Machen Sie eine anwenderdefinierte Aktivität für Playbooks in verfügbar Creator Studio

Sie müssen anwenderdefinierte Aktivitäten zur Tabelle Creator Studio Aktivitäten [sn_creatorstudio_activity] hinzufügen, bevor Benutzer sie beim Erstellen von Apps zu Playbooks hinzufügen können.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Unter Umständen möchten Sie anwenderdefinierte Aktivitäten für komplexe oder unternehmensspezifische Workflows erstellen. Zum Beispiel:

• Die standardmäßige Aktivität „Genehmigung anfordern“ hat die Option „Manager der anfordernden Person“, möglicherweise benötigen Sie jedoch stattdessen einen Abteilungsmanager.
• Möglicherweise benötigen Sie eine Genehmigung oder einen Flow mit komplexerer Entscheidungslogik, als in der Automatisierung Creator Studio einfach erstellt werden kann. Sie können Workflow-Studio verwenden, um diesen Flow zu erstellen, und dann eine anwenderdefinierte Aktion erstellen, die ihn aufruft.
• Möglicherweise benötigen Sie weitere Benachrichtigungstypen als die Standardaktivität für E-Mail-Benachrichtigungen. Sie können einen Flow erstellen, der eine Benachrichtigung an eine MS Teams-Integration sendet, und eine Aktivität erstellen, die diesen Flow aufruft.

Vorbereitungen

Die folgenden Schritte müssen abgeschlossen werden, bevor Sie eine anwenderdefinierte Aktivität in Creator Studioverfügbar machen können:

1. Flow, Subflow oder Aktion erstellen: Ein Administrator oder jemand mit der richtigen Rolle muss den Flow, Subflow oder die Aktion zuerst in Workflow-Studioerstellen. Weitere Informationen finden Sie unter General guidelines for Workflow Studio flows, subflows, and actions.
2. Aktivität definieren: Ein Administrator definiert die Aktivität dann, indem er sie der Aktivitätsdefinitionstabelle hinzufügt und den Flow/Subflow/die Aktion einer Playbook-Aktivität zuweist. In diesem Schritt gibt der Administrator auch an, welche Eingaben als Felder in den Aktivitätseinstellungen in Playbooks Creator Studio verfügbar gemacht werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Activity definitions und Create an activity definition.
   Hinweis:

   Wenn für die gewünschte Aktivität bereits eine Aktivitätsdefinition vorhanden ist, können Sie diesen Schritt überspringen.

Erforderliche Rolle: admin oder app_engine_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > App Engine > Administration angeforderter Apps > Creator Studio Aktivitäten.
   In der Liste werden alle Standardaktivitäten Creator Studio angezeigt, nicht nur die anwenderdefinierten.
   Die Tabelle Creator Studio Aktivitäten wird angezeigt.

   Abbildung : 1. Creator Studio Aktivitätentabelle

   

2. Erstellen Sie die Grundlage für die neue Aktivität.
   1. Wählen Sie die Schaltfläche Neu aus.
   2. Füllen Sie die Felder im Datensatz aus.

      Feld	Beschreibung
      Aktivität	Suchen Sie nach dem Aktivitätstyp, der die Grundlage Ihrer anwenderdefinierten Aktivität sein soll, und wählen Sie ihn aus. Erstellen Sie beispielsweise eine komplexe Genehmigungsaktivität, indem Sie Mehrstufige Genehmigung anfordernauswählen. Hinweis: Sobald Sie eine Aktivität ausgewählt haben, können Sie das Informationssymbol () wählen, um eine Vorschau des zugehörigen Aktivitätsdefinitionsdatensatzes anzuzeigen.
      Reihenfolge	Reihenfolge, in der die Aktivität in der Aktivitätsauswahlliste Creator Studio angezeigt wird. Beispiel: Eine Aktivität mit der Ordnungszahl 400 wird vor einer Aktivität mit der Ordnungszahl 500 angezeigt.
      Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der anwenderdefinierten Aktivität, die in der Aktivitätsauswahl angezeigt wird.

      So zeigen Sie eine Liste aller verfügbaren Aktivitäten an, die Sie hinzufügen können:

      • Alle Standardaktionen finden Sie unter Workflow Studio actions.
      • Eine Liste aller Flows finden Sie unter Workflow Studio flow logic.
      • Sehen Sie sich Ihre Liste aller verfügbaren Subflows in Workflow-Studioan.
   3. Bestätigen Sie, dass die Option Aktiv ausgewählt ist, damit die Aktivität in Creator Studioangezeigt wird.
   4. Wählen Sie Absenden.
3. Geben Sie an, welche Felder im Eigenschaftenbereich der Playbook-Aktivität angezeigt werden.
   Hinweis:

   Die angezeigten Felder wurden möglicherweise bereits beim Definieren der Aktivität konfiguriert. Wenn dies der Fall ist, führen Sie diese Schritte aus, um sicherzustellen, dass die verfügbaren Felder korrekt sind.
   1. Öffnen Sie die Definition für die neu erstellte Aktivität, indem Sie sie in der Spalte Aktivität der Aktivitätentabelle Creator Studio auswählen.
   2. Bestätigen Sie, dass die Registerkarte Automatisierungsplan ausgewählt ist.
   3. Stellen Sie sicher, dass das Feld für die Eigenschaften der Aktivität in einem Creator Studio angezeigt wird, indem Sie Immer anzeigenauswählen.
      Setzen Sie beispielsweise das Feld Zugewiesen an auf die Option Anwendern immer anzeigen, die ein Playbook in Creator Studioerstellen.

      Abbildung : 2. Eingaben für Aktivitäten

      

      Weitere Informationen finden Sie unter Add dynamic inputs to an activity.

   4. Wahlweise: Blenden Sie ein Feld im Eigenschaftenbereich aus, indem Sie es auf Nur als zusätzliche Eigenschaft anzeigen für Administratoren festlegen.
   5. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Feld, das im Eigenschaftenbereich sichtbar sein soll.
   6. Speichern Sie den Datensatz.
4. Kehren Sie zur Tabelle Creator Studio Aktivitäten zurück.
5. Überprüfen Sie den Aktivitätsdatensatz Creator Studio, indem Sie das Feld Kurzbeschreibung auswählen.
6. Vergewissern Sie sich, dass die Option Aktiv ausgewählt ist und dass alles andere korrekt ist.
7. Wahlweise: Speichern Sie den Datensatz, wenn Sie durch Auswahl der Schaltfläche Aktualisieren weitere Änderungen vorgenommen haben.

Ergebnisse

Die neue Aktivität wird in der Aktivitätsauswahl in Creator Studioangezeigt.

Abbildung : 3. In der Aktivitätsauswahl wird eine neue Aktivität angezeigt