Crie um registro de elemento de terceiros

Crie um registro de elemento de terceiros depois de coletar as respostas de terceiros usando um questionário de modelo de coleta no Gestão de risco de terceiros aplicação. Depois que um registro de elemento de terceiros é criado, uma entidade de elemento fica disponível para ser atribuída a um compromisso.

Antes de Iniciar

Sua solicitação de due diligence concluiu o processo Questionário de risco inerente (IRQ) para que você possa iniciar o processo de coleta de elementos de terceiros (TP).

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor que é o proprietário da solicitação de due diligence ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Em Espaço de gestão de fornecedores, O gerente de risco de terceiros (TPR) ou o proprietário da solicitação de due diligence seleciona Iniciar coleta para a solicitação de due diligence e uma tarefa de coleta é criada. Uma tarefa de coleta é uma avaliação externa para coletar elementos. Depois de receber e verificar respostas ao questionário do modelo de coleta, um gerente de risco de terceiros (TPR) ou proprietário da solicitação de due diligence cria registros de elemento de terceiros. Os registros de entidade correspondentes são criados depois que um registro de elemento de terceiros é criado.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de gestão de fornecedores.
2. Selecione o ícone de lista ( ) e navegue até Solicitações de due diligence > Todas as solicitações.
3. Selecione a solicitação de due diligence desejada.
4. Em Tarefa de coleta Da solicitação de due diligence, selecione o número de avaliação externa (VRA) para abrir a avaliação externa para coletar elementos.
5. Em Modelos de questionário , selecione Adicionar para atribuir um questionário de elemento de terceiros à avaliação externa e selecione o questionário do modelo de coleta.

   Você pode enviar o questionário de elemento de terceiros somente para terceiros.

   Para obter mais informações sobre avaliações, consulte Avaliar o risco de terceiros.

6. Depois de receber respostas do contato de compromisso, navegue até Visão geral do risco da avaliação.
7. Na seção Questionários e solicitações de documentos, selecione o questionário do modelo de coleta e revise as respostas.
8. Depois de confirmar que você recebeu todas as informações necessárias, selecione o ícone de lista ( ) e navegue até Elementos de terceiros > Todos os elementos de terceiros.
9. Crie um registro de elemento de terceiros selecionando Novo e preencha o formulário usando as informações coletadas de cada conjunto de respostas no questionário de elemento de terceiros.
   Para obter descrições de todos esses campos, consulte Formulário Elemento de terceiros.

   Nota:

   A classificação de elemento TP determina qual modelo de pontuação é aplicado ao elemento de terceiros. Você pode criar novas classificações de elemento de terceiros navegando até Tudo > Gestão de risco de terceiros > Elementos de terceiros > Classificações.
10. Selecione Enviar.
    Um elemento de terceiros e uma entidade associada foram criados. Você pode exibir o registro da entidade associada selecionando Ir para Entidade .

O que Fazer Depois

Feche a avaliação externa para coletar elementos e adicione elementos manualmente como entidades na guia Entidades de um compromisso. Depois que todos os elementos de terceiros forem atribuídos a um compromisso, você poderá iniciar o processo de due diligence. Para obter mais informações, consulte Adicione um registro de elemento de terceiros a um compromisso e Monitoramento de elementos de terceiros.