Passen Sie Ihr Formular für eine App in an Creator Studio

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Formulare helfen Personen, Dinge anzufordern, die sie benötigen, z. B. eine neue Tastatur oder die Erlaubnis, Urlaub zu nehmen. Das Standardformular, das beim Erstellen einer App in Creator Studio hinzugefügt wird, muss an Ihre Anforderungen angepasst werden. Beispielsweise müssen Sie Fragebezeichnungen hinzufügen, um Informationen zur Anforderung zu sammeln.

    Vorbereitungen

    Um ein Formular anzupassen, müssen Sie berechtigt sein, an der App zu arbeiten.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Ihrer Anwendung bei Bedarf zusätzliche Formulare hinzufügen. Zusätzliche Formulare werden in derselben Tabelle der App gespeichert. Um diese Tabellen müssen Sie sich im Moment keine Gedanken machen. Wenn Sie jedoch wissen möchten, wie Sie neben dem bei der Erstellung der App generierten Formular weitere Formulare hinzufügen können, sehen Sie sich Fügen Sie einer App in weitere Formulare hinzu Creator Studioan.

    Zusammenfassung:
    Nach Abschluss der folgenden Schritte wissen Sie, wie Sie:
    • Öffnen Sie das Formular, das beim Erstellen der App automatisch generiert wurde.
    • Fügen Sie dem Formular Fragen und Bilder hinzu.
    • Ordnen Sie die Fragen und Bilder an, die Sie hinzugefügt haben.
    Öffnen wir ein Formular und passen es an.
    Hinweis:
    Sie können beispielsweise ein Formular erstellen, das Personen verwenden, um sich für ein Unternehmensereignis zu registrieren, mit Fragen wie diätetischen Präferenzen und Anforderungen an die Barrierefreiheit.

    Prozedur

    1. Gehen wir zu Alle > App Engine > Creator Studio.
      Alle in Creator Studio erstellten Apps werden auf der Homepage angezeigt.
    2. Öffnen Sie die Anwendung, die das Formular enthält, das Sie anpassen möchten.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Anforderungsformulare aus, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Formular in Ihrer App bearbeiten.
      Ist dies nicht der Fall, wählen Sie das Formular aus, das Sie bearbeiten möchten.

      Wählen Sie das entsprechende Formular auf der Registerkarte Anforderungsformulare aus

    4. Passen wir das Formular an, indem Sie einen oder mehrere der folgenden optionalen Schritte ausführen.
      1. Fügen Sie das Bild hinzu, das in Ihrem Formular angezeigt wird, oder ändern Sie es, indem Sie das Symbol zum Hinzufügen eines Bildes ( Bild auswählen, das Ihr Formular begleiten soll) und dann ein Bild auswählen.
      2. Ändern Sie den Titel, die Kurzbeschreibung und anderen Text des Formulars, indem Sie diese Teile des Formulars auswählen und Ihre Änderungen eingeben.
        Sie können die Darstellung der längeren Beschreibung mithilfe von Rich-Text verbessern, z. B. durch Änderungen an der Schriftart und -größe.
    5. Fügen Sie als Nächstes dem Formular Fragen hinzu, die Ihr Erfüller benötigt, um die Anforderung zu bewerten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Frage hinzuzufügen und anzupassen.
      1. Ziehen Sie im Bereich Formularelemente den gewünschten Fragetyp auf das Formular, und legen Sie ihn an der gewünschten Stelle im Canvas ab. Sie können auch Fragen hinzufügen, indem Sie das Hinzufügen-Symbol (+) wählen, das angezeigt wird, wenn Sie auf eine vorhandene Frage im Formular klicken.
        Wenn Sie einen vorkonfigurierten Fragensatzhinzufügen, müssen Sie den Fragensatz aus dem Modal auswählen, das beim Ziehen in das Formular angezeigt wird.

        Eine Beschreibung der Fragetypen und ihrer Verwendung finden Sie unter Verfügbare Fragetypen in Creator Studio.

      2. Wählen Sie die Frage aus.
        Wenn Sie eine Frage auswählen, wird sie im Formular hervorgehoben, damit Sie wissen, woran Sie arbeiten.
      3. Geben Sie auf der Registerkarte Konfigurationen des Bereichs Fragendetails Informationen zu der von Ihnen hinzugefügten Frage an, z. B. ob eine Frage beantwortet werden muss, damit die anfordernde Person das Formular absenden kann.
        Die Details variieren je nach Fragetyp. Wenn Sie beispielsweise eine Dropdown -Frage hinzufügen, müssen Sie die Optionen zur Auswahl angeben.
        Abbildung : 1. Formularfragendetails
        Eingabe von Details für eine Frage in einem Formular
      4. Wahlweise: Passen Sie die Darstellung des Formulars basierend auf der Art und Weise an, wie Anwender Fragen beantworten, indem Sie ihm auf der Registerkarte „Verhalten“ein dynamisches Verhalten hinzufügen.
        Wenn ein Benutzer beispielsweise angibt, dass er ein T-Shirt für ein Ereignis möchte, an dem er teilnimmt, können Sie das Feld T-Shirt-Größe obligatorisch machen. Ruft die Details zum Hinzufügen von dynamischen Elementen in Nehmen Sie eine Formularänderung basierend auf den Antworten in vor Creator Studioab.
      5. Wahlweise: Füllen Sie die Antwort einer Frage automatisch basierend auf der Antwort auf eine andere Frage im Formular aus (nur Fragen zur Datensatzauswahl), indem Sie die Option Automatisches Ausfüllen hinzufügen auswählen.
        Beispielsweise kann ein Formular jemandem die Auswahl eines Benutzers für das Feld Empfänger der Geschenkbox auswählen ermöglichen, das die Werte aus der Benutzertabelle abruft. Ein zusätzliches Feld Bevorzugter Name kann automatisch aus dem Feld Vorname der Benutzertabellenauswahl ausgefüllt und dann bearbeitet werden, wenn jemand einen Kurznamen bevorzugt.
        Die Option Automatisches Ausfüllen hinzufügen ist nur verfügbar, wenn das Formular eine Frage zur Datensatzauswahl enthält. Sie müssen auch die folgenden Felder ausfüllen:
        Tabelle : 1. Details zum automatischen Ausfüllen einer Frage basierend auf einer Antwort auf eine Datensatzauswahl
        Feld Beschreibung
        Abhängige Frage auswählen Frage, durch deren Antwort die aktuelle Frage automatisch ausgefüllt wird.
        Wählen Sie das Wertfeld aus Feld in der Quelltabelle für die Frage zur Datensatzauswahl, das den Wert enthält, den Sie als Antwort auf die aktuelle Frage verwenden möchten.

        Sie müssen das Bearbeitungssymbol () wählen, zu dem Feld in der Quelltabelle navigieren, das die automatisch ausgefüllte Antwort enthält, und Anwenden auswählen. Weitere Informationen zum Auswählen von Feldern in einer Tabelle finden Sie unter Dot-walking to data in related tables.
      6. Wählen Sie Speichern und schließen aus, wenn Sie mit dem Ändern der Frage fertig sind.
      7. Überarbeiten Sie das Formular oder fügen Sie dem Formular weitere Fragen hinzu, indem Sie dieses Verfahren anwenden. Um einen Fragetyp zu ändern, wählen Sie die Frage und dann den neuen Fragetyp im Feld Inhaltstyp des Bereichs Fragendetails aus. Durch die Auswahl eines neuen Typs werden möglicherweise neue Werte eingeführt, die Sie angeben müssen.
        Beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Fragen die folgenden Spezifikationen:
        • Sie können eine vorhandene Frage nicht in einen Fragensatz ändern. Um einen Fragensatz in ein Formular aufzunehmen, müssen Sie ihn dem Formular neu hinzufügen.
        • Wenn Sie zwei Kontrollkästchenfragen nebeneinander in einem Formular platzieren, ergeben sie einen Abschnitt. Sie können diesem Abschnitt keine anderen Fragentypen hinzufügen.
    6. Jetzt ordnen wir die Fragen und Bilder an, die Sie dem Formular hinzugefügt haben.
      1. Ziehen Sie aus dem Bereich Formularelemente die gewünschte Layoutoption auf das Formular, und legen Sie sie an der Stelle ab, an der sie angezeigt werden soll, z. B. an einer Trennlinie.
        Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihnen das Layout nicht gefällt. Versuchen Sie es einfach mit einem anderen, indem Sie es auf die Canvas des Formulars ziehen.
      2. Überarbeiten Sie das Formularlayout, das Sie im Bereich Abschnittsdetails oder Fragendetails ausgewählt haben (je nach Layout, an dem Sie arbeiten). Sie können Dinge wie Text fett machen, Links hinzufügen usw.
        Hinweis:
        Um einen Abschnitt zu bearbeiten oder zu löschen, müssen Sie den Mauszeiger über den Abschnittsnamen bewegen und dann Abschnitt auswählen, um im Eigenschaftenbereich die Abschnittsdetails und das Löschsymbol anzuzeigen.
        Abbildung : 2. Abschnitt wird ausgewählt
        Bewegen Sie den Mauszeiger über den Abschnittsnamen, um ihn zu bearbeiten
        Weitere Informationen finden Sie unter Layoutoptionen für Formulare in Creator Studio.
      3. Wenn Sie mit der Überarbeitung des Formularlayouts fertig sind, wählen Sie im Bereich Abschnittsdetails/Fragedetails Speichern.
    7. Wahlweise: Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um zu sehen, wie Ihr Formular in verschiedenen Umgebungen angezeigt wird.
      Sie können eine Vorschau der Darstellung der aktuellen Version des Formulars in verschiedenen Experiences anzeigen, indem Sie Portal (z. B. Employee Portal), Now Mobileoder Virtual Agentauswählen. Sie können das Formular bei der Vorschau ausfüllen, aber wenn Sie Absenden wählen, wird kein Aufgabendatensatz generiert.
    8. Wahlweise: Testen Sie die Verwendung des Formulars und des von ihm generierten Datensatzes, indem Sie auf die Schaltfläche Testen klicken klicken.

      Notieren Sie sich beim Testen des Formulars alle Aktualisierungen, die Sie vornehmen möchten, und nehmen Sie diese Änderungen dann im Formular vor, bevor Sie es veröffentlichen. Details finden Sie unter Testen Sie eines Ihrer Formulare für eine App.

    Ergebnisse

    Herzlichen Glückwunsch:
    Herzlichen Glückwunsch! Sie haben das in Ihrer App enthaltene Standardformular angepasst.

    Nächste Maßnahme

    Anschließend müssen Sie das Formular als bereit zur Veröffentlichung markieren, um es für die Verwendung durch die App verfügbar zu machen. Erfahren Sie, wie Sie ein Formular in Veröffentlichen Sie ein Formular für Ihre App in Creator Studioveröffentlichen.

    Sie können die Option Alle Changes rückgängig machen auswählen, die im Symbol für weitere Optionen des Formularheaders verfügbar ist ( Weitere Optionen auswählen, um Changes rückgängig zu machen), um ein Formular auf die zuletzt veröffentlichte Version zurückzusetzen.