Tabellenansicht in Tabellen-Generator

Verwenden Sie die Tabellenansicht in Tabellen-Generator, um mit Ihren Anwendungsdatensätzen und der Datenstruktur im Tabellenformat zu arbeiten.

Übersicht über die Tabellenansicht

Mit derTabellenansicht in Tabellen-Generatorkönnen Sie Ihre Anwendungstabellen und die zugehörigen Daten in einem vertrauten Tabellenformat überprüfen. Sie können in einem einzigen Bildschirm Spalten hinzufügen, Spalten löschen und Spalteneigenschaften ändern sowie einzelne Datensätze innerhalb dieser Spalten überprüfen und aktualisieren.

Datensätze werden in der Tabellenansicht gespeichert

Beim Versuch, Datensätze zu speichern, treten manchmal Fehler auf (Daten, die mit geltenden Richtlinien oder Geschäftsregeln in Konflikt stehen). In diesem Fall wird ein Warn-Popup zusammen mit einer gefilterten Liste fehlerhafter Datensätze angezeigt.

Korrigieren Sie die Daten in jedem Datensatz einzeln, oder wählen Sie Datensatzänderungen rückgängig machen, um alle Änderungen rückgängig zu machen, die Sie an den fehlerhaften Datensätzen vorgenommen haben.

Abbildung : 1. Fehler in der Tabellenansicht

Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um die Tabellenfeldstruktur und alle importierten Datensätze für eine ausgewählte Tabelle in der Tabellenkalkulationsansicht in Tabellen-Generatorzu bearbeiten.

Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu

Fügen Sie in der Tabellen-Generator Tabellenansicht einen neuen Datensatz hinzu.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Wählen Sie das Symbol Neuen Datensatz hinzufügen ( ).

   Abbildung : 2. Neuen Datensatz hinzufügen

   

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen am Datensatz vor.
4. Wählen Sie Speichern.
   Weitere Informationen zur Behebung von Fehlern finden Sie unter Datensätze werden in der Tabellenansicht gespeichert.

Bearbeiten Sie einzelne Datensätze

Bearbeiten Sie einzelne Datensätze in Tabellen-Generator der Tabellenansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Klicken Sie in ein beliebiges bearbeitbares Datensatzfeld, um die Daten zur Bearbeitung zu starten.

   Abbildung : 3. Bearbeiten Sie ein Feld

   

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen an den Daten vor.
4. Wählen Sie Speichern.
   Weitere Informationen zur Behebung von Fehlern finden Sie unter Datensätze werden in der Tabellenansicht gespeichert.

Sortieren Sie Ihre Datensätze

Sortieren Sie Ihre Datensätze nach einer bestimmten Feldspalte in Tabellen-Generator der Tabellenkalkulationsansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Spaltenheader, der die Daten enthält, nach denen Sie die Liste der Datensätze sortieren möchten, und wählen Sie dann das Symbol für zusätzliche Aktionen ( ), um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten (z. B. Datensätze nach Genehmigung sortieren). Datum in aufsteigender Reihenfolge).
3. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus, ob die Daten für die Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.
   • Sortieren (A bis Z) oder von ältesten zu neuesten (aufsteigende Reihenfolge)
   • Von Z nach A sortieren oder von neuesten nach ältesten sortieren (absteigende Reihenfolge)

   Abbildung : 4. Nach Genehmigungsdatum sortieren

   

   Die Liste der Datensätze wird dann in der von Ihnen gewählten Reihenfolge angezeigt.

Übereinstimmende Datensätze anzeigen

Zeigen Sie eine gefilterte Liste von Datensätzen an, die übereinstimmende Daten für ein ausgewähltes Feld in Tabellen-Generator der Tabellenansicht enthalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Wählen Sie den Datensatz in einer Zelle aus, und halten Sie ihn, (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), um eine gefilterte Liste mit Datensätzen zu erstellen, die die übereinstimmenden Daten enthalten (zeigen Sie z. B. alle Datensätze, bei denen die Kurzbeschreibung „E-Mail kann nicht gelesen werden“ lautet).

   Abbildung : 5. Übereinstimmende Datensätze anzeigen

   

   Eine gefilterte Liste von Datensätzen mit übereinstimmenden Daten wird angezeigt, und eine neue Filterabfrage wird hinzugefügt und ist zugänglich, indem Sie oben im Raster auf die Schaltfläche Filter klicken.

   Hinweis:

   Um die soeben hinzugefügte Filterung zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche Filter, und löschen Sie dann die neue Filterbedingung aus der Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern Sie Ihre Datensätze.

Filtern Sie Ihre Datensätze

Zeigen Sie nur die Datensätze an, die Sie in Ihrer Liste sehen möchten, indem Sie in Tabellen-Generator der Tabellenansicht eine bedingte Abfrage einrichten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Wählen Sie Filter über der Tabelle aus, um eine Filterabfrage zu starten.
   Sie können auch Nach Wert filtern im Menü „Zusätzliche Aktionen“ einer bestimmten Spalte ( “ ) auswählen, um die Daten dieser Spalte für Ihre Abfrage vorab auszuwählen.

   Hinweis:

   Wenn rechts neben der Schaltfläche Filter eine Zahl angezeigt wird, bedeutet dies, dass für die Ansicht bereits Filter festgelegt sind.
   Das Filterfenster wird angezeigt (zusammen mit den bereits festgelegten Filterkriterien). In diesem Fall wird ein vorhandener Filter festgelegt, um Datensätze anzuzeigen, bei denen das Alter 35 beträgt.

   Abbildung : 6. Daten filtern

   

3. Geben Sie Ihre Filterabfrage ein, um anzugeben, welche Datensätze Sie anzeigen möchten.
   • Wählen Sie die Schaltfläche Neue Bedingung festlegen aus, um eine neue Filterbedingung einzugeben, die durch eine ODER-Anweisung verbunden ist.
   • Wählen Sie die Schaltflächen oder oder und aus, um den vorhandenen Filtersatz um den gewünschten booleschen Wert zu erweitern.
   • Wählen Sie das Symbol Löschen aus, um eine Filterbedingungszeile zu entfernen.
4. Wählen Sie Anwenden, um die Filterbedingung auf Ihre Ansicht anzuwenden.
   Die gefilterte Liste der Datensätze wird dann basierend auf den von Ihnen ausgewählten Kriterien angezeigt.

Bearbeiten Sie die Spaltenfeldeigenschaften

Bearbeiten Sie Feldeigenschaften wie Feldbezeichnung, Typ, Attribute und Standardwerte in Tabellen-Generator der Tabellenkalkulationsansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Spaltenheader, und wählen Sie dann das Symbol für zusätzliche Aktionen ( ), um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten.
3. Wählen Sie Spalteneigenschaftenaus.
   Der Bereich Eigenschaften wird für die ausgewählte Feldspalte angezeigt.

   Abbildung : 7. Eigenschaftsbereich

   

4. Bearbeiten Sie die gewünschte Feldeigenschaft für die Spalte.
   Weitere Informationen zu Feldeigenschaften finden Sie unter Feldkonfiguration in Tabellen-Generator.
5. Wählen Sie Speichern.

Fügen Sie neue Spalten hinzu

Fügt einer ausgewählten Tabelle in Tabellen-Generator der Tabellenansicht neue Feldspalten hinzu.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Wählen Sie die Schaltfläche + Feld hinzufügen aus.
   Hinweis:

   Sie können auch das Symbol für zusätzliche Aktionen ( ) wählen, um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten, und dann Spalte links einfügen oder Spalte rechts einfügen auswählen, um die neue Spalte an einer bestimmten Stelle in der Tabelle einzufügen.
   Das Fenster Eine neue Spalte hinzufügen wird angezeigt.

   Abbildung : 8. Neue Spalte hinzufügen

   

3. Geben Sie die folgenden Informationen für Ihre neue Feldspalte ein.

   Feld	Beschreibung
   Spaltenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung für die Spalte.
   Spaltenname	Datenbankname für die Spalte.
   Typ	Typ der Informationen, die die Spalte enthält. Um beispielsweise Nur-Text in der Spalte zu enthalten, wählen Sie Zeichenfolgeaus. Füllen Sie je nach ausgewähltem Typ die zusätzlichen Felder aus, um die Tabellenspalte genauer zu definieren. Wenn Sie beispielsweise Zeichenfolgeauswählen, definieren Sie die Zeichenbeschränkung für die Zeichenfolgeneingabe. Oder, wenn Sie Auswahlwählen, definieren Sie die Auswahlmöglichkeiten, aus denen Benutzer auswählen können. Siehe Feldtypen.

4. Wahlweise: Wählen Sie Erweiterte Einstellungen aus, um das Feld zu erweitern, und geben Sie zusätzliche Eigenschaften für Ihre neue Feldspalte ein.

   Feld	Beschreibung
   Funktionsfeld	Ein Funktionsfeld generiert einen Wert auf Basis einfacher Berechnungen anderer Felder und Konstanten. Anschließend wird das Feld Funktionsdefinition angezeigt, in dem Sie eine Funktion definieren.
   Obligatorisch	Option, die Sie auswählen können, damit die Daten, die Ihre Benutzer in das Feld eingeben, erforderlich sind, bevor sie ihre Änderungen im Formular speichern können.
   Schreibgeschützt	Option, die Sie auswählen können, damit das Feld nicht von den Formularanwendern bearbeitet werden kann.
   Standardwert	Zeichenfolge oder Zahl, die den Standardwert des Felds darstellt. Wird nach der Erstellung automatisch in allen Zeilen Ihrer Spalte ausgefüllt.

5. Wählen Sie Hinzufügen, um Ihrer Tabelle eine neue Feldspalte hinzuzufügen.

Duplizieren Sie eine vorhandene Spalte

Duplizieren Sie eine vorhandene Feldspalte in einer in der Tabellen-Generator Tabellenansicht angezeigten Tabelle.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Header der zu duplizierenden Spalte, und wählen Sie dann das Symbol für zusätzliche Aktionen ( ), um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten.
3. Wählen Sie Spalte duplizierenaus dem Menü aus.
   Der Text „Kopie“ wird automatisch an die vorhandene Spaltenbezeichnung angehängt.

   Abbildung : 9. Doppelte Spalte

   

4. Bearbeiten Sie die Spaltenbezeichnung auf den gewünschten Anzeigenamen für die duplizierte Feldspalte.
5. Bearbeiten Sie den Typ für die Feldspalte wie gewünscht.

   Siehe Feldtypen.

6. Wählen Sie Duplikataus.
   In der Ansicht wird eine neue Spalte angezeigt.

Ordnen Sie die Spalten neu an

Ändern Sie die Reihenfolge, in der Ihre Spalten in Tabellen-Generator der Tabellenansicht angezeigt werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Klicken Sie, um das Spalten-Handle- Symbol ( ) für eine Spalte auszuwählen, und ziehen Sie die Spalte dann an die gewünschten Stellen in der Tabelle.

   Abbildung : 10. Drag-and-Drop-Spalten

   

   Hinweis:

   Wenn Ihre Tabelle viele Tabellenspalten enthält, wählen Sie das Menü Spalten verwalten, um eine kompakte Liste mit Spaltennamen anzuzeigen, und ziehen Sie dann Drag-and-Drop in dieser Liste, um Ihre Tabellenspalten zu sortieren.

Legen Sie die Sichtbarkeit der Spalte fest

Wählen Sie aus, ob bestimmte Feldspalten in Tabellen-Generator der Tabellenansicht ausgeblendet oder angezeigt werden sollen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

   Aktion	Schritte
   Blenden Sie eine Spalte aus	So verwenden Sie die Schaltfläche „Spalten verwalten“ : Wählen Sie die Schaltfläche Spalten verwalten aus, um ein Fenster zu öffnen, in dem die Liste der verfügbaren Spalten angezeigt wird. Deaktivieren Sie die Spalte, die Sie ausblenden möchten. Nur ausgewählte Spalten werden in Ihrer Ansicht angezeigt. Über das Kontextmenü der Spalte: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Spaltenheader, um ihn auszublenden, und wählen Sie dann das Symbol für zusätzliche Aktionen ( ). Wählen Sie im Menü Ausblenden aus, um die Spalte aus der Ansicht auszublenden.
   Blenden Sie eine Spalte ein	So verwenden Sie das Menü „Spalten verwalten“ : Wählen Sie die Schaltfläche Spalten verwalten aus, um ein Fenster zu öffnen, in dem die Liste der verfügbaren Spalten angezeigt wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spalte, die Sie einblenden möchten. In Ihrer Ansicht werden nur ausgewählte Spalten angezeigt.

   Hinweis:

   Rechts neben der Schaltfläche Spalten verwalten wird eine Zahl angezeigt, die anzeigt, wie viele Spalten in der Ansicht aktiv sind.

Spalten anheften

Heften Sie bestimmte Spalten so an, dass sie immer auf der linken Seite angezeigt werden, wenn Sie in einer Tabelle mit vielen Feldspalten in der Tabellen-Generator Tabellenansicht nach rechts scrollen. Angeheftete Spalten werden für jeden einzelnen Anwender gespeichert, nicht global. Wenn sich ein Anwender das nächste Mal anmeldet, werden alle von ihm angehefteten Spalten angezeigt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um eine Feldspalte anzuheften oder zu lösen.

   Aktion	Schritte
   Heften Sie eine Spalte an	Bewegen Sie den Mauszeiger über den anzuheftenden Spaltenheader, und wählen Sie dann das Symbol „Zusätzliche Aktionen“ ( ). Wählen Sie Anheften aus dem Menü, um die Spalte an der linken Seite Ihrer Ansicht anzuheften.
   Lösen Sie die Anheftung einer Spalte	Bewegen Sie den Mauszeiger über den Spalten-Header, um ihn zu lösen, und wählen Sie dann das Symbol „Zusätzliche Aktionen“ ( ). Hinweis: Angeheftete Spalten haben ein Häkchen links neben der Spalte in der Liste. Deaktivieren Sie Anheften, um die angeheftete Spalte zu lösen.

   Hinweis:

   Sie können auch anzeigen, welche Spalten in der Ansicht angeheftet sind, indem Sie auf die Schaltfläche Spalten verwalten klicken. Angeheftete Spalten haben ein Stecknadelsymbol neben der aufgelisteten Spalte.

Löschen Sie Spalten

Löscht eine Feldspalte für eine ausgewählte Tabelle in Tabellen-Generator der Tabellenansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwenderrolle „personalize_dictionary“ oder AES sowie Berechtigungen für delegierte Entwickler. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
   Hinweis:

   Die Tabellenansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Tabellenansicht auch über das Menü „Zusätzliche Aktionen“ ( ) aufrufen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Spaltenheader, den Sie löschen möchten, und wählen Sie dann das Symbol für zusätzliche Aktionen ( ), um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten (z. B. Datensätze nach Genehmigungsdatum in aufsteigender Reihenfolge sortieren).
3. Wählen Sie Spalte löschenaus.
   Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
4. Wählen Sie Löschen aus, um die Feldspalte aus Ihrer Tabelle zu löschen.
   Hinweis:

   Wenn für die zu löschende Spalte Datensätze gespeichert sind, können Sie die Spalte erst löschen, wenn Sie die für dieses Feld gespeicherten Datensätze entfernt haben.