Management von Fördermitteln verwenden

Wenn Sie eine Regierungsbehörde sind, können Sie verwenden Management von Fördermitteln Für Digitale Dienste für den öffentlichen Bereich Um Zuschüsse einzurichten und zu vergeben, beantragen Sie sie oder beides​.

Zuschüsse sind finanzielle Mittel, die Einzelpersonen oder Organisationen für einen bestimmten Zweck bereitgestellt werden, normalerweise zur Finanzierung von Initiativen, die dem öffentlichen Interesse dienen.

Management von Fördermitteln Ist eine Paketanwendung mit Playbooks und Workflows, die integriert sind, um das Grant-Portfolio einer Behörde auf mehreren Ebenen zu unterstützen. ​

Die Workflows für eine Art von Fall und die Aktivitäten, die Sie abschließen müssen, um diese Fälle zu lösen, sind im Playbook beschrieben. Mit einem Playbook können Sie den gesamten Lebenszyklus des visualisieren Management von Fördermitteln Richten Sie den Workflow ein.

Playbook-Phasen für das Setup des Förderungsverwaltungsprogramms

Eine Zusage ist eine offizielle Aufforderung, die von einer Finanzierungsorganisation ausgegeben wird. Es werden die Ziele, Berechtigungskriterien, Finanzierungsbeträge und Antragsverfahren für eine bestimmte Finanzierungsmöglichkeit detailliert beschrieben. Management von Fördermitteln Playbook-Walks für das Programm-Setup gewährt Programmmanagern den Prozess zum Erstellen und Erstellen einer Ankündigung für ein Förderprogramm.

Management von Fördermitteln Mit der Programmeinrichtung können Sie Gewährungsprogramme mit geführten Schritten zum Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten verschiedener Gewährungsprogramme in Ihrer Behörde einrichten und verwalten. Dabei wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen mit rollenbasiertem Zugriffsmanagement geschützt werden.

Wie andere Digitale Dienste für den öffentlichen Bereich Playbooks enthält dieses Playbook vier Phasen und mehrere Aktivitäten in jeder Phase. Da dieses Playbook jedoch speziell für Grant-Programmmanager konzipiert ist, die Netto-neue Grant-Programme erstellen, führt es den Programmmanager durch den Prozess der Erstellung eines Grant-Programms, von der Definition wichtiger Details über die Definition von Budget und Meilensteinen bis zur Veröffentlichung im Grant-Portal der Behörde.

Jedes Gewährungsprogramm erstellt einen Produktmodelldatensatz.

Management von Fördermitteln Die Phasen des Programm-Setups sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Tabelle : 1. Playbook-Phasen

Aufgabe	Beschreibung
Definieren Sie das Programm	Definieren Sie wichtige Details zum Gewährungsprogramm. Behörden legen Meilensteine, Mitglieder des internen Programmteams, Berechtigungskriterien, Budgets und Leistungskennzahlen fest. Grants-Programmmanager definieren Fälligkeitsdaten der Zulagenüberprüfung, das Überprüfungs-Framework, die Bewertungsrubrik und das interne Überprüfungsteam.
Erstellen Sie eine Programmankündigung	Erstellen Sie die Programmankündigung. Definieren Sie die erforderlichen Formulare, Nutzungsbedingungen, erforderlichen Budgetkategorien und externen Ansprechpartner. Bietet Ihnen die Möglichkeit, die Grant-Details zu überprüfen.
Konfigurieren Sie die Anwendung	Ein Programmmanager für Zuschüsse stellt eine Anwendung zusammen, die Berechtigungs- und Prüfungskriterien, die Erfassung von Bewerberinformationen, Budgetbeschränkungen und andere wichtige Informationen umfasst.
Veröffentlichen Sie die Verkaufschance	Definieren Sie die Abschlussdaten der Ankündigung für das Entfernen und den Vorschlag, und veröffentlichen Sie die Programmankündigung im Grants Management-Portal.

Playbook-Phasen „Zuweisungsverwaltung“ und „Überprüfung“

Der Workflow für Gewährungsvorschläge in Digitale Dienste für den öffentlichen Bereich Management von Fördermitteln Bietet einen strukturierten Prozess für die Verwaltung von Zuschussvorschlägen aus der Übermittlung für die Phase vor der Vergabe.

Management von Fördermitteln Der Vorschlagsflow enthält vier Phasen und mehrere Aktivitäten in jeder Phase. Mit einem geführten Aufnahmesetup, einschließlich Funktionen zum Speichern, Fortsetzen und Exportieren, zielt die Verwaltung von Zuschüssen auf Aufnahme und Überprüfung darauf ab, die Suche, Beantragung und Nachverfolgung von Zuschüssen zu vereinfachen und Tools für Service Desk-Mitarbeiter bereitzustellen, um die Überprüfung von Übermittlungen zu optimieren.

Die Management von Fördermitteln Aufnahme- und Untersuchungsphasen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Tabelle : 2. Playbook-Phasen

Aufgabe	Beschreibung
Aufnahme	Definieren Sie wichtige Details zum Gewährungsprogramm. Bewerber übermitteln erforderliche Formulare, und die Berechtigung wurde verifiziert.
Überprüfen	Erstellen Sie die Programmankündigung. Fungiert als Prüfpunkt für die Berechtigungsverifizierung und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Grant-Details zu überprüfen.

Gewährt Playbook-Phasen für Vorschläge

Ein Zuschussvorschlag ist die offizielle Übermittlung, die von einer Einzelperson, gemeinnützigen Person oder Organisation vorbereitet wird, die eine Finanzierung für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Initiative anstrebt. Die Management von Fördermitteln Der Workflow bietet Service Desk-Mitarbeitern ein Playbook, das sie Schritt für Schritt durch die Überprüfung, Bewertung und Entscheidung über Vorschläge führt, die von Einzelpersonen für ein bestimmtes Gewährungsprogramm eingereicht wurden, das verfügbar gemacht wurde. Zuschüsse „Vorschlag“ und Zuschüsse „Anwendung“ werden austauschbar verwendet.

Tabelle : 3. Playbook-Phasen

Aufgabe	Beschreibung
Aufnahme	Definieren Sie wichtige Details zum Gewährungsprogramm. Bewerber übermitteln erforderliche Formulare, und die Berechtigung wurde verifiziert.
Überprüfen	Erstellen Sie die Programmankündigung. Fungiert als Prüfpunkt für die Berechtigungsverifizierung und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Grant-Details zu überprüfen.