Vorlage für Event-Registrierung

Erstellen Sie in App Engine Studio (AES) mithilfe der Vorlage für Ereignisregistrierung eine Anwendung, um die Planung, Buchung und Registrierung von Unternehmensereignissen zu verwalten.

Installieren Sie diese Anwendung aus dem ServiceNow Store, um die Ereignisregistrierungsvorlage zu verwenden.

Mit einer App zur Registrierung interner Events können Ihre Eventorganisatoren eine Liste von Ereignissen für Mitarbeiter veröffentlichen und Teilnehmer in einer zentralen Datenbank sammeln. Die App hilft, den Erkennungs- und Registrierungsprozess für Events zu optimieren.

Event-Organisatoren können Ereignisse und Wartelisten verwalten, neue Ereignisse veröffentlichen und Details registrierter Benutzer anzeigen. Mitarbeiter und Teilnehmer können in einem -Portal eine Liste der Ereignisse anzeigen, Ereignisinformationen einsehen und sich zur Teilnahme anmelden. Organisatoren können die Größe des Ereignisses festlegen. Anfordernde Personen werden automatisch einer Warteliste hinzugefügt.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mithilfe einer Vorlage finden Sie unter Anwendungsvorlage verwenden.

Inhalte der Event-Registrierungsvorlage

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Vorlage für die Ereignisregistrierung für App Engine Studio (AES) enthalten.

Tabellen in der App-Vorlage für die Ereignisregistrierung

Tabellenbezeichnung [name]	Beschreibung
Teilnehmertabelle [x_<company-code> _<attendee> ]	Verfolgen Sie Informationen zu Ereignisteilnehmern wie Name, Status und Datum der Übermittlung.
Ereignistabelle [x_<company-code> _<event> ]	Verfolgen Sie Ereignisinformationen wie Ereignisname, Datum des Ereignisses und Kapazität.
Ereignisorttabelle [x_<company-code> _<event_location> ]	Verfolgen Sie Details zum Ereignisort wie Kapazität und Standort.

Experiences in der App-Vorlage „Event-Registrierung“.

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Ereignisstandort | Arbeitsbereich	Formular	Arbeitsbereich, in dem Organisatoren und Administratoren Ereignisse konfigurieren, Event-Anwendungen erstellen und Listen anzeigen können.
App- Namensportal	Portal	Hauptportal, in dem Organisatoren Details zum Ereignis erstellen und anzeigen können.
Teilnehmer | Standardansicht	Formular	Formular, mit dem Teilnehmer den Ereignisnamen anzeigen, ihren Status ändern und Notizen zum Ereignis machen können.
Ereignis | Standardansicht	Formular	Formular, das Organisatoren zum Erstellen von Ereignissen verwenden können.
App-Name – Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	Arbeitsbereich, in dem sich Anwender für ein Ereignis registrieren können und Administratoren/Organisatoren Registrierungsinformationen verwalten können.
Ereignisstandort | Standardansicht	Formular	Formular für Organisatoren zum Hinzufügen des Namens des Ereignisstandorts, der Standortadresse, des Status und der Kapazität.
Ereignis | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Organisatoren zum Hinzufügen von Ereignisnamen, Standortdetails, Zeitleisten und Kommentaren.
Teilnehmer | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Teilnehmer, um sich für Ereignisse zu registrieren und Notizen zum Ereignis hinzuzufügen.
Mobile App für Organisatoren	Mobile Experience	Organisatoren können mit der App iOS oder Android Ihrer Organisation Ereignisse anzeigen oder bearbeiten und Teilnehmer anzeigen.

Automatisierte Workflows in der App-Vorlage zur Ereignisregistrierung

Name des Workflows	Workflow-Typ	Beschreibung
Ereignisdetails haben sich geändert	E-Mail	Benachrichtigt Anwender/Teilnehmer über Änderungen am Ereignis.
Ereignis-Erinnerung – Bestätigte Teilnehmer	E-Mail	Sendet eine Erinnerung an das Ereignis an bestätigte Teilnehmer.
Registrierter Teilnehmer bestätigt	E-Mail	Benachrichtigt Teilnehmer über die bestätigte Registrierung.
Ereignis-Erinnerungs-E-Mail senden	Flow	Sendet eine Erinnerungs-E-Mail an die Ereignisteilnehmer.
E-Mail mit geänderten Ereignisdetails senden	Flow – Datensatz	Sendet eine E-Mail an alle bestätigten Teilnehmer und Teilnehmer auf der Warteliste, wenn sich die Details eines Ereignisses geändert haben oder das Ereignis abgebrochen wurde.
Bestätigungs-E-Mail für Warteliste senden	Flow – Datensatz	Sendet eine E-Mail an Teilnehmer, wenn sie der Warteliste eines Ereignisse hinzugefügt werden.
Die Ereignisregistrierung hat Ereignisse abgebrochen	Flow – Datensatz	Aktualisiert Teilnehmerdatensätze, wenn ein Ereignis abgesagt wird.
Aktualisiert Teilnehmerdatensätze für die Event-Registrierung	Flow	Aktualisiert Teilnehmerdatensätze, wenn ein Ereignis abgesagt wird oder das Enddatum überschritten ist.
Teilnehmer auf der Warteliste bestätigt	E-Mail	Bestätigt Teilnehmer auf der Ereigniswarteliste.
Bei der Ereignisregistrierung sind die Ereignisse abgelaufen	Flow	Legt das Feld Ereignisstatus auf Abgelaufen und das Feld Teilnehmer auf Ereignis beendet fest, nachdem das Ereignis beendet wurde.
Bestätigung für „Warten“ senden	Flow – Datensatz	Ermöglicht Organisatoren, eine E-Mail an Teilnehmer zu senden, wenn sie sich für die Teilnahme an einem Ereignis in der Warteschleife befinden.
Bestätigungs-E-Mail zur Bestätigung der Ereignisregistrierung	Flow – Datensatz	Sendet eine E-Mail an die Teilnehmer, wenn ihre Teilnahme an einem Ereignis bestätigt wird.
Teilnehmerregistrierung angehalten	E-Mail	Informiert Teilnehmer darüber, dass ihre Registrierung angehalten ist.
Ereignis wurde abgebrochen	E-Mail	Informiert Benutzer über die Stornierung des Ereignisses.
Prozess-Flows der Ereignisregistrierung	Flow	Verarbeitet alle ausstehenden Anforderungen.

Rollen in der App-Vorlage für die Ereignisregistrierung

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Veranstalter [x_<company-name> _<my events app> .Organizer]	Organisatoren erstellen und verwalten Ereignisse.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle).
Teilnehmer [x_<company-name> _<my events app> .Teilnehmer]	Teilnehmer können Ereignisse suchen, sich anmelden und darauf antworten.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (besitzer).
Administrator [x_<company-name> _<my events app> .admin]	Administratoren konfigurieren Ereignisorte und -anwendungen.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle), Löschen.
Öffentlich [x_<company-name> _<my events app> .öffentlich]	Für den Zugriff auf Features oder Funktionen mit der öffentlichen Rolle ist keine Anmeldung erforderlich.	Standardmäßig kein Zugriff.