Listes dans l’environnement classique

Une liste affiche un ensemble d’enregistrements à partir d’une table.

Remarque :

Ce contenu appartient à l’environnement classique, qui permet de travailler directement dans des listes d’enregistrements et sur des formulaires d’enregistrement, et non dans l’interface de l’espace de travail configurable. Vous pouvez travailler dans l'environnement classique, que vous activiez ou désactiviez Next Experience, également appelé Interface utilisateur principale (anciennement, UI16).

Les utilisateurs peuvent rechercher, trier, filtrer et modifier des données dans des listes. Les listes peuvent être intégrées dans des formulaires et peuvent être hiérarchiques (avoir des sous-listes).

L’interface de liste se compose d’une barre de titre, de filtres et de fils d’Ariane, de colonnes de données et d’un pied de page. Chaque colonne d’une liste correspond à un champ sur la table.

Un Icône Indicateur de délai de réponse ( ) peut apparaître en bas à droite de certaines listes pour indiquer le temps de traitement nécessaire à l’affichage de la liste.

Figure 1. Liste des enregistrements

Fonctionnalités et actions de la liste

L’interface de liste se compose d’une barre de titre, de filtres et de fils d’Ariane, ainsi que de colonnes de données. Chacun de ces composants fournit des fonctionnalités et vous permet d’agir sur la liste et les enregistrements affichés.

Figure 2. Fonctionnalités, menus et actions

Listes hiérarchiques

Les listes hiérarchiques permettent aux utilisateurs d’afficher directement les enregistrements des listes connexes sans accéder à un formulaire.

Les listes peuvent avoir des sous-listes dans une hiérarchie qui peut également être consultée en mode liste. Pour développer ou réduire les listes connexes d’un enregistrement d’une liste hiérarchique, cliquez sur la flèche ( ) en regard de l’icône de référence.

Figure 3. Liste hiérarchique

Les administrateurs peuvent activer des listes hiérarchiques pour une table. Pour plus d’informations, voir Activer une liste hiérarchique.

Lignes de détails

Lorsque cette option est activée, les lignes de détail s’affichent sous la ligne de champ de chaque enregistrement et affichent la valeur d’un champ spécifié. Par exemple, la ligne de détail peut afficher la brève description de chaque incident dans une liste. Les lignes de détail prennent en charge les mêmes fonctionnalités que les champs, notamment les liens, les options de modification et l’accès au menu contextuel.

Remarque :

Lorsqu’un champ est désigné comme source des lignes de détails de la liste, le système masque la colonne de liste de ce champ.

Figure 4. Lignes de détails

Les administrateurs peuvent activer les lignes de détails et les ajouter aux listes. Pour plus d’informations, voir Administrer les lignes de détail.

• Champs listes
  Les champs affichent des données et fournissent certaines fonctions.
• Configurer et utiliser les fonctions de liste
  Tous les utilisateurs peuvent interagir avec les listes des tables auxquelles leur rôle leur permet d’accéder. Certaines options de menu d’en-tête de liste et de colonne sont contrôlées par des autorisations liées au rôle d’utilisateur.
• Flux d’activité dans la vue de liste
  Diffusez des informations sur l’activité en direct pour tous les enregistrements de la liste actuelle.
• Rechercher dans une liste
  Vous pouvez rechercher dans une liste pour trouver rapidement des informations. La barre de titre de liste comprend des options de recherche dans la liste. Les administrateurs peuvent activer les recherches de texte pour n’importe quelle liste.
• Listes groupées
  Le regroupement regroupe une liste par champ et affiche le nombre d’enregistrements par groupe. Le regroupement peut vous aider à trouver des données rapidement en organisant et en fournissant un résumé des résultats de recherche ou de filtrage.
• Filtres et fils d’Ariane
  Un filtre est un ensemble de conditions appliquées à une table pour vous aider à trouver et à utiliser un sous-ensemble des données de cette table.
• Méthodes de vérification des listes
  Les utilisateurs peuvent modifier les données des listes à l’aide de différentes méthodes.
• Listes personnelles
  Vous pouvez créer des listes personnelles pour personnaliser les colonnes d’affichage et leur ordre. Les listes personnelles modifient une vue de liste spécifique en fonction de vos préférences individuelles.