Atualize atribuições de recursos usando Espaço de projetos

Use o recurso de mapa térmico de alocação em Espaço de projetos para exibir e atualizar a alocação de recursos.

Antes de Iniciar

Função necessária: It_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

. Mapa térmico de alocação o botão de alternância fornece um detalhamento detalhado da alocação de um recurso individual. O mapa térmico de alocação representa a utilização total de um recurso por uma semana ou mês. Por padrão, as informações de alocação são exibidas para a semana. Essas informações ajudam os gerentes de projeto a planejar seus recursos com eficácia no nível de projeto ou tarefa.

Integre seu ServiceNow® da sua organização Microsoft Teams para habilitar a colaboração de seus projetos e alocações de recursos em Microsoft Teams. Com Microsoft Teams integração, você pode se comunicar com os membros da equipe do projeto e compartilhar atualizações em tempo real sobre o status da alocação de recursos e do projeto. Para obter mais informações, consulte Configuração da colaboração de PPM para Microsoft Teams.

Procedimento

1. ../../pw-resource-management/task/create-resource-assignment-prj-wksp.html.
2. Exiba as alocações de recursos no mapa térmico habilitando o. Mapa térmico de alocação botão de alternância.
   Você pode alternar da exibição semanal para a exibição mensal com base em seus requisitos.
3. Edite o campo desejado e selecione qualquer lugar na grade de dados para salvar os detalhes.
   A alocação de trabalho é baseada na capacidade. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos conforme mostrado aqui. Essas cores ajudam a identificar a disponibilidade do recurso para uma tarefa específica.

   

4. Edite a janela de alocação de recursos selecionando a célula Horas de alocação.

   

   Habilite o. Mostrar valores reais alterne para exibir os valores reais de cada recurso. Os valores reais não podem ser editados no Espaço de projeto.

5. Na janela de alocação de recursos, exiba e rastreie o atribuído Projeto , Responsável , Tarefa e Esforço da tarefa de um recurso.

   A alocação de recursos é feita de acordo com a programação do recurso, desde que o recurso tenha uma programação.

   O modal de mapa térmico de alocação fornece o. Status do recurso , Capacidade restante e Utilização colunas para oferecer suporte aos gerentes de recursos na avaliação dos esforços da tarefa.

6. Envie uma mensagem direta para o responsável pelo projeto em Microsoft Teams selecionando Responsável pelo projeto campo.

   

   Nota:

   . Responsável pelo projeto o campo só poderá ser selecionado se for seu ServiceNow® a instância está integrada ao da sua organização Microsoft Teams. As atribuições de recursos sob demandas ficam visíveis na janela de alocação antes e depois de se tornarem projetos.

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