場所ディレクトリのマップビューの操作

マップビューを操作して、職場のユーザー、場所、スペース、および近隣を検索します。ワークプレイスの場所、会議室、または従業員への道順を取得して、迅速かつ効果的にコラボレーションできます。予約と占有の状況、スペースタイプ、または近隣に基づいてスペースをフィルタリングします。

始める前に

• ワークプレイスコア
• ワークプレイス予約管理 (オプション)

  場所ディレクトリで選択した場所の予約ステータスをフィルタリングして表示します。

• ワークプレイスコネクタ (オプション)

  場所ディレクトリで選択した場所の占有ステータスをフィルタリングして表示します。

• インドアマッピング
• ワークプレイススペースマッピング

注:

場所ディレクトリのマッププロパティがアドミニストレーターによって設定されていることを確認します。場所ディレクトリのマッププロパティは、次のオプションを提供します。

• 予約と占有の状況に基づいてスペースをフィルタリングする
• 場所ディレクトリの予約と占有のデータを自動的に更新
• マップ表示設定オプションを制御して、永続的およびプライベートの職場プロファイルユーザーを表示します。
• 場所の近隣を表示または非表示にします。

詳細については、「場所ディレクトリのマッププロパティの構成」を参照してください。

地域、サイト、敷地、建物の緯度と経度を作成する必要があります。緯度と経度が指定されていない場合、敷地またはその建物をマップに表示できません。詳細については、アドミニストレーターにお問い合わせください。

スペースを予約または表示している間、従業員はスペースが近隣の一部であるかどうかを確認できます。スペースカードに近隣アイコン ( が表示されます。

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

手順

1. 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター > 職場サービス.
2. [職場サービス] リストから、[職場サービスを参照] を選択します。
3. [サポートリソース] セクションから、[場所ディレクトリ] を選択します。

   デフォルトでは、場所ディレクトリのホームページが世界地図上に開きます。

   現在地は、場所ピン (

   

   .
4. マップ上の敷地を選択するには、敷地名を入力するか、[ 敷地を選択 ] リストから敷地名を選択します。
   1. リストから敷地を選択するか、検索バーで敷地を検索します。
      近隣を検索すると、その近隣を含むすべての敷地がマップと近隣カードに表示されます。コンテキストメニューから近隣 URL をコピーできます。
   2. オプション: さらに、マップ上のズームイン () コントロールを使用して、マップアーティファクトに焦点を合わせるか、場所ピンマーカーアイコン (

      敷地を選択またはズームインすると、敷地内の建物が表示されます。

      選択した敷地がマップに表示されます。

      

5. 敷地を選択すると、メニューの [ 建物を選択 ] タブが有効になります。
   近隣を検索すると、その近隣を含むすべての建物が近隣カードに表示されます。コンテキストメニューから近隣 URL をコピーできます。
6. [ 建物を選択 ] リストオプションから建物を選択します。
   例:建物 A

   マップ上のズームインコントロールを使用して、敷地から建物を選択することもできます。

7. 建物を選択すると、メニューで [フロア] および [近隣 ] メニューオプションが有効になります。

   近隣を検索すると、その近隣を含むすべてのフロアが近隣カードに表示されます。コンテキストメニューから近隣 URL をコピーできます。

   [ フィルターを表示 ] オプションは、[ フロア ] タブからフロアが選択されている場合に有効になります。

   

   注:

   建物を選択すると、マップ上に [ 最終更新日 <time interval> ] ラベルが表示されます。たとえば、「最終更新日:1 分前」などです。アドミニストレーターがマッププロパティ (場所ディレクトリに予約や占有情報を表示するための自動リフレッシュ時間間隔 (分)) を有効にしている場合、マップは自動的に更新されます。このプロパティは、マップ上の最新の予約および占有データをフェッチします。

   

8. [フロア] リストオプションからフロアを選択します。
   インドアマッピングマップがないフロアは、 [フロア] タブリストにマップがない <番号> としてタグ付けされます。たとえば、「 フロア 5 - マップなし」などです。

   注:

   フロアにマップが関連付けられていない場合は、カードビューにリダイレクトされます。場所に インドアマッピングがない場合は、デフォルトでカードビューが表示されます。
9. [ 近隣 ] チェックボックスをオンにすると、選択した場所の指定された近隣が表示されます。
   近隣は、アサインされた部門、コストセンター、または職場エンティティに基づいて色分けされます。詳細については、ステップ 17 を参照してください。

   

10. オプション: マップ上の [ビューを更新 ] アイコン ( を選択して、マップを更新します。
    マップを手動で更新すると、選択した場所の最新の予約と占有ステータスがフェッチされます。
11. オプション: 予約状況、占有状況、スペースタイプ (部屋、ジム、エレベーターなど) でマップ上のスペースをフィルタリングするには、[ フィルターを表示 ] を選択します。
    注:

    [ フィルターを表示 ] ボタンは、アドミニストレーターによって場所ディレクトリ [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] マッププロパティ の [予約や占有情報を表示する ] が [はい ] に設定されている場合にマップに表示されます。フィルターは、フロアレベルまたはスペースレベルで適用できます。このプロパティを [いいえ] に設定すると、スペースタイプのフィルターのみを選択できます。

    

    

    [すべてのフィルター] ダイアログボックスで、次の利用可能なオプションのいずれかを選択してフィルタリングします。

    • マップ上にスペースの可用性と予約状況を表示するには、[ 予約状況 ] チェックボックスをオンにします。

      マップには予約ステータスが表示され、スペースはマップ上のさまざまな予約状況を表す色分けされたアイコンで表示されます。詳細については、「ステップ 17 の凡例」を参照してください。

    • 予約ステータスのみでマップ上のスペースをフィルタリングします。次のオプションのいずれかを選択します。
      • 予約済み
      • 利用可能
      • 予約不可
      • 現在予約済み
    • [ すべて選択 ] オプションを選択すると、マップ上のすべての予約ステータス ([予約済み]、[利用可能]、[予約不可] など) が有効になります。

    • [ 占有ステータス ] チェックボックスをオンにすると、マップ上に占有センサーデータアイコンのみが表示されます。

      マップには予約ステータスが表示され、スペースはマップ上のさまざまな予約状況を表す色分けされたアイコンで表示されます。詳細については、「ステップ 17 の凡例」を参照してください。

    • 次のいずれかの占有状況を選択し、占有データでマップ上のスペースをフィルタリングします。
      • 占有済み
      • 空き
      • センサーが取り付けられていない
      • センサーが機能しない
    • [ すべて選択 ] オプションを選択して、マップ上のすべての占有状況をフィルタリングします。

    注:

    占有状況は、選択した場所に ワークプレイスコネクタ がインストールされ、構成されている場合にのみマップに表示されます。アドミニストレーターは、 場所ディレクトリ [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] のマッププロパティ [予約や占有情報を表示する] も設定する必要があります。

    フィルター条件に一致するマップ上のスペースがハイライト表示されます。フィルター条件を満たさないスペース、またはフィルターが適用されていないスペースは、白 (ポリゴンの色) で表示されます。

    • 予約フィルターと占有フィルターの両方が適用されると、マップには選択したフロアの予約と占有の両方の状況が表示されます。
    • 予約フィルターまたは占有フィルターのみが適用される場合は、予約または占有の状況のみが表示されます。

    • [ スペース ] チェックボックスをオンにして、マップ上で選択したスペースタイプをフィルタリングします。たとえば、次のスペースタイプを選択できます。
      • 部屋
      • ジム
      • カフェ
      • 電話ブース
      • ワークスペース/デスク
      • トイレ-男性
      • トイレ - 女性
      • その他
      • エレベーター
    • [ すべて選択 ] オプションを選択して、場所で利用可能なすべてのスペースタイプを選択します。
      注:

      インドアマッピング 場所タイプは、場所ディレクトリにスペースタイプとして表示されます。
12. オプション: [Apply (適用)] を選択します。
    選択したフィルターが適用され、マップ上の [フィルター基準] ラベル に、フィルターされたアイテムがピルとしてマップ上に表示されます。例:予約済み、利用可能など。[ すべてクリア ] を選択して、マップからフィルターピルを削除します。

    

13. マップ上のスペースを選択して、スペースカードの詳細を表示します。

    スペースカードには、次の情報を表示できます。

    • スペース占有率と予約ステータスのラベルがスペースカードパネルに表示されます。たとえば、 利用可能、 現在予約済み、 予約済み、 ブロック済みなどです。

    • スペースが従業員またはチームメンバーによって使用されているかどうかを確認します。
    • デスクまたはワークプレイスの場所の周囲のスペースを表示します。
    • スペースカードの詳細で従業員のアバターまたはワークプレイスプロファイルのイニシャルを表示します。
    • チームと協力者を表示します。
    • プロファイルまたはスペースがプライベートとして示されている場合、プライベートスペースは非表示になります。従業員名は表示されません。
    • 恒久的なシートアサインを表示します。永続的にアサインされたスペースは、ワークプレイスプロファイル名とともに表示されます。
    • 選択したスペースの標準的な職場サービスを表示します。
    • 指定された近隣を表示すると、近隣アイコン ( がシート数とともに表示されます。

    

    

    1. その他のアクションアイコン ( ) を選択し、必要に応じて次のいずれかのオプションを使用します。
       • URL のコピー:スペースの場所リンクをコピーするオプション。[URL のコピー] リンクを選択すると、場所の URL リンクがクリップボードにコピーされます。場所の URL リンクは、チームメンバーや同僚と共有できます。
       • 問題を提起する:職場サービス要求または職場サービスの問題を提起するオプション。たとえば、ケータリング、クリーニング、家具などです

       

       

    2. [ 予約] を選択して、利用可能なスペースを予約します。

       従業員はスペースの空き状況を確認し、予約済みかどうかを確認できます。スペースが既に予約されている場合にスペースが占有され、使用されていることを示すタグが追加されます。スペースカードパネルの予約ステータスラベルが [現在予約済み] の場合、[ 予約 ] ボタンは選択できず、非アクティブになります。

    3. ウェイファインディングと、会議室または同僚が着席している場所へのナビゲーションのために、[ 方向を知る] を選択します。
       同じフロア、同じ建物、別のフロア、別の建物への経路を検索できます。
14. オプション: あるスペースから別のスペースへの経路を取得するには、マップ上で次のアクションを実行します。
    重要:

    従業員のプライバシーが有効になっている場合、[方向を知る] オプションを使用しても、従業員または同僚のワークプレイスの場所は表示されません。
    1. スペースを選択し、スペースカードの詳細パネルで [ 方向を知る] を選択します。
    2. ナビゲーションとウェイファインディングの開始点と終了点を入力します。

       次のように設定します。

       • 始点を選択:方向またはウェイファインディングルートの開始点を入力するオプション。たとえば、リストから建物内のフロアを選択します。別の建物を選択することもできます。たとえば、始点が建物 A または建物 B などです。協力者または同僚の名前を入力して、マップ上でその同僚のデスクまたは場所への道順を検索できます。
       • [終点を選択]:選択した建物とフロアの終点がデフォルトで選択されます。別の建物、または選択した場所または職場プロファイルユーザーに変更できます。
    3. 方向モードを [デフォルト] または [アクセス可能] として選択します。
       注:

       アクセス可能なウェイファインディング パスは、エレベーターの近くまたは隣接して配置されます。
    4. オプション: 距離値を選択して、距離の計測単位を変更します。
       好みに応じて、メートルまたはフィートのいずれかを選択できます。デフォルトの単位は、場所に基づいて設定されます。
    5. オプション: ルートカードでステップバイステップのルート案内を有効にします。
       開始点から終了点までの経路が表示されます。距離は、選択に基づいてフィートまたはメートルで表示されます。
15. [マップ表示設定] アイコン ( を選択して、[表示オプション] パネルを開きます。
    • 恒久的に割り当てられたシートの名前を表示 (Show names for permanent assigned seating):恒久的にシートが割り当てられたユーザーをマップに表示するオプション。恒久的な職場ユーザープロファイルをマップに表示する場合は、このチェックボックスをオンにします。
    • 従業員名を表示しない:マップ上のプライベートワークプレイスユーザーのプロファイル名を非表示にするオプション。マップ上のプライベートユーザーを非表示にするには、チェックボックスをオンにします。
    • [Apply (適用)] を選択します。

    

    1. マップ上にレイヤーを表示するには、ある場所で利用可能なすべてのレイヤーを選択するか、必要に応じてレイヤーを選択します。
       注:

       インドアマッピング で定義したレイヤーがマップに表示されます。
    2. [Apply (適用)] を選択します。

    

16. マップを北にリセットするには、マップ上の [北をリセット ] アイコン ( を選択します。
17. [凡例] リストを選択して、マップで使用可能な色、記号、またはアイコンを表示して解釈します。
    凡例 には次のオプションが表示されます。

    • アメニティ:スペースタイプに割り当てられたマップ凡例を表示するオプション。たとえば、部屋、ラウンジ、デスクなどです。

      

    • スペースの可用性:予約状況と占有状況に基づいてスペースの可用性に関するマップの凡例を表示するオプション。例:利用可能、現在予約済み、占有済みなど。

      

    • 近隣:[ 近隣 ] チェックボックスをオンにした場合、マップの凡例には、マップ上の近隣を表示または非表示にする切り替えオプションが表示されます。マップ メニューで [近隣] チェック ボックスがオフになっている場合 (手順 17 を参照)、凡例に近隣を表示または非表示にするオプションは表示されません。
      注:

      場所の近隣を表示または非表示にするオプションは、マッププロパティ構成 [sn_wsd_space_map.display_neighborhood_on_the_map] によって異なります。このプロパティはアドミニストレーターが設定します。
      .

      

      • [近隣] のオンとオフの切り替えボタンを選択して、マップ上の近隣を表示または非表示にします。
      • 近隣は、部門、コストセンター、または職場エンティティに基づいて色分けされます。
      • 選択した場所または近隣のあるワークスペースは、近隣でアサインされた色で塗りつぶされます。
      • [凡例] では、[ すべて選択 ] オプションと [ すべて選択解除 ] オプションを使用して、近隣を選択または選択解除できます。
      • スペースが複数の近隣に属している場合、マップ上では一意の色で表され、近隣はマップの凡例に「&」で表示されます。
18. カードビューに切り替えるには、トグルボタンを選択します (

関連タスク

• 場所ディレクトリのマッププロパティの構成
• 場所ディレクトリのカードビューを操作する