面談を管理

採用担当者または採用コーディネーターとして面接を管理します。必要に応じて面談を更新します。

始める前に

必要なロール:sn_ta_hiring_core.recruiter または sn_ta_hiring_core.recruitment_coordinator

この機能にアクセスするには、面談管理プラグインをアクティブ化する必要があります。

手順

1. 移動先 ワークスペース > 人材採用担当者ワークスペース.
2. 面談を管理するジョブ要求事項を選択します。
3. [ 概要 ] タブの [アプリケーション] セクションで、面談のスケジュールを設定する必要がある応募者を選択します。
4. 応募レコードページで、[ 面接] タブを選択します。
5. 必要な面談レコードを選択します。
6. 面談レコードページから、次のいずれかのアクションを実行します。

   オプション	アクション
   ステータスを更新	[ 詳細 ] タブで、[ ステータス ] フィールドを更新します。
   出席者の詳細の表示	[ 出席者 ] タブで、名前、ロール、受け入れステータス、役職、タイプなどの出席者の詳細を表示します。
   面談フィードバックの詳細を表示する	[ フィードバック ] タブで、番号、ステータス、評価、レビューコメント、面接者、面談タイプなどのフィードバックの詳細を表示します。
   システム外で面談が行われたときにフィードバックレコードを手動で追加する	[フィードバック] タブで、[フィードバックの追加] を選択し、面談担当者を選択します。 注: 未完了/完了ステータスのフィードバックレコードが既に面接者に割り当てられている場合、同じ面接者に対して新しいレコードを作成することはできません。 作成されたフィードバックレコードの期日は、デフォルトでは面談開始日から 7 日間に設定されています。アドミニストレーターは sn_ta_hiring_core.due_date_for_interview_feedback プロパティを更新してデフォルト値を変更できます。
   フィードバックを送信するリマインダーを面接官に送信する	[フィードバック] タブから、フィードバックレコードを開き、[リマインダーの送信] を選択します。 注: また、フィードバックリマインダーは、デフォルトでは、フィードバック作成日から 1 週間 (隔日) 自動的に送信されるように構成されています。このデフォルト値は、 sn_ta_hiring_core.due_date_for_interview_feedback プロパティを使用して更新できます。
   面談フィードバックの提供	[フィードバック] タブから: 面談のフィードバックを提供するには、自分に割り当てられたフィードバック レコードを開いて詳細を入力し、 フィードバックの送信 を選択します。詳細については、「面談フィードバックの提供」を参照してください。 自分が送信したフィードバックを編集するには、フィードバック レコードを開き、 フィードバックの編集 を選択します。 自分にアサインされた面談が行われなかったことを示すには、フィードバックレコードを開き、[ 面談は未完了 ] を選択して、対応する理由とコメントを入力します。
   面談の再スケジュール	[再スケジュール] を選択します。 [再スケジュール理由] を選択し、対応するメモを入力します。 注: [ 再スケジュールの理由 ] フィールドで利用可能なオプションは、アドミニストレーターがカスタマイズできます。 [Proceed] を選択します。 [面談を再スケジュール] フォームで、フィールドに入力します。 フィールド値の説明については、「[面談をスケジュール] フォーム」を参照して ください。 注: 面談の再スケジュール回数、および再スケジュール中に入力された理由とメモは、面談レコードのアクティビティストリームに保存されます。
   面談の完了	[Mark as Complete (完了としてマーク)] を選択します。
   面談を無断欠席としてマーク	[完了としてマーク] リストから、[ 無断欠勤] を選択します。
   面談をキャンセル	[完了としてマーク] リストから、[ 面接をキャンセル] を選択します。