従来の UI を使用した HR サービスデリバリ (HRSD) 労務 (ER) ケースの作成
不適切な行為、差別、あるいは懲戒対象問題を報告する従業員の ER ケースを作成します。
始める前に
手順
- 次のように移動する。 All (すべて) > HR ケース管理 > 新規ケースの作成.
-
[従業員またはケース番号を検索] から、従業員名を入力するか、[検証をスキップ] をクリックします。
注:検証をスキップすると、依頼者を特定せずに ER ケースを作成し、ケースの詳細に直接移動できます。
表 : 1. [ケースの詳細] フォーム フィールド 説明 COE 作成する HR ケースに関連付ける [センターオブエクセレンス]。 現在、労務 (ER) ケースは、ER ケースで利用可能な唯一の CoE です。
COE を選択すると、HR サービスの選択肢がフィルターされます。「HR センターオブエクセレンスデータモデル」を参照してください。
注:最初に HR サービスを選択し、関連付けられている COE を自動的に設定することもできます。HR サービス 選択した COE、または従業員の要求に関するやり取りに応じて選択した内容に基づく HR サービス。 次から選択します。- 合理的配慮の要求
- 差別を報告
- 不適切な行為を報告
- パフォーマンス改善計画 (PIP)
従業員が利用できる HR サービスは、以下でフィルターされます。- 選択した COE
- HR サービス構成に基づいた [対象者] の HR 基準
[ケース作成の構成] フォームでサービスを制限するフィルターを設定します。[HR サービス] フィールドが空の場合、[依頼者] フィールドが削除されていないことを確認します。
注:[一括親ケース] は、子一括ケースの親ケースの作成時にのみ表示されるので、選択肢として表示されません。「HR ケースの一括追加または変更」を参照してください。オープン対象者 (Opened for) HR サービス要求の対象者。 注:[検証をスキップ] リンクを選択した場合、このフィールドは表示されません。[リストから参照] アイコンをクリックしてユーザーを検索します。
選択リストを使用して、別の従業員を検索して選択します。
[参照フィールド] アイコンをクリックして、[HR プロファイル] 情報を表示または編集します。注:ある HR サービスに対して [対象者をデフォルトにしない] HR サービスオプションを選択すると、HR ケースの作成時に [対象者] が自動的に入力されることを防止できます。詳細については、「HR サービスの構成」を参照してください。作業メモ 他の HR エージェントに役立つケース固有の情報。作業メモは、オープン対象者には表示されません。 sn_hr_core.restrict_guest_email システムプロパティを使用すると、ユーザーは HR ケースを参照している個人メールアカウントからメールを送信できます。このプロパティの値が false (デフォルト) の場合、メールのテキストが [作業メモ] フィールドに表示されます。システムのプロパティにアクセスするには、ナビゲーションフィルターに「sys_properties.list」と入力します。
注:[翻訳] オプションを使用して、テキストを希望する言語に翻訳します。動的翻訳フレームワークを構成する方法については、「動的翻訳」を参照してください。 -
[ケースを作成] をクリックすると [労務 (ER) ケース] フォームが開き、そのケースに関する追加情報が表示されます。
HR ケースに対して選択した [CoE] と [HR サービス] によって、表示されるフィールドが決まります。
表 : 2. [労務 (ER) ケース] フォーム フィールド 説明 番号 一意の識別子として HR ケース番号がアサインされます。これは HRC プリフィックスを持ち、変更することはできません。 外部依頼者 ER ケースは会社の外部から報告されました。 このボックスをオンにすると、次のフィールドが削除されます。- オープン対象者 (Opened for)
- 優先連絡方法
オープン対象者 (Opened for) HR サービス要求の担当者。 注:従業員やケース番号を検証せずにケースを作成するには、[検証をスキップ] を選択します。- HR サービスを要求したユーザー。自身の HR サービス要求を行う場合、[対象者] と [依頼者] は同じユーザーになります。
- 従業員の代わりに HR サービスを要求したユーザー。たとえば、直属の部下の HR サービスを要求するマネージャーなどです。この例では、マネージャー ([依頼者]) が従業員 ([対象者]) の代わりに HR 要求を行います。
選択リストを使用して、別の従業員を検索して選択します。
[参照フィールド] アイコンをクリックして、[HR プロファイル] 情報を表示または編集します。
優先連絡方法 [オープン対象者] (該当する場合) が希望する連絡方法。次から選択します。 - 未指定
- 電話 (個人)
- 電話 (勤務先)
- メール (個人)
- メール (勤務先)
HR サービス [ケース作成] フォームで選択されている HR サービス。 インシデント日 インシデントの日付。複数のインシデントがある場合は、最新のインシデントの日付を選択します。 スキル HR ケースのこのカテゴリにアサインされる人物に必要なスキルです。スキルは、HR サービスに関連付けられた HR ケーステンプレートに基づいて自動入力できます。 状況 ケースのステータス。ステータスは、HR サービスに関連付けられた HR ケースまたは HR タスクテンプレートに基づいて自動入力できます。 - ドラフト:ケースの初回オープン時のデフォルトステータスです。注:[準備完了]、[完了してクローズ]、[未完了でクローズ]、[キャンセル]、または [一時停止] にのみ変更可能です。
- 準備完了:ケースを処理する準備が整っています。
- 完了してクローズ
- 未完了でクローズ
- キャンセル
- 一時停止:サービスレベルアグリーメント (SLA) の違反を一時的に抑えるために使用します。「HR ケースの一時停止および再開」を参照してください。
優先度 解決する必要があるインシデントの優先度。 影響と緊急性を考慮して優先度を決定します。
ソース インシデントのレポート方法 オープン ER ケースが作成された日時。 開始者 ER ケースを作成したユーザー。 アサイン先グループ ER ケースがアサインされるグループ。グループが自動的に設定されていない場合は、[担当者] フィールドに HR ユーザーの選択肢を提供するために、HR グループをアサインします。 自動アサインについては、「HR サービスデリバリ (HRSD) 労務 (ER) アサインルール」を参照してください。
アサイン先 このケースに取り組むようアサインされたユーザー。グループが自動的にアサインされるようにすると、ケースが作成されたときに、グループのユーザーが自動的にアサインされます。ユーザーが自動アサインされない場合は、[リストから参照] アイコンをクリックして、選択したアサイン先グループのメンバーとなっているユーザーを選択します。 [担当者] の HR エージェントを変更するには、エージェントが [アサイン先グループ] のメンバーになっている必要があります。
協力者 ケースに関連付けるエージェントまたは当事者。協力者は、ER ケースの進捗状況を追跡し、最新の状態に保つことができます。 ER ケースが担当のエージェントから別のエージェントに転送される場合、元の担当のエージェントは自分自身を協力者として追加し、引き続きケースを監視することができます。
ケースを表示できることで、協力者は担当者のエージェントをケースについて支援することもできます。
その他の要素:- 協力者は、ケースから自分自身を削除できます。
- [担当者] のエージェントは協力者を追加または削除できます。
- 協力者が協力者を追加または削除することはできません。
- 協力者が ER ケースに追加されると、協力者に通知が送信されます。
協力者と HR ケースの COE が競合する可能性があります。基本的なルールは次のとおりです。- すべての HR ケースについて、協力者は COE のセキュリティを上書きします。詳細については、「CoE セキュリティの作成」を参照してください。
- 労務 (ER) ケースは、制限が適用される場合に協力者を上書きできます。詳細については、「労務 (ER) ケースの制限の構成」を参照してください。
注:エージェントは、協力者になるためには ER ケースライター [sn_hr_er.case_writer] ロールを持っている必要があります。ウォッチリスト すべての更新を表示し、ER ケースの通知を受け取ることができる当事者。 簡単な説明 HR サービスからデータが入力されます。ケースが作成されたら、説明を変更できます。 説明 ER ケースが作成された後の、より長い詳細な説明。リッチテキスト形式 (RTF) ツールを使用して、テキストを書式設定します。 従業員センター またはサービスポータルでは、ケースまたはタスクの説明もリッチテキスト形式で表示されます。
次のボタンが表示されます。次の埋め込みリストが表示されます。- ディスカッション
- 必要な参加者を追加して、ケースに関するサイドバーディスカッションを開始するオプション。
- フォロー
- 通知設定に従って、ケースに関するコメントまたは作業メモを通知するオプション。
- 更新
- ケースを更新するオプション。
- 作業準備完了
- ケースのステータスを [作業準備完了] に変更するオプション。
- キャンセル
- ケースをキャンセルするオプション。
- 削除
- ケースを削除するオプション。
- 作業手順
- ケースの完了方法に関する情報。この情報は、HR サービスの構成で定義されます。
- HR サービスで構成されている場合は、正確な完了手順の要点を示すチェックリストが表示されます。「HR サービスの構成」を参照してください。
- コメントと作業メモ
- ケースの詳細情報を提供するコメントまたは作業メモ。[作業メモ] は、[対象者] には表示されません。注:[翻訳] オプションを使用して、テキストを希望する言語に翻訳します。動的翻訳フレームワークを構成する方法については、「動的翻訳」を参照してください。
- 関連リンク
- ケースのタイプおよびユーザーに関連付けられたロールに応じて、以下が表示されます。
- タスクを追加:ケースに追加するタスク。 「Add an HR task to an HR case (HR ケースへの HR タスクの追加)」を参照してください。
- SLA タイムラインを表示:経過時間を表示するタイムライン形式の SLA です。
- SLA の修理:クリックして、ケースに関連付けられているサービスレベルアグリーメントを修理します。
- 関係者
- ER ケースに関連付けられたユーザー。関係者にすることができるのは、申立人、申し立ての対象、証人、またはその他の関係者 (未定義) です。詳細については、「従来の UI または エージェントワークスペース での HR サービスデリバリ (HRSD) 労務 (ER) の関係者レコードの作成」を参照してください。
- 申し立て
- 労務 (ER) ケースをさらに定義する情報。詳細については、「従来の UI または エージェントワークスペース での HR サービスデリバリ (HRSD) 労務 (ER) の申し立てレコードの作成」を参照してください。
- 面談
- 関係者の面談レコード。詳細については、「従来の UI を使用した HR サービスデリバリ (HRSD) 労務 (ER) の面談のスケジュール設定」を参照してください。
- 証拠
- ER ケースを裏付ける証拠。詳細については、「労務 (ER) のエビデンス管理」を参照してください。
- 是正処置
- ER ケースに関連する調査後の解決と関連する是正処置に関する情報。詳細については、「従来の UI または エージェントワークスペース での HR サービスデリバリ (HRSD) 労務 (ER) の是正処置の作成」を参照してください。
- 添付されたナレッジ
- HR サービスタイプに添付されたナレッジ記事のリスト。詳細については、「HR ナレッジ管理」を参照してください。
- 承認者
- ケースの情報の変更、承認ステータス、コメント、および関連付けられた日付を承認できる従業員が一覧表示されます。詳細については、「承認のための HR ケース再送信」を参照してください。注:承認を却下するには、ユーザーが HR ケースライター [sn_hr_core_case.writer] ロールを持っている必要があります。
- 子ケース
- 現在のケースの子ケースをリストします。
- 関係者の ER ケース
- ER ケースの関係者の他の ER ケースをリストします。