Atualize o projeto e faça ajustes nos campos para lidar com escopo, custo e programação. Enquanto um projeto estiver em andamento, mantenha os valores reais o mais atualizados possível. Continue a medir os valores reais, analisar o impacto de possíveis riscos do projeto.
Antes de Iniciar
Função necessária: It_project_manager
Procedimento
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Abra um projeto no Trabalho em andamento estado.
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Mantenha os seguintes campos atualizados:
Enquanto o status do projeto é
Trabalho em andamento mantenha estes campos atualizados:
- Prioridade a prioridade do projeto, especialmente no que se refere a outros projetos no portfólio.
- Valor líquido : o valor do projeto para a empresa expresso em receita esperada.
- Custo de risco soma de todos os custos envolvidos com possíveis riscos do projeto. Embora este campo não esteja relacionado à gestão de custos, você pode usá-lo para estimar os custos dos riscos que surgem durante o projeto.
- Item de configuração IC relacionado ao projeto.
- Programação : o tipo de programação de trabalho.
- Anotações de trabalho um registro útil de anotações e comentários relacionados ao projeto.
- Feed de atividades um registro da colaboração entre várias partes interessadas do projeto.
Para tarefas de projeto, mantenha estes campos atualizados:
- Estado lembre-se de mudar os estados da tarefa do projeto para Trabalho em andamento quando a tarefa deve começar (para tarefas que têm uma data de início especificada) e. Encerrado quando a tarefa é concluída. os estados da tarefa não mudam automaticamente, exceto quando a restrição de tempo da tarefa é definida como Iniciar o mais rápido possível e o estado da tarefa predecessora é alterado para um dos estados encerrado.
- Grupo de atribuição : o grupo de recursos que estão trabalhando na tarefa no momento.
- Atribuído a. : o indivíduo atribuído à tarefa.
- Registros de horas a quantidade de tempo que os recursos trabalham em um projeto, que são acumulados em Esforço real . Se uma taxa de mão de obra estiver configurada para um registro de horas, as mudanças nos registros de horas afetarão Custo real do projeto.
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Clique em Atualizar para salvar o registro.