法務サービスデリバリの契約管理プロ の詳細
サンプルワークフローを通じて 法務サービスデリバリの契約管理プロ の詳細について学習し、それがもたらすメリットを確認してください。
法務サービスデリバリの契約管理プロ の概要
Legal 法務サービスデリバリの契約管理プロ では、契約ドキュメントテンプレート、条項、および条項バリエーションを作成することで、法務契約のライフサイクルを構成および自動化できます。法務契約のライフサイクルは、法務契約要求の送信、レビュー、最終決定、および管理を可能にします。また、統合では電子署名と外部ストレージシステムもサポートされています。
機密保持契約の要求ワークフロー
重要:
これはインタラクティブな画像です。[サードパーティ契約ワークフロー] をクリックして、プロセスの詳細を確認してください。
機密保持契約 (NDA) 契約要求のサンプルワークフローは、次のように進行します。
- 法務構成担当者は、NDA 要求を送信するための基盤データを設定します。詳細については、「法務サービスデリバリの契約管理プロ の構成」を参照してください。
- 法的要求者が、NDA 問診票要求フォームに入力します。
- 契約要求が開始されます。
- 契約書は契約テンプレートから生成され、コンテンツは事前定義された条件に従って動的に追加されます。
- 契約ユーザーは、変更要求を編集し、[再生成] または [ドキュメントを同期 (Sync document)] オプションを使用して契約ドキュメントの新しいバージョンを作成します。
- 契約要求者は契約ドキュメントを表示します。
- 変更が必要ない場合は、ドキュメントが署名のために送信されます。
- 変更が必要な場合は、契約要求者が変更要求を契約履行者に送信します。
- 変更要求に基づいて、契約履行者は次のアクションを実行できます。
- 契約履行者は、内部レビュープロセスを開始します。
- 契約履行者は、内部レビューのためにレビュータスクを送信します。 注:異なるレビュー担当者グループに同じ契約ドキュメントの並列レビュータスクを作成できます。ただし、別のアクティブなタスクが既に存在する場合、同じレビュー担当者グループの同じドキュメントのレビュータスクを作成することはできません。
- 契約レビュー担当者グループマネージャーがレビュータスクをアサインすることも、契約レビュー担当者が自分でアサインすることもできます。
- アサインされた契約レビュー担当者が契約ドキュメントの処理を開始します。
- 情報が不完全な場合、契約レビュー担当者は契約履行者に追加情報を要求します。
- 追加情報の要求が送信された場合、契約履行者はその情報を共有します。
- 契約レビュー担当者は、ドキュメントのレビュー、レッドラインの承認または却下、編集の提案、コメントの追加を行います。
- 契約レビュー担当者はレビューを完了し、更新された契約ドキュメントがある場合は共有します。
- 契約履行者は更新されたドキュメントを受け取り、フィードバックに基づいて必要な変更を行います。
- 内部ストレージの場合：変更が必要な場合は、ドキュメントの確定後に新しいドキュメントバージョンが作成されます。
- 外部ストレージの場合：レビュー担当者は、契約ドキュメントのレビューをオンラインでリアルタイムで連携して行います。レビューが完了すると、履行者はオンラインで利用可能な契約ドキュメントを確定するか、変更を加えた新しいオフラインバージョンを作成できます。
- 契約履行者は、内部レビューのためにレビュータスクを送信します。
- 契約履行者は、ステークホルダーからのアドホック承認を開始します。レビューの結果、必要な変更が見つかった場合は、変更が加えられ、新しいドキュメントリビジョンが作成されます。
- ドキュメントが確定されたら、履行者はドキュメントを要求者に送信します。
- 契約履行者は、内部レビュープロセスを開始します。
- 契約要求者は、生成された契約をプレビューし、変更が必要ない場合は署名者に送信します。
- すべての署名者が必要な署名を送信します。
- 署名済みの契約が法的要求レコードに添付されます。
- 外部ストレージが構成されている場合、署名された契約は外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。
サードパーティの契約レビュー要求のワークフロー
法務部門の法的履行者として、次のアクティビティを実行して、割り当てられた第三者レビュー要求に取り組みます。
- 法務ユーザーは、サードパーティの契約レビュー要求を作成します。
- 法務ユーザーは、単一または複数の契約ドキュメントとその補足ドキュメントをアップロードし、分類します。
- 契約履行者は、法務要求に添付された契約ドキュメントをレビューします。
- 必要に応じて、契約履行者は契約ドキュメントと補足ドキュメントを再分類します。
- 内部チームの専門家によるレビューまたはフィードバックが必要な場合、契約履行者は内部レビュープロセスを開始します。
- 契約履行者は、内部レビューのためにレビュータスクを送信します。 注:異なるレビュー担当者グループに同じ契約ドキュメントの並列レビュータスクを作成できます。ただし、別のアクティブなタスクが既に存在する場合、同じレビュー担当者グループの同じドキュメントのレビュータスクを作成することはできません。
- 契約レビュー担当者にレビュータスクがアサインされます。
- 情報が不完全な場合、契約レビュー担当者は契約履行者に追加情報を要求します。
- 追加情報の要求が送信された場合、契約履行者はその情報を共有します。
- 契約レビュー担当者は、ドキュメントをレビューし、承認、却下、または編集を提案し、コメントを追加します。
- 契約レビュー担当者は、契約をレビューしてフィードバックを提供します。改訂されたドキュメントがある場合は、契約履行者と共有されます。
- 契約履行者は更新されたドキュメントを受け取り、フィードバックに基づいて必要な変更を行います。
- 内部ストレージの場合：変更が必要な場合は、ドキュメントの確定後に新しいドキュメントバージョンが作成されます。
- 外部ストレージの場合：レビュー担当者は、契約ドキュメントのレビューをオンラインでリアルタイムで連携して行います。レビューが完了すると、履行者はオンラインで利用可能な契約ドキュメントを確定するか、変更を加えた新しいオフラインバージョンを作成できます。
- 契約履行者は、内部レビューのためにレビュータスクを送信します。
- 契約履行者は、改訂された契約を契約要求にアップロードします。
- 契約履行者は、改訂された契約ドキュメントをサードパーティの連絡先にメールで送信します。
- 契約要求のアクティビティストリームで、サードパーティの連絡先からの応答を表示します。
すべての当事者によって契約ドキュメントが最終決定されるまでに、会社とサードパーティの間で複数回の修正が必要になる場合があります。レビュープロセスは、異なるレビュー担当者グループで再度実施される場合があります。
- 契約履行者は、ステークホルダーからのアドホック承認を開始します。レビューの結果、必要な変更が見つかった場合は、変更が加えられ、新しいドキュメントリビジョンが作成されます。契約ドキュメントは、承認された場合にのみ署名用に送信できます。
- 契約履行者は、複数の契約ドキュメントがある場合に順序を指定し、電子署名に必要なフィールドを追加して署名を準備し、署名用に契約ドキュメントを送信します。
- 署名者は契約ドキュメントをレビューします。
- 変更が必要ない場合は、すべての署名者が契約ドキュメントに署名します。
- 変更が必要な場合や署名が拒否された場合、契約要求を処理しているユーザーは新しいドキュメントを生成し、署名のために再送信します。
- 署名された契約は、ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。要求者と部門のメンバーは、契約リポジトリから署名済み契約ドキュメントにアクセスできます。
法務サービスデリバリの契約管理プロ のメリット
| メリット | 機能 | ユーザー |
|---|---|---|
| 法務契約要求を送信、レビュー、確定、および管理します。法務部門は、一元的な場所から送信された契約の法的要求を管理および処理できます。 | 法務サービスデリバリの契約管理プロ |
|
| 契約の Word ドキュメントテンプレートを構成して、簡素化して修正の必要性を減らし、生成された契約ドキュメント全体で統一性を維持します。条項とテーブルのマッピングと条件を使用して、動的なコンテンツ生成を設定します。 | Word ドキュメントテンプレート | 契約構成担当者 |
| 条項バリエーションのライブラリを効果的に管理します。条項のバリエーションを使用して、指定された条件に応じて契約にコンテンツを動的に配置します。 | 条項管理 | 契約構成担当者 |
| Microsoft Word ドキュメントを使用して、コンテンツのプレースホルダーとして機能するコンテンツコントロールを追加します。Word テンプレートは、レビュー、マークアップ、変更が簡単です。 | ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドイン | 契約構成担当者 |
| 契約管理 のNow Assistを使用して、契約に非標準の条項や不足している条項がないかを分析し、署名された契約から情報を抽出して契約リポジトリに追加します。 | Now Assist は 契約管理 の値のいずれか | Now Assist 契約履行者 |
次に探索する内容
の構成と使用の詳細については、以下を参照してください。