Rechercher dans une liste

Vous pouvez rechercher dans une liste pour trouver rapidement des informations. La barre de titre de liste comprend des options de recherche dans la liste. Les administrateurs peuvent activer les recherches de texte pour n’importe quelle liste.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Il existe deux options de recherche dans la liste : une chaîne dans un champ sélectionné ou une chaîne de texte trouvée dans n’importe quel champ. Ces options sont intitulées Aller à et Rechercher.

• L’option Accéder à trie la liste en fonction du champ sélectionné et renvoie les enregistrements dont la valeur du champ est égale ou supérieure au terme de recherche. Le champ Number (Numéro ), qui est un champ de type chaîne, permet de rechercher les enregistrements dont le numéro se termine par le nombre que vous entrez. Par exemple, si vous recherchez une liste d’incidents en sélectionnant Numéro et en saisissant 4 , les enregistrements contenant des numéros tels que INC0000004 et INC0000014 s’affichent.
• L’option Rechercher s’affiche lorsque vous sélectionnez du texte. Renvoie les enregistrements qui contiennent le terme de recherche dans n’importe quel champ de la table de liste. Si vous avez ajouté une condition de liste connexe, la recherche n’inclut pas les enregistrements de la table connexe.

Chaque option d’une liste de choix est définie avec une étiquette de colonne et une valeur. Par exemple, le champ État de l’incident contient plusieurs options, telles que Nouveau et Fermé. Ces étiquettes sont des étiquettes de colonne, et chacune a une valeur sous-jacente. Pour les incidents, la valeur par défaut pour Nouveau est 1 et la valeur par défaut pour Fermé est 7. Vous pouvez rechercher dans une colonne soit l’étiquette de colonne, soit la valeur avec les résultats suivants.

• Saisissez l’étiquette de colonne pour répertorier les enregistrements correspondants, par exemple, tous les enregistrements d’incidents dans l’état Nouveau .
• Entrez la valeur pour rechercher les enregistrements dont l’état est supérieur ou égal à (=>) la valeur spécifiée. Par exemple, saisissez 6 pour répertorier les enregistrements d’incidents à l’état Résolu et Fermé .

Procédure

1. Accédez à une liste d’enregistrements.
2. Si nécessaire, personnalisez la liste pour ajouter les champs souhaités.
3. Sélectionnez un champ ou sélectionnez pour le texte.

   

   

4. Saisissez le texte de recherche.
   Utilisez des caractères génériques pour affiner davantage les recherches sur les listes.
5. Appuyez sur la touche Entrée pour exécuter la recherche.

Liste disponible Rechercher des caractères génériques

La plateforme prend en charge plusieurs caractères génériques pour développer et affiner les résultats de recherche.

Tableau 1. Liste disponible Rechercher des caractères génériques

Caractère générique	Description
*terme de recherche %terme_recherche %	Recherchez les valeurs qui contiennent search-term.
%terme_recherche	Recherchez les valeurs qui se terminent par terme-recherche.
recherche-terme %	Recherchez les valeurs qui commencent par search-term.
=terme_recherche	Recherchez des valeurs égales à terme de recherche.
!*terme_recherche	Recherchez les valeurs qui ne contiennent pas search-term.
!%terme_recherche	Recherchez les valeurs qui commencent par rechercher un terme.
!=terme_recherche	Recherchez les valeurs qui ne sont pas égales à terme de recherche.

Remarque :

Les champs de référence prennent en charge un ensemble différent d’opérateurs génériques. Pour plus de détails sur l’utilisation de caractères génériques pour rechercher des valeurs de saisie semi-automatique de champ de référence, reportez-vous à la section Auto-complete for reference fields.

Configurer le comportement de recherche par défaut

Le comportement de recherche par défaut dans une liste consiste à rechercher des valeurs supérieures ou égales à la valeur saisie. Les administrateurs peuvent ajouter des propriétés pour modifier le comportement de recherche afin d’utiliser une recherche contient ou une recherche commence par défaut au lieu d’une recherche supérieur à.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous entrez du texte dans la zone de recherche sans utiliser de caractère générique, la recherche est effectuée pour les valeurs supérieures ou égales à la valeur saisie. Pour les champs de type données texte, cela signifie que la recherche trie d’abord les enregistrements sur le champ sélectionné, puis trouve le premier enregistrement commençant par le texte et tous les enregistrements suivants. Pour les champs de type de données numériques, cela signifie que la recherche trouve tous les enregistrements dont le champ numéro se termine par le numéro saisi.

Remarque :

Le système traite certains champs de chaîne qui contiennent des numéros d’enregistrement comme des champs numériques. Tout champ portant un numéro ou une u_number est traité comme un champ numérique.

La modification du comportement de recherche par défaut en contient ou commence par peut entraîner des problèmes de performances, car les deux options de recherche renvoient plus de résultats qu’une recherche supérieure à .

Procédure

1. Accédez à la liste des propriétés système en tapant sys_properties.list dans le filtre de navigation.
2. Ajoutez l’une des propriétés suivantes en fonction de vos préférences de comportement de recherche par défaut.

   Tableau 2. Propriété de comportement de recherche par défaut

   Nom	Description
   glide.ui.goto_use_contains	Change le comportement de recherche par défaut d’une liste en recherche avec contenu . Type : true | false Valeur : vrai
   glide.ui.goto_use_starts_with	Change le comportement de recherche par défaut d’une liste en commençant par recherche. Type : true | false Valeur : vrai

3. Cliquez sur Envoyer.

Information associée

• Ajouter une propriété

Configurer le comportement de recherche par défaut à l’aide d’un attribut de dictionnaire

Modifiez le comportement de recherche par défaut au niveau du champ en ajoutant un attribut à un champ à l’aide du dictionnaire système.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > Définition du système > Dictionnaire.
2. Recherchez le champ dans une table auquel vous souhaitez appliquer l’attribut de recherche par défaut.
3. Dans le champ Attributs, ajoutez l’un des attributs suivants.
   Remarque :

   Vous devrez peut-être passer à la vue avancée de l’entrée de dictionnaire pour voir le champ d’attributs.

   Attribut	Description
   goto_use_starts_with=true	Change le comportement de recherche par défaut pour utiliser l’opérateur commence par pour un champ spécifique. L’application de commence par à un champ autre que du texte renvoie toutes les données commençant par cette recherche, ce qui peut entraîner une dégradation des performances.