Compartilhe um roadmap de forma livre com as partes interessadas

Adicione pessoas da sua organização que sejam as partes interessadas no trabalho envolvido no plano de roadmap para que elas tenham visibilidade do andamento do roadmap.

Antes de Iniciar

• Crie um roadmap de formato livre.

• Certifique-se de que os usuários que você adiciona como partes interessadas tenham a função apropriada para acessar o roadmap. Para obter mais detalhes sobre as funções de usuário, consulte Componentes instalados com Planejamento de portfólios.

Função necessária: sn_align_core.apw_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Conceda acesso ao roadmap de forma livre a outros usuários e partes interessadas em sua organização.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de planejamento de portfólio > Planejamento de portfólios > Roadmaps de forma livre
2. Selecione um roadmap para abri-lo.
3. No cabeçalho do roadmap, selecione Roadmap de compartilhamento ícone ( ).
4. No formulário Compartilhar roadmap, selecione os usuários com os quais compartilhar o roadmap e defina o acesso adequadamente.
   1. Em Membros ou grupos , insira os nomes de usuários individuais ou grupos.
   2. Em Acesso selecione o nível de acesso como Visualizador ou Editor para os usuários selecionados.
      • Um editor pode exibir e mudar as configurações e os dados do roadmap.
      • Um visualizador só pode comentar ou adicionar anexos. Eles não podem mudar configurações ou dados.
5. Selecione Enviar convite .

O que Fazer Depois

Mude o nível de acesso ou remova o acesso de um usuário ou grupo.

1. No formulário Compartilhar roadmap, selecione Gerenciar acesso .
2. No cartão de usuário ou grupo, selecione o ícone do menu de ação ( ).
3. Selecione o nível de acesso correto ou selecione Remover .