匿名で安全上の懸念を送信

身元を明かさずに安全上の懸念や観察事項を報告します。

始める前に

必要なロール：

• 従業員センター:sn_ohs_im.requestor
• 匿名レポートセンター (ARC) の場合:なし/匿名レポーター

このタスクについて

安全上の懸念を匿名で報告できるようにするには、 匿名レポートセンター [com.sn_anonymous_report_center] プラグインをインストールする必要があります。詳細については、「匿名レポートセンターのアクティブ化」を参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター.
2. [ 安全衛生 ] タブ内
   • [安全上の懸念を匿名で報告する] クイックリンクを選択します。
   • 衛生安全の観察事項 を選択し、安全上の懸念を匿名で報告する カードを選択します。
   • 衛生安全の参照 ボタンを選択し、安全上の懸念を匿名で報告する カードを選択します。
3. モーダルダイアログで [ 続行 ] を選択します。
   従業員センターからサインアウトされ、ゲストユーザーとして 匿名レポートセンター (ARC) にサインインします。
4. [匿名 レポートの送信 ] カードを選択し、[ 衛生安全の懸念 ] カードを選択します。
5. フォームで、詳細を入力します。

   表 : 1. [衛生安全上の懸念 (Health and safety concern)] フォーム

   フィールド	説明
   できる限り状況を説明してください	目撃した安全上の懸念とイベントの記憶をできるだけ詳細に正確に説明する情報。 注: 提供される情報はすべて機密扱いとなります。
   関係者とその関与方法をリストアップします	安全インシデントに関与した個人の名前。インシデントの目撃者を含めます。 注: フルネーム、役職、チーム、および部門は、調査担当者にとって貴重な情報です。
   状況に関連する日時を入力してください	安全上の懸念がある日時。 注: 推定される日付も許容されます。
   この状況が発生している/発生した場所を教えてください	安全上の懸念が発生した場所の名前。 注: 安全上の懸念が生じた部屋、デスクスペース、建物内のエリアなどの詳細はすべて、調査官にとって役立ちます。
   私は、自分が提供する情報 (機密情報、個人情報などを含む) が、適切なエージェントおよびチームによって調査されることを理解しています。	フォームに入力したら、チェックボックスをオンにします。

6. 検証コードを入力し、[ 送信] を選択します。
7. [ レポートのコピーをダウンロード ] を選択して、レコードの PDF コピーを保存します。
   レポートキーとレポート番号は、次の場合に必要です。

   • 匿名レポートに関連する更新またはコメントにアクセスします。
   • 匿名ケースを追跡し、質問し、詳細を表示または追加します。
   • フォローアップの質問に回答します。

   注:

   レポートキーがないと匿名レポートにアクセスできません。

タスクの結果

匿名レポートが送信され、レポートキーとレポート番号を使用してレポートの進行状況を確認できます。

関連タスク

• 匿名レポートのフォローアップ
• 匿名の安全上の懸念に対処する