Effectuer une évaluation des risques à partir du Portail de collaboration des fournisseurs

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que contact de fournisseur, vous pouvez afficher et terminer vos évaluations des risques affectées pour aider le gestionnaire des fournisseurs à évaluer un fournisseur avant de l’intégrer.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_slm.contact

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Affichez et complétez les enregistrements d’évaluation des risques créés par un gestionnaire des fournisseurs lors de l’intégration d’un nouveau fournisseur ou de la réévaluation d’un engagement existant avec un fournisseur.

    L’onglet Évaluations des risques affiche les évaluations uniquement si vous avez installé le module d’extension Gestion des risques liés aux tiers [com.sn_vdr_risk_asmt].

    Procédure

    1. Pour accéder à la page du portail Portail de collaboration des fournisseurs, accédez à votre URL d'instance et ajoutez le suffixe /supplier.
      Par exemple, https://example.com/supplier.
    2. Dans le widget Mes éléments actifs, sélectionnez Évaluations des risques.

      Widget Mes éléments actifs

    3. La page Résumé de l’évaluation s’ouvre en affichant une liste des enregistrements d’évaluations des risques du fournisseur (tiers) et de l’engagement.
      Remarque :
      Opérations de cycle de vie du fournisseur s’intègre à Gestion des risques liés aux tiers pour vous permettre d’afficher et de travailler rapidement sur toutes les évaluations des risques affectées.
      Page de résumé de l’évaluation

      La page Résumé de l’évaluation contient les onglets Ouvert et Fermé . Sélectionnez chaque onglet pour afficher les évaluations ouvertes et fermées.

      La page Résumé de l’évaluation comporte les colonnes suivantes.
      • Contacts principaux : contacts principaux responsables de l’achèvement des évaluations.
      • Évaluations : nombre d’évaluations pour un fournisseur ou un engagement.
      • Problèmes : nombre de problèmes pour un fournisseur ou un engagement.
      • Tâches : nombre de tâches pour un fournisseur ou un engagement.
    4. Dans la colonne Fournisseur ou Engagement, sélectionnez le lien pour afficher plus de détails.

      Par exemple, sous Engagement, sélectionnez Adobe Purchasing, puis dans la colonne Évaluation, sélectionnez le lien vers une évaluation pour afficher plus de détails. Par exemple, sélectionnez Évaluation des risques d’achat.

      Détails d’évaluation

      La page des détails de l’évaluation comporte les colonnes suivantes.

      • Évaluation : liste des évaluations des risques.
      • Entité : fournisseur évalué.
      • État : état de l’évaluation.
      • Questionnaires : nombre de questionnaires remplis.
      • Demandes de documents : nombre de demandes de documents remplies.
      • Problèmes : nombre de problèmes fermés.
      • Date d'échéance : date avant laquelle l'évaluation doit être effectuée.
    5. Dans la colonne Demande, sélectionnez le lien vers une demande pour afficher plus de détails.

      Par exemple, sélectionnez Business.Détails de la demande

      Vous pouvez faire ce qui suit :
      • Parcourez les différentes sections et saisissez les informations requises.
      • Sous Importer, vous pouvez importer un questionnaire déjà rempli au format XML en sélectionnant Importer.
      • Le questionnaire s'affiche dans l'onglet Questionnaire. Sélectionnez l’onglet Notes et commentaires pour saisir des notes et des commentaires.
      Détails du questionnaire
    6. Pour quitter le questionnaire, sélectionnez Quitter ou pour enregistrer vos réponses, sélectionnez Enregistrer comme brouillon.

      Après avoir quitté ou enregistré le questionnaire, la page de détails de l'évaluation à laquelle la demande est associée s'affiche à nouveau. Dans cet exemple, vous revenez à la page d’évaluation des risques d’achat.

    7. Sélectionnez Soumettre l’évaluation.