sichtbar ist, wenn sie Anwendungsdaten lesen oder aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Formular erstellen, das von anfordernden Personen ausgefüllt wird, wird jede Spaltenbezeichnung als Formularfeldbezeichnung angezeigt.

Verwenden Sie eine Spaltenbezeichnung, die die spezifischen Informationen beschreibt, die die Anwender voraussichtlich eingeben sollen. Um beispielsweise einen Anwender zum Hinzufügen von Kommentaren aufzufordern, verwenden Sie die Spaltenbezeichnung „Kommentare“ anstelle von „Text“.

Prozedur

Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.

Hinweis:
Die Felderansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Felder-Ansicht auch über das Menü „ ) aufrufen.
Ändern Sie eine Spaltenbezeichnung in der Spalte Spaltenbezeichnung, indem Sie den Text in der entsprechenden Zeile aktualisieren.

Um beispielsweise die Bezeichnung der Spalte „Bürostandort“ zu ändern, wählen Sie die Zelle „Bürostandort“ aus und geben eine andere Bezeichnung ein.

Die Spaltenbezeichnung wird automatisch aktualisiert, nachdem Sie eine andere Zelle ausgewählt haben.
Wählen Sie Speichern.

Ändern eines Tabellenspaltennamens in Tabellen-Generator

Ändern Sie den Datenbanknamen für die Spalte. Sie können den Spaltennamen manuell ändern, wenn ein Überprüfer feststellt, dass der Spaltenname in der Datenbank beim Testen Probleme verursacht hat.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Hinweis:

Sie können den Spaltennamen für vorhandene Felder, in denen bereits Informationen gespeichert sind, nicht ändern.

Ein Spaltenname ist der Text, den ein Administrator zum Nachverfolgen der Spaltendaten in der Datenbank verwendet. Ein Spaltenname wird automatisch erstellt, nachdem Sie eine Spaltenbezeichnung eingegeben haben. Wenn Sie in Tabellen-Generatordie Spaltenbezeichnung ändern, ändert sich automatisch auch der Spaltenname.

Prozedur

Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.

Hinweis:
Die Felderansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Felder-Ansicht auch über das Menü „ ) aufrufen.
Ändern Sie den Spaltennamen in der Spalte Spaltenname, indem Sie den Text in der entsprechenden Zeile aktualisieren.

Um beispielsweise den Namen der Spalte „Bürostandort“ zu ändern, wählen Sie die Zelle u_office_location aus und geben einen anderen Namen ein.

Der Spaltenname wird automatisch aktualisiert, wenn Sie eine andere Zelle auswählen.
Wählen Sie Speichern.

Ändern Sie einen Spaltentyp in Tabellen-Generator

Ändern Sie den Typ des Felds, das Informationen für Zeilen in einer Tabellenspalte speichert. Wenn Ihre Tabelle beispielsweise Datumsangaben nachverfolgt, sollten Sie den Spaltentyp Datum auswählen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.

Hinweis:
Die Felderansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Felder-Ansicht auch über das Menü „ ) aufrufen.
Wählen Sie eine Zelle aus, und löschen Sie den Text aus der Spalte Typ.
Wählen Sie in der Liste einen Spaltentyp aus.

Sie können die Liste durchsuchen, indem Sie neuen Text eingeben. Um beispielsweise alle Zeichenfolgentypen zu finden, geben Sie Zeichenfolgeein.
Definieren Sie bei Bedarf den Spaltentyp mit weiteren Informationen.

Wenn Sie beispielsweise Auswahlauswählen, definieren Sie die Liste der Auswahlmöglichkeiten, aus denen Benutzer auswählen können.

Der Spaltentyp wird automatisch aktualisiert, nachdem Sie eine andere Zelle ausgewählt haben.
Wählen Sie Speichern.

Feldeigenschaften in bearbeiten Tabellen-Generator

Bearbeiten Sie Feldeigenschaften wie Feldbezeichnung, Typ und Standardwerte in Tabellen-Generator.

Vorbereitungen

Starten Sie Tabellen-Generator. Weitere Informationen finden Sie unter Auf Tabellen-Generator zugreifen.

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.

Hinweis:
Die Felderansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Felder-Ansicht auch über das Menü „ ) aufrufen.
Wählen Sie ein Feld aus, das Sie in der Tabelle ändern möchten.

Informationen zu grundlegenden Feldeigenschaften finden Sie unter Feldkonfiguration.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte ganz links neben dem Feld, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie das Symbol zum Öffnen des Seitenbereichs (Symbol zum des Seitenbereichs ).
Nehmen Sie Ihre Änderungen an den Feldeigenschaften vor.

Informationen zum Ändern der UI-Richtlinien eines Felds finden Sie unter Ändern Sie eine UI-Richtlinie in Tabellen-Generator.

Hinweis:
Die Registerkarte „Konfiguration“ auf der rechten Seite bleibt geöffnet, auch wenn Sie zwischen den Registerkarten „ Daten “ und „ Formulare “ wechseln.
Wählen Sie Speichern.

Fügen Sie einer Tabellenspalte in einen Standardwert hinzu Tabellen-Generator

Definieren Sie den Standardwert, um eine Tabellenspalte automatisch auszufüllen, nachdem ein Anwender einen Datensatz erstellt hat.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.

Hinweis:
Die Felderansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Felder-Ansicht auch über das Menü „ ) aufrufen.
Fügen Sie den Standardwert einer Spalte in der Spalte Standardwert hinzu, indem Sie den Inhalt in der entsprechenden Zeile aktualisieren.

Sie definieren den Standardwert, indem Sie eine Zelle auswählen und dann den Wert eingeben. Der von Ihnen eingegebene Wert hängt vom Spaltentyp ab. Wenn die Spalte beispielsweise eine Auswahl erfordert, wählen Sie eine der Auswahlmöglichkeiten aus, die Sie in der Spalte Typ definiert haben.

Der Spaltenname wird automatisch aktualisiert, wenn Sie eine andere Zelle auswählen.
Wählen Sie Speichern.

Wählen Sie eine Spalte als Anzeigewert in der Tabelle aus Tabellen-Generator

Wählen Sie einen Spaltenwert aus, der in den Referenzfeldern anderer Tabellen angezeigt wird. Beispielsweise könnte die Spalte Geöffnet von der Aufgabentabelle auf eine bestimmte Spalte in der Benutzertabelle verweisen, um einen Benutzernamen anzuzeigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein Referenzfeld zeigt den Anzeigewert der Tabelle an, auf die es verweist. Beispielsweise bezieht sich die Spalte Geöffnet von der Aufgabentabelle auf die Benutzertabelle. Da der Anzeigewert der Benutzertabelle der Anwendername ist, zeigt das Feld Geöffnet von etwas wie „Beth Anglin“ oder „Joe Employee“ an. Wenn Sie einen Anzeigewert auswählen, wählen Sie die Tabellenspalte aus, die als geeigneter Titel für einzelne Datensätze fungiert.

Nur eine Spalte kann als Anzeigewert für eine Tabelle fungieren.

Prozedur

Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.

Hinweis:
Die Felderansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Felder-Ansicht auch über das Menü „ ) aufrufen.
Überprüfen Sie, ob alle Auswahlmöglichkeiten aus der Spalte Anzeige gelöscht wurden.
Um eine Auswahl zu löschen, schalten Sie den Schalter aus (siehe folgendes Beispiel).
Abbildung : 2. Deaktivieren Sie diese Option
Wählen Sie in der Spalte Anzeige eine Zeile aus, die als Tabellenanzeigewert dienen soll.
Um eine Zeile auszuwählen, schalten Sie den Umschalter um (siehe folgendes Beispiel).
Abbildung : 3. Aktivieren Sie diese Option
Wählen Sie Speichern.