Origens de custo

Existem várias maneiras de gerar linhas de despesa para objetos no sistema.

Estes são geralmente classificados como um dos três tipos:

• Custos de IC
• Custos da tarefa
• Custos gerados personalizados - Eles não são cobertos nos dados de demonstração. Consulte a API ExpenseLine para obter mais informações.

Tabelas de valores de IC

Uma tabela de valores de IC é um modelo que define custos para um tipo específico de IC. Este exemplo usa somente custos relacionados ao servidor. Como existem apenas alguns modelos de servidor diferentes e os custos são os mesmos para cada modelo, as tabelas de valores de IC podem definir um modelo de custos para cada modelo.

A seguir está a tabela de valores dos Servidores Sun E20K NY:

Figura 1. Tabela de valores de IC de demonstração de custo

Representa os custos comuns e ICs nos servidores UNIX no datacenter de NY, independentemente da finalidade para a qual o servidor é usado.

As listas relacionadas contêm informações sobre como esta tabela de valores é usada. . Itens de configuração a lista relacionada exibe cada um dos servidores que usarão esta tabela de valores. Esta lista de itens pode ser gerenciada manualmente com Editar botão ou com Atualizar Lista de ICs link relacionado. A condição da tabela de valores para esta tabela de valores é Servidor Unix . Clicando em Atualizar Lista de ICs o link relacionado mostra duas coisas:

• ICs que são membros da tabela de valores, mas não correspondem à condição.
• ICs que correspondem à condição, mas não são membros da tabela de valores.

Para "true-up" da tabela de valores, use Substituir ou Mesclar botão.

Figura 2. Atualizar tabela de valores de IC de demonstração de custo

Nesse caso, há dois servidores UNIX extras que não estão na tabela de valores. Use Mesclar botão para adicioná-los. A tabela de valores agora mostra nove itens.

Nota:

As contagens podem variar se houver ICs adicionais na instância.

. Custos da tabela de valores a lista relacionada exibe os custos recorrentes em que todos os servidores incorrerão, nesse caso mensalmente.

Adicionando o. Linha de despesa A lista relacionada ao formulário Tabela de valores de IC mostra a lista de linhas de despesa que foram geradas a partir dos custos desta tabela de valores. Estas são as despesas dos serviços de backup do servidor para dois dos servidores:

Figura 3. Tabela de valores de IC de demonstração de custo

Custos de distribuição

Para custos em massa mais genéricos que são gerados por vários ICs, os custos de distribuição podem representar os custos mais amplos em que as tabelas de valores de IC individuais não se aplicam. Navegar até Gestão financeira > Custos de distribuição para exibir alguns exemplos.

Selecione Instalações de datacenter (amort) na lista:

Figura 4. Custo Custo de distribuição de demonstração

Neste exemplo, os custos de energia do datacenter por um mês foram amortizados e representados como um custo de distribuição recorrente mensal.

Este custo em massa deve ser distribuído para todos os servidores uniformemente para permitir a emissão de relatórios sobre custos por servidor e centro de custos. Isso é realizado com Regra de distribuição listado no formulário de custo. Para exibir o custo de distribuição, clique no ícone de referência do Todos os servidores instalados regra no Regra de distribuição campo:

Figura 5. Regra de custo de Distribuição de demonstração de custo

Esta regra usa o $5 500 e o distribui para cada um dos servidores que correspondem à condição da regra. A condição aqui é Todos os servidores com status de instalação de Instalado. O link relacionado ""Exibir resultados da condição exibe os registros atuais correspondentes à condição.

Custos da tarefa

A atividade relacionada à tarefa também pode gerar linhas de despesa para rastrear os custos associados às tarefas de processamento. O método primário de gerar custos relacionados à tarefa é usar Tabelas de valores da tarefa .

Tabelas de valores de tarefas

Uma tabela de valores de tarefa é um registro baseado em condição que o sistema usa para determinar como calcular os custos de uma tarefa.

Para exibir um exemplo, navegue até Gestão financeira > Tabela de valores de tarefa e selecione Incidente P1 :

Figura 6. Tabela de valores de incidente de demonstração de custo

As tabelas de valores são processadas sempre que uma tarefa é encerrada. Este processamento é acionado por uma regra de negócio. A tabela de valores contém as seguintes informações:

• Um incidente com prioridade 1 - Crítico fechado, gera uma linha de despesa de usd 150.
• Esta é uma taxa fixa definida para cada incidente P1.

. Linha de despesa a lista relacionada exibe a lista de despesas que foram criadas por esta tabela de valores.

Retorne ao Tabela de valores da tarefa e abra Solicitação de mudança (emergência) tabela de valores:

Figura 7. Solicitação de mudança de demonstração de custo

Esta tabela de valores para solicitações de mudança emergencial demonstra um exemplo de criação de um custo de tarefa com base na quantidade de tempo necessário para trabalhar a tarefa, em vez do modelo de taxa fixa na tabela de valores de incidente.

• . Use o tempo trabalhado o sinalizador na tabela de valores informa ao sistema para usar os registros de tempo trabalhado da tarefa associados à tarefa ao determinar o custo da tarefa.
• Processar esta taxa irá:
  • Consulte a lista de registros de tempo trabalhado da tarefa.
  • Tente resolver uma taxa por hora para o usuário no registro de tempo trabalhado da tarefa ou use a taxa padrão de USD 250/hora definida na tabela de valores.
  • Gere uma linha de despesa para cada entrada de tempo trabalhado.

. Linhas de despesa a lista relacionada mostra as despesas geradas a partir desta tabela de valores.

Tabelas de valores de mão de obra

As tabelas de valores de mão de obra são uma maneira de definir padrões comuns para taxas de trabalhador por hora para que as taxas não precisem ser gerenciadas para cada indivíduo no sistema.

Para exibir as taxas de amostra, navegue até Gestão financeira > Tabelas de valores de mão de obra e selecione Desenvolvimento tabela de valores:

Figura 8. Taxa de mão de obra de desenvolvimento de demonstração de custo

As condições indicam isso para os usuários no Desenvolvimento os custos de tempo trabalhado usarão $100 como a taxa por hora.