ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用してドキュメントコンテンツコントロールを追加する

ServiceNow契約の Microsoft Word アドインを使用してコンテンツコントロールを追加します。コンテンツコントロールは、契約テンプレートのプレースホルダーとして機能します。

ServiceNow 契約の Microsoft Word アドインを使用すると、次のタブから、メタデータ、署名者、条項、およびテーブルのコンテンツコントロールを契約ドキュメントに追加できます。

• メタデータ:フィールド、変数、および変数セットのメタデータを表示および追加して、契約ドキュメントに情報を事前に入力します。
• 署名者:署名者を表示して追加し、契約ドキュメントに署名を追加します。
• 条項:条項および条項バリエーションを表示して、契約ドキュメントに追加します。
• テーブル:ServiceNow インスタンスのデータソーステーブルから契約ドキュメントのテーブルに追加するデータを決定します

  図 : 1. Microsoft Wordアドインの契約テンプレートコンポーネント

  

次のオプションを使用して、アプリケーションスコープを切り替えてログアウトすることもできます。

• [スコープの切り替え] アイコン:[スコープの切り替え] アイコン ( ) を使用して正しいスコープを設定し、契約テンプレートの編集を有効にします。このアイコンは、編集する契約テンプレートを選択し、かつ admin ロールを持っている場合にアクティブになります。
• ログアウトアイコン:ログアウトアイコン () を使用してMicrosoft WordServiceNow契約のアドインからログアウトします。
  注:

  再ログイン時に Word アドインページではなくプラットフォームページに移動した場合は、 この KB 記事 に記載されている手順に従って問題を解決してください。

• 契約ドキュメントのフィールド、変数、および変数セットのメタデータの構成
  契約構成担当者は、フィールド、変数、変数セットのメタデータを追加および構成して、契約ドキュメントに情報を事前に入力します。
• Microsoft Word アドインを使用した契約テンプレートでの署名者の設定
  署名者が契約ドキュメントに署名を追加するには、署名ブロックを作成するか、プレースホルダーを使用して契約テンプレートのパートナーを設定します。
• ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して条項と条項バリエーションをマッピングする
  契約構成担当者は、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して条項と条項バリエーションを契約に追加します。
• ServiceNow契約の Microsoft Word アドインを使用した契約テーブルのマッピング
  ServiceNow Contracts アドインを使用して、契約テーブルをServiceNowインスタンスのソーステーブルにマッピングし、契約ドキュメントに追加するデータを決定します。テンプレートから契約ドキュメントが生成されると、契約ドキュメントのマッピングされたテーブルに行と列が動的に追加されます。

関連タスク

• コンテンツコントロールを含める契約テンプレートを作成する
• コンテンツコントロールを含む完全なマッピングとドキュメントのアップロード Microsoft Word
• 条項マッピングを完了して条項ライブラリをビルド