Exporter des informations de liste vers un fichier

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez exporter des informations en direct vers un fichier dans SRM.

    Avant de commencer

    Remarque :
    La sélection en bloc n'a aucun effet sur les critères d'exportation et ne doit pas être utilisée à cet effet. Tout enregistrement qui correspond aux critères de filtre actuels pendant l'exportation est inclus, qu'il soit sélectionné ou non dans la vue de liste.

    Rôle requis : Intervenant, Gestionnaire ou Administrateur

    Procédure

    1. Accédez à Espaces de travail > Espace de travail pour l'exploitation des services.
      Vous êtes redirigé vers la page d'accueil SRM.
      Remarque :
      Si vous avez d'autres applications SOW, et en fonction des rôles qui vous sont affectés, cette page d'accueil peut ne pas être la page d'accueil de SRM. Il s'agit plutôt de la page d'accueil SOW, avec des alertes et des incidents SRM inclus dans vos mesures. Dans ce cas, pour afficher des zones spécifiques de SRM, sélectionnez des modules SRM dans le volet de navigation de gauche.
    2. Sélectionnez la vue de liste dans une section de page de destination de SRM contenant un bouton Exporter.
    3. Déterminez les filtres à utiliser et sélectionnez-les dans le menu Filtres icône Filtres. ou Actions supplémentaires dans les colonnes de liste.
      Remarque :

      Le bouton Exporter n'est disponible que si la vue de liste contient des enregistrements.

      L'exportation contient toutes les données de liste qui correspondent à vos listes filtrées/groupées.

    4. Sélectionnez Exporter.
      Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez :
      • Type de fichier :
        • Excel
        • CSV
        • JSON
        • PDF
      • Type de livraison :
        • Télécharger
        • E-mail : indiquez une adresse e-mail

      Pour l’e-mail : une fois l’exportation terminée, un message de réussite s’affiche avec votre adresse e-mail en haut de l’écran. C'est utile pour les fichiers volumineux, car l'exportation peut prendre un certain temps en fonction de la taille du fichier. La messagerie s’exécute en arrière-plan. Vous êtes donc libre de faire autre chose pendant que vous attendez.

      Pour le téléchargement : la fenêtre contextuelle commence l’exportation et le fichier apparaît dans votre répertoire de téléchargement. Cette opération peut prendre un certain temps en fonction de la taille du fichier. Vous pouvez l'ouvrir dans toute application prenant en charge le format du fichier.