Gerencie uma tarefa para um terceiro ou compromisso

Verifique se o Atribuído a. o usuário em sua organização ou o contato de terceiros responde a uma tarefa e atualiza o estado da tarefa conforme necessário.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Procedimento

1. Selecionar Espaços > Espaço de gestão de fornecedores e, em seguida, selecione Risco Para abrir o espaço para a página inicial e selecione o ícone Tarefa ( ).
2. Em Minhas tarefas pendentes ou Tarefas do meu grupo , selecione Tarefas e selecione o número da tarefa.
   Nota:

   As outras opções na lista ( Solicitações de due diligence , Problemas e assim por diante) também permitem que você selecione uma tarefa para trabalhar.

   

   Tabela 1. Formulário de tarefa de risco de terceiros

   Campo	Descrição
   Descrição resumida/Descrição	Texto que explica e esclarece a intenção da tarefa para os usuários.
   Número	Para cada tarefa, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VRT. O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
   Aplica-se a	Terceiros : O problema se aplica à organização de terceiros primária. Compromisso : O problema se aplica ao compromisso. Entidade : O problema se aplica à entidade de elemento de terceiros.
   Terceiro	Terceiro ao qual a tarefa está associada.
   Avaliação	Avaliação à qual a tarefa está associada.
   Ocorrência	Problema ao qual a tarefa está associada.
   Estado	Estado do andamento da tarefa. Aberto Enviado ao terceiro Revisão Encerrado concluído Encerrado incompleto Encerrado cancelado
   Prioridade	Especifique a prioridade. O valor aparece em todos os relatórios que incluem a tarefa.
   Atribuição a	Usuário responsável por gerenciar e fechar a tarefa.
   Contato de terceiros	Contato no terceiro ao qual a tarefa está associada.
   Participantes da lista de observação	Adicione outros usuários para ajudar a garantir que eles vejam atualizações no estado da tarefa e outros valores.
   Visível no portal do terceiro	Opção para exibir a tarefa para os contatos de terceiros no portal de terceiros.
   Seção de programação de tarefas
   Duração planejada/Duração real	O período de tempo que você espera que a tarefa exija e a duração real calculada a partir das datas reais de início e término.
   Data de início planejada/Data de término planejada	Datas de início e término esperadas para a tarefa.
   Data de início real/Data de término real	Datas de início e término esperadas para a tarefa com base na primeira ação e na data em que a tarefa foi encerrada.
   Encerrado por	Usuário que fechou a tarefa (normalmente Atribuído a. usuário).
   Criado/Atualizado	Datas em que a tarefa foi salva e a data da mudança mais recente.