Bearbeiten Sie die Einstellungen für ein Formular in Creator Studio

Bearbeiten Sie die Formulareinstellungen, wenn Sie die grundlegenden Attribute ändern müssen, z. B. das zugeordnete Bild oder Anhänge zulässig sind.

Vorbereitungen

Um die Einstellungen für ein Formular bearbeiten zu können, müssen Sie berechtigt sein, an der App zu arbeiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Hinweis:

Nachdem Sie die App erstellt haben, kann ihre Vorlage nicht bearbeitet werden. Wenn Sie dies ändern möchten, erstellen Sie ein neues Formular mit einer anderen Katalogvorlage. Die Tabelle „Datensatzübermittlung“ wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden.

Prozedur

1. Gehe zu Alle > App Engine > Creator Studio , um alle Apps auf der Homepage Creator Studio anzuzeigen.
2. Öffnen Sie die Anwendung, die das Formular enthält, das Sie bearbeiten möchten.
3. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Formular in Ihrer App bearbeiten, indem Sie es auf der Registerkarte Anforderungsformulare auswählen.
   
4. Wählen Sie das Symbol „Weitere Aktionen “ .
5. Wählen Sie Formulareinstellungenaus.

   Abbildung : 1. Menüoption „Formulareinstellungen“.

   

6. Aktualisieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein.
   Einzelheiten zu bestimmten Formulareinstellungen finden Sie unter Creator Studio Formulareinstellungen.

   Abbildung : 2. Modales Element „Formulareinstellungen“.

   

7. Wählen Sie die Registerkarte Speicherort aus, um zu aktualisieren, wo das Formular in einem Katalog angezeigt wird, wie es kategorisiert ist und für welche Themen es angezeigt wird.
   1. Wählen Sie das Bearbeitungssymbol () für die Karte Kataloge und Kategorien aus.
   2. Wählen Sie den Katalog aus, der den Geschäftsbereich darstellt, den die App verwenden wird.
      Sie können beispielsweise einen Servicekatalog auswählen, der Software und Laptopkabel für eine IT-Erfüllungs-App enthält.
   3. Erweitern Sie die Darstellung für jeden Katalog, um die zugehörigen Unterkataloge anzuzeigen.
   4. Wählen Sie in den Katalogen so viele Elemente aus, wie Sie benötigen.
   5. Wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.
   6. Wählen Sie das Bearbeitungssymbol () für die Karte „Themen“.
   7. Wählen Sie die Taxonomieseite aus, auf der das Formular angezeigt werden soll, z. B. Mitarbeiter.
      Taxonomie ist eine Kategorisierungsmethode, die von Mitarbeiter-Center verwendet wird.
   8. Wählen Sie die Themen aus, die die Bereiche Mitarbeiter-Center darstellen, in denen das Formular angezeigt werden soll.
      Wählen Sie beispielsweise ein Thema aus, das Technologieservices enthält, und erweitern Sie das Diagramm, um alle zugehörigen Unterthemen anzuzeigen. Weitere Informationen zu Themen in Associate a catalog item with a taxonomy topic in Employee Centerund zur Taxonomie, einer Kategorisierungsmethode, finden Sie unter Unified Taxonomy for Employee Center.
   9. Wählen Sie so viele Themen wie nötig aus, in denen das Formular angezeigt werden soll.
   10. Wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.
8. Wählen Sie die Registerkarte Zugriff aus, um zu ändern, welche Rollen und Gruppen das Formular anzeigen und senden können.
   1. Wählen Sie das Bearbeitungssymbol (), um die Benutzer zu bearbeiten, für die das Formular verfügbarsein soll.
   2. Wählen Sie die Rollen und Gruppen aus, die Zugriff auf das Formular haben sollen.
   3. Wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.
   4. Wählen Sie das Bearbeitungssymbol (), um Anwender zu bearbeiten, für die das Formular nicht verfügbarsein soll.
   5. Wählen Sie die Rollen und Gruppen aus, die keinen Zugriff auf das Formular haben sollen.
      Arbeiten Sie mit Ihrem Administrator zusammen, um den Zugriff auf die Rollen und Gruppen für diese Einstellung in Nicht-Produktions- und Produktionsumgebungen einzuschränken oder zu gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Benutzerzugriffs für bereitgestellte Creator Studio -Apps.
   6. Wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.
9. Wählen Sie Alle Einstellungen speichern aus.