Vorlage „Bestandsnachverfolgung“.

Erstellen Sie mithilfe der Bestandstrackervorlage eine Anwendung in App Engine Studio (AES), um den Status von Bestand und Assets nachzuverfolgen.

Installieren Sie diese Anwendung aus dem ServiceNow Store, um die Bestandstrackervorlage zu verwenden.

Mit einer Bestandstracker-App können Ihr Unternehmen und Ihre Teams auf einfache Weise nachverfolgen, was sie haben, wo sie sich befinden und wer sie hat. Jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Wenn Ihr Unternehmen den Bestand von Artikeln nachverfolgen muss, kann diese App als Lagerverwaltungstool oder Bestandstracker zu Hause oder in einem Lager verwendet werden.

Diese App deckt drei Bestandsanwendungsfälle ab: Verbrauchsgüter, Leihgeräte und Eingestellte. Mitarbeiter können Artikel über die Mobile-App oder das Webportal aus jedem Lager anfordern. Bestandsmanager können Nachbestellungsebenen festlegen und werden automatisch benachrichtigt, wenn ein Artikel nur noch wenig auf Lager ist. Auslaufartikel mit ausstehendem Bestand können weiterhin angefordert werden, fordern Bestandsmanager jedoch nicht zur Neubestellung auf. Bestandsmanager können Artikel manuell oder durch Hochladen einer Tabelle erstellen.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mit einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie Ihre App mit einer Anwendungsvorlage.

Bestandstracker-Vorlageninhalte

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Bestandstrackervorlage für App Engine Studio (AES) enthalten.

Tabellen in der App-Vorlage „Bestandstracker“.

Tabellenbezeichnung [name]	Beschreibung
Bestandssteuerungstabelle [Bestand_ x_<company-code> _<my_inventory_tracker_app> [_Bestand_Steuerung]	Verfolgen Sie den Bestand von Artikeln, die von Ihrem Unternehmen verwendet werden. Zum Beispiel Artikelname, Hersteller, Bild, Kategorie und Ort.
Bestandsanforderungstabelle [x_<company-code> _<my_inventory_tracker_app> [_Bestand_Anforderung]	Verfolgen Sie Bestandsanforderungen, die von Mitarbeitern übermittelt wurden. Beispiele: Name und Abteilung des Anforderers, Lagerort, Anzahl, angefordertes Datum und Rückgabedatum.
Lagerorttabelle [x_<company-code> _<my_inventory_tracker_app> [_stock_location]	Verfolgen Sie den Standort von lagernden Artikeln. Beispiel: Name, Adresse und Bestandsmanager.

Experiences in der App-Vorlage „Bestandstracker“.

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Bestandskontrolle | Portal	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Hinzufügen von Bestandsartikeln, zum Anzeigen der Lagermenge und zum Hinzufügen von Lagerorten.
Bestandsanforderung | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Mitarbeiter zum Übermitteln und Verwalten von Bestandsanforderungen.
Bestandskontrolle | Standardansicht	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Verwalten von Bestandsartikeln, zum Anzeigen der Lagermenge und zum Verwalten von Lagerorten.
App-Name | Portal	Portal	Portal, in dem alle Benutzer Bestandsanforderungen und Nachverfolgungen verwalten können.
Bestandsanforderung | Standardansicht	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Inventarisieren von Artikeln, Anzeigen von Lagermengen und Lagerorten und Hinzufügen von Notizen.
Bestandsanforderung | Portal	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Anfordern von Bestandsartikeln.
App-Name | Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	Arbeitsbereich zum Verwalten der gesamten Konfiguration der Bestands-Tracker-App.
Lagerstandort | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Bestandsmanager zum Hinzufügen von Lagernamen, Adressen und Beschreibungen.
Lagerstandort | Standardansicht	Formular	Formular für Bestandsmanager zum Hinzufügen des Bestandsnamens, der Adresse, der Beschreibung und der Abteilung.
Bestandskontrolle | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Verwalten von Bestandsartikeln, Anzeigen von Lagermengen und Lagerstandorten.
Bestandstracker-App	Formular	Formular, in dem Mitarbeiter eine Bestandsliste, Lagermengen und Anforderungselemente anzeigen und den Status ihrer Anforderungen mithilfe der App iOS oder Android ihrer Organisation überprüfen können.

Automatisierte Workflows in der App-Vorlage „Bestandstracker“.

Name des Workflows	Workflow-Typ	Beschreibung
Anforderung für Bestandsnachverfolgung abgeschlossen – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung, wenn eine Bestandsanforderung abgeschlossen wurde.
Anforderungsaktualisierung als übermittelt – Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, dass ein neues Update für ein angefordertes Element vorliegt.
Artikel nicht auf Lager: Administrator	E-Mail	Informiert einen Administrator über Artikel, die nicht auf Lager sind.
Aktualisiertes Rückgabedatum – Manager	E-Mail	Benachrichtigt den Manager über ein aktualisiertes Rückkehrdatum.
Anforderung für Bestandsnachverfolgung übermittelt – Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Manager, wenn eine Bestandsanforderung übermittelt wird.
Bestandsnachverfolgung Bestandsnachverfolgung erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren, wenn eine Bestandsnachverfolgung erstellt wird.
Lagerort aktualisiert – Administrator	E-Mail	Informiert einen Administrator über den aktualisierten Lagerort.
Bestandstracker ausgecheckt – Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Mitarbeiter, wenn ein Element ausgecheckt wird.
Überfällige Anforderung – Manager	E-Mail	Informiert einen Manager über eine überfällige Anforderung
Zurückgegebenes Element – Manager	E-Mail	Informiert einen Manager über zurückgegebene Artikel.
Anforderung abgeschlossen – Manager	E-Mail	Informiert einen Manager über eine abgeschlossene Anforderung
Bestandstracker-Anforderung genehmigt – Mitarbeiter/Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Mitarbeiter, Administratoren und Manager, wenn eine Bestandsanforderung genehmigt wird.
Anforderung für Bestandsnachverfolgung übermittelt – Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Mitarbeiter, wenn ihre Bestandsanforderung übermittelt wird.
Ausgecheckt: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über Elemente, die ausgecheckt sind.
Bestandstracker nicht auf Lager – Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Mitarbeiter, wenn ein Bestandsartikel nicht vorrätig ist.
Aktualisiertes Rückgabedatum – Administrator	E-Mail	Informiert einen Administrator über ein aktualisiertes Rückkehrdatum
Anforderung storniert – Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, wenn eine Anforderung storniert wird.
Bestandsnachverfolgung – Lagerort aktualisiert – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren, wenn ein Lagerort aktualisiert wird.
Artikel nicht auf Lager – Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, wenn ein Artikel nicht auf Lager ist.
Bestandsnachverfolgungselement zurückgegeben – Mitarbeiter/Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Mitarbeiter oder Manager, wenn ein Artikel zurückgegeben wird.
Bestandsnachverfolgung: Bestandsnachverfolgung aktualisiert – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Administrator, wenn eine Bestandsnachverfolgung aktualisiert wird.
Zurückgegebenes Element: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über zurückgegebene Artikel.
Anforderung abgelehnt – Administrator	E-Mail	Informiert Administratoren über abgelehnte Anforderungen.
Bestandsnachverfolgung – Lagerort erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Administrator, wenn ein Lagerort erstellt wird.
Bestandsartikel eingestellt – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eingestellte Artikel.
Anforderung genehmigt – Manager	E-Mail	Benachrichtigt Manager über eine genehmigte Anforderung.
Bestandsartikel aktualisiert – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt den Administrator über den aktualisierten Bestandsartikel.
Bestandsnachverfolgung Bestandsnachverfolgung erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Administrator, wenn eine Bestandsnachverfolgung erstellt wird.
Nicht auf Lager – Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über Artikel, die nicht auf Lager sind.
Bestandstracker-Anforderung abgelehnt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren, wenn eine Bestandsanforderung abgelehnt wird.
Anforderung genehmigt: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über genehmigte Anforderungen.
Bestandsnachverfolgungs-Artikel nicht auf Lager – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren und Manager, wenn ein Bestandsartikel nicht vorrätig ist.
Anforderung genehmigt – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine genehmigte Anforderung.
Anforderung übermittelt – Manager	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine übermittelte Anforderung.
Überfällige Anforderung – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine überfällige Anforderung.
Anforderung abgelehnt – Manager	E-Mail	Benachrichtigt Manager über eine abgelehnte Anforderung.
Lagerort erstellt – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt den Administrator, wenn ein Lagerort erstellt wird.
Überfällig: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über überfällige Elemente.
Bestandsnachverfolgungsanforderung aktualisiert – Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Manager, wenn eine Bestandsanforderung aktualisiert wird.
Anforderung abgelehnt – Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt den Mitarbeiter über eine abgelehnte Anforderung.
Bestandsnachverfolgung – Eingestellter Bestand – Administrator	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung, wenn ein Bestandsartikel eingestellt wird.
Bestandstracker – Änderungen des Rückgabedatums – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an den Administrator und den Manager, wenn sich das Rückkehrdatum ändert.
Hinzugefügte Kommentare: Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager über hinzugefügte Kommentare.
Kommentare hinzugefügt – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über hinzugefügte Kommentare.
Bestandstracker-Anforderung abgelehnt – Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Mitarbeiter, wenn ihre Bestandsanforderung abgelehnt wird.
Anforderung übermittelt – Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter, wenn sie eine Anforderung einreichen.
Anforderung erstellt – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren, wenn eine Anforderung erstellt wird.
Bestandstracker – Kommentare hinzugefügt – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Administratoren und Manager, wenn Bestandsanforderungen Kommentare hinzugefügt werden.
Anforderung storniert – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine abgebrochene Anforderung.
Bestandstracker-Anforderung überfällig – Mitarbeiter/Manager/Administrator	Flow	Sendet eine Benachrichtigung an Mitarbeiter, Manager und Administratoren, wenn eine Anforderung überfällig ist.
Bestandsartikel erstellt – admin	E-Mail	Benachrichtigt einen Administrator, wenn ein Bestandsartikel erstellt wird.
Anforderung abgeschlossen – Administrator	E-Mail	Benachrichtigt einen Administrator, wenn eine Anforderung abgeschlossen ist.
Bestandstracker-Anforderung storniert – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Administratoren und Manager, wenn ein Mitarbeiter eine Bestandsanforderung abbricht.
Bestandstracker-Anforderung erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Administratoren, wenn eine Bestandsanforderung erstellt wird.

Rollen in der App-Vorlage „Bestandstracker“.

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Mitarbeiter [x_<company-name> _<my_inventory_tracker_app> .Mitarbeiter]	Mitarbeiter können Bestandslisten anzeigen, den Bestand überprüfen, Artikel anfordern und den Status ihrer Anforderungen überprüfen.	Erstellen, Lesen (Besitz), Aktualisieren (Besitz)
Administrator [x_<company-name> _<my_inventory_tracker_app> .admin]	Administratoren können mehrere Bestandsmanager und Lagerorte einrichten.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle), Löschen
Bestandsmanager [x_<company-name> _<my_inventory_tracker_app> .inventory_manager]	Bestandsmanager können Bestandsartikel erstellen, den Artikeltyp definieren, Lagerbestände überwachen und Lieferanteninformationen aktualisieren.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle)
Öffentlich [x_<company-name> _<my_inventory_tracker_app> .öffentlich]	Öffentliche Anwender benötigen keine Anmeldung, um mit der öffentlichen Rolle auf Features oder Funktionen zuzugreifen.	Enthält keine Rollen.