Die Workday HR-Spoke wird von Bristlecone, Inc. Erstellt Verwalten Sie Personal, Ressourcen, Gehaltsabrechnung, Leistungen usw. im System von aus ServiceNow Instanz.

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IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.servicenow.com/content/dam/servicenow-assets/public/en-us/doc-type/legal/snc-addendum-integrationhub.pdf.

Spoke-Version

Workday HR-Spoke V 2.6.1 Ist die neueste Version.

Unterstützte Versionen

Diese Spoke wurde für erstellt Workday HR SOAP Application Programming Interface (API) Version v33.2 und REST API Version v1 und ist bis kompatibel Workday HR-SOAP-API Version v39.0.

Erforderliche Konfigurationen in Workday

Zum Einrichten der Integration müssen Sie dieses Verfahren zunächst in Workday ausführen:
  1. Registrieren Sie einen Integrationssystemanwender.
    Hinweis: Bestätigen Sie beim Ausfüllen der Accountinformationen, dass Sie auswählen UI-Sitzungen nicht zulassen Kontrollkästchen.
  2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystemanwender zu.
    1. In Aktion , Navigieren Sie zu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe Und stellen Sie diese Berechtigungen bereit:
      Tabelle : 1. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinie
      Vorgang Domänensicherheitsrichtlinie Domänensicherheitsrichtlinien, Die Die Berechtigung Erben Funktionsbereiche
      Nur anzeigen Berichte: Manager Besetzung
      Nur anzeigen Berichte: Matrixmanager Besetzung
      Anzeigen und ändern Geschäftsprozessverwaltung Geschäftsprozessdelegierung System
      Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Leistungen
      • Mitarbeiterdaten: Begünstigte und unterhaltsberechtigte Personen
      • Mitarbeiterdaten: Jährliche Gutschrift Für Leistung
      • Mitarbeiterdaten: Leistungsberechtigung
      • Mitarbeiterdaten: Jahressatz Der Leistungen
      • Mitarbeiterdaten: Details Zum Gerichtsbeschluss
      • Mitarbeiterdaten: Stilllegungsdetails
      • Mitarbeiterdaten: Wellness
      • Vorteile
      • Persönliche Daten
      Nur anzeigen Berichte: Lerndatensatz Learning Core
      Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Zuweisungen Des Finanzierten Plans Erweiterte Vergütung
      Nur anzeigen Geschäftsprozess-Reporting System
      Nur anzeigen Workday-Accounts System
      Nur anzeigen Personendaten: Geschlecht Persönliche Daten
      Nur anzeigen Verwalten: Organisationsrollen Organisationen und Rollen
      Nur anzeigen Personendaten: Arbeitsadresse Kontaktinformationen
      Nur anzeigen Personendaten: Private Telefonnummer Kontaktinformationen
      Nur anzeigen Personendaten: Telefonnummer (Geschäftlich) Kontaktinformationen
      Abrufen und platzieren Verwalten: Zahlungsoption Ausgaben
      Abrufen und platzieren Personendaten: Personenbezogene Daten
      • Personendaten: Visuelle Umfrage Zur Ethnischen Zugehörigkeit
      • Personendaten: Lizenzen
      • Personendaten: Andere IDs
      • Personendaten: Pässe und Visa
      • Mitarbeiterdaten: Tabakkonsum
      		 Persönliche Daten
      Abrufen und platzieren Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Zahlungsoptionen) Core-Gehaltsabrechnung
      Abrufen und platzieren Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnungsschnittstelle (Zahlungsoptionen) Schnittstelle für Gehaltsabrechnung
      Abrufen und platzieren Mitarbeiterdaten: Begünstigte
      • Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Adresse Des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Zusätzliche E-Mail-Adresse des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Zusätzlicher Instant Messenger Des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Telefonnummer Des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Webadresse Des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Geburtsdatum des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Geschlecht Des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Amtliche IDs des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Nationale IDs des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Sonstige IDs des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Primäre Adresse des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Primäre E-Mail-Adresse des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Primärer Instant Messenger Des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Primäre Telefonnummer des Begünstigten
      • Mitarbeiterdaten: Primäre Webadresse Des Begünstigten
      		 Vorteile
      Abrufen und platzieren Prozess: Zeitblöcke Importieren
      • Zeitaufzeichnung
      • Hub Für Zeitnachverfolgung
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Aktuelle Personalinformationen Besetzung
      Nur Abrufen Einrichten: Kalender System
      Nur Abrufen Auftragsinformationen Aufträge Und Profil
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Einkommens-Pfändungsaufträge) Core-Gehaltsabrechnung
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Einkommens-Pfändungsaufträge) – CAN KANN Gehaltsabrechnung durchführen
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (unternehmensspezifisch) – USA USA-Gehaltsabrechnung
      Nur Abrufen Verwalten: Standort Standort: Ansicht Organisationen und Rollen
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Leistungen
      • Mitarbeiterdaten: Begünstigte und unterhaltsberechtigte Personen
      • Mitarbeiterdaten: Jährliche Gutschrift Für Leistung
      • Mitarbeiterdaten: Leistungsberechtigung
      • Mitarbeiterdaten: Jahressatz Der Leistungen
      • Mitarbeiterdaten: Details Zum Gerichtsbeschluss
      • Mitarbeiterdaten: Altersvorsorge
      • Mitarbeiterdaten: Wellness
      • Vorteile
      • Persönliche Daten
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Projektzeitnachweis und Arbeitsblatt Projektnachverfolgung
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte Besetzung
      Nur Abrufen Schnittstelle für Gehaltsabrechnung Schnittstelle für Gehaltsabrechnung
      Nur Abrufen Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter
      • Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter (Audits)
      • Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter (Gehaltsabrechnungen)
      • Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse)
      		 Core-Gehaltsabrechnung
      Nur Abrufen Verwalten: Organisationsintegration Organisationen und Rollen
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Leistungsoptionen
      • Vorteile
      • Persönliche Daten
      Nur Abrufen Personendaten: Notfallkontakte Kontaktinformationen
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Bearbeiten und löschen Sie Mitarbeiterdokumente Persönliche Daten
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Vergütung nach Organisation Kernvergütung
      Nur Abrufen Integrations-Build Integration
      Nur Abrufen Mitarbeiterdaten: Auszeit (Urlaubssalden) Auszeit und Beurlaubung
      Nur Abrufen Personendaten: Persönliche Informationen Persönliche Daten
      Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte Besetzung
      Nur anzeigen Integrationssicherheit Integration
      Abrufen und platzieren Integrationsereignis Integration
      Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.
    2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien Ihrer Sicherheitsgruppe, und gewähren Sie diese Berechtigungen:
      Tabelle : 2. Berechtigungen für Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse
      Vorgang Geschäftsprozesstyp Funktionsbereich
      Initiieren (Rollen zuweisen (Webservice)) Rollen zuweisen Organisationen und Rollen
      Initiieren (Change-Organisationszuweisungen (Webservice)) Change-Organisationszuweisungen für Mitarbeiter Organisationen und Rollen
      Initiieren (Kontaktinformationen Verwalten (Webservice)) Kontakt-Change Kontaktinformationen
      Initiieren (abhängige Person hinzufügen (Webservice)) Abhängiges Ereignis
      • Vorteile
      • Persönliche Daten
      Initiieren (Zusätzliche Mitarbeiterdaten Bearbeiten (Webservice)) Ereignis „Zusätzliche Mitarbeiterdaten Bearbeiten“ Besetzung
      Initiieren (Offiziellen Namen Ändern (Webservice)) Änderung des offiziellen Namens Kontaktinformationen
      Initiieren (Nichterscheinen (Webservice)) Nicht wahrgenommen Besetzung
      Initiieren (Persönliche Daten Ändern (Webservice)) Änderung Der Persönlichen Informationen Persönliche Daten
      Initiieren (Beurlaubung beantragen (Webservice)) Beurlaubung beantragen Auszeit und Beurlaubung
      Initiieren (Auszeit eingeben (Webservice)) Urlaub beantragen Auszeit und Beurlaubung
      Initiieren (Mitarbeiter Kündigen (Webservice)) Beendigung Besetzung
      Hinweis: Bestätigen Sie, dass die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.
Hinweis: Wenn Sie Spoke v1 installiert haben, deinstallieren Sie sie, und installieren Sie Spoke v1.1.

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme bei der Installation der App haben, bestätigen Sie, dass diese abhängigen Plugins installiert sind:
  • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.Glide.Hub.action_STEP.SOAP)
  • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
  • ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
  • ServiceNow Flow Designer – dynamische Ausgaben (com.Glide.Hub.Dynamic_output)
  • Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
  • Systemimport-Datenquelle (Glide.System_Import_Data_Source)
Hinweis: Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Spoke-Flows

Die Workday HR-Spoke Stellt einen Beispiel-Flow „Verify User Sample Flow“ bereit, der die Automatisierung von demonstriert Workday Aufgaben. Dieser Flow ruft den Subflow mit demselben Namen auf, um zu überprüfen, ob der Anwender, der die Anforderung ausgelöst hat, ein gültiger Anwender in ist Workday System. Um einen Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich.

Spoke-Subflows

Die Workday HR-Spoke stellt Beispiel-Subflows zur Demonstration der Automatisierung bereit Workday HR-Aufgaben. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Subflows:

Subflow Beschreibung
Überprüfen Sie Den Anwender-Subflow Überprüft, ob der Anwender, der die Anforderung ausgelöst hat, ein gültiger Anwender in ist Workday System.
WID für Mitarbeiter abrufen Ruft WID-Details des Mitarbeiters mithilfe der Aktion „Mitarbeiterprofil suchen“ ab.
Anwender erstellen Erstellt einen Anwender in der ServiceNow Wenn der Anwender in integriert ist Workday System. Um diesen Subflow zu verwenden, sollten Sie dies tun Richten Sie Webhooks für ein Workday HR Spoke.
Beurlaubung Ruft die Beurlaubungsdetails eines Mitarbeiters aus Workday mithilfe des Webhook „LeaveofAbsence“ ab.
Anwender deaktivieren Deaktiviert einen Anwender in Workday mithilfe des Workday-Webhooks „Anwender deaktivieren“.
Suchen Sie nach Stellenausschreibung Ruft alle vorhandenen Stellenausschreibungsinformationen aus der Workday-Anwendung in die Tabelle „Stellenausschreibung“ ab.
Stellengesuch aktualisieren Ruft die Änderungen ab, die an der vorhandenen Stellenausschreibung in Workday mithilfe des UpdateJobRequisition-Webhooks vorgenommen wurden, und speichert die Änderungen in der Tabelle „Stellenausschreibung“.

Spoke-Aktionen, die Workday-SOAP-APIs verwenden

Workday selbst organisiert seine APIs in zwei Hauptkategorien: Öffentliche SOAP-API und REST-API. Daher spiegelt auch die Workday HR-Spoke dasselbe wider. Sie können die Spoke verwenden, indem Sie eine dieser beiden APIs verwenden, aber nicht unbedingt beide, je nachdem, welche Spoke-Aktionen Sie verwenden müssen.

Die Workday HR-Spoke Stellt Aktionen zur Automatisierung bereit Workday Aufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow Instanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:

Hinweis: Die SOAP-basierten Aktionen verwenden Workday SOAP-Webservices und erfordern die Ausführung der in genannten Konfigurationen Zu verwendende Konfigurationen Workday SOAP-Standardauthentifizierung mit WS-Security.
Aktionen, die die Workday-SOAP-APIs verwenden
Kategorie Aktion Beschreibung
Abwesenheitsverwaltung Urlaubssalden nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft Details zum Urlaubsplansaldo für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Urlaubssaldo suchen Ruft Details des Urlaubssaldos basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Beurlaubung beantragen Erstellt einen Antrag auf lange Beurlaubung oder aktualisiert einen vorhandenen Antrag.
Urlaub beantragen Erstellt einen Antrag auf kurzfristige Beurlaubung.
Genehmigungsmanagement Geschäftsprozess genehmigen Genehmigt den angegebenen Geschäftsprozess in Workday.
Geschäftsprozess ablehnen Lehnt den angegebenen Geschäftsprozess in Workday ab.
Leistungsverwaltung Abhängig hinzufügen Fügt dem angegebenen Mitarbeiter eine abhängige Person hinzu.
Begünstigte ändern Aktualisiert die Begünstigten-Details des angegebenen Mitarbeiters.
Bargeldverwaltung Direktüberweisungsinformationen aktualisieren Aktualisiert Details der aktuellen Zahlungsoptionen.
Metadatenabruf Zusätzliche Felder für Workday abrufen Ruft alle zusätzlichen Felder für jede Aktion ab.
Anwenderdefinierte dynamische Eingabefelder abrufen Ruft alle anwenderdefinierten dynamischen Eingabefelder ab.
Anwenderdefinierte dynamische Ausgabefelder abrufen Ruft alle anwenderdefinierten dynamischen Ausgabefelder ab.
Objekt für anwenderdefinierte dynamische Felder abrufen Ruft ein Objekt für das angegebene anwenderdefinierte dynamische Feld ab.
Übergeordnetes Objekt für anwenderdefinierte dynamische Felder abrufen Ruft das übergeordnete Objekt für das angegebene anwenderdefinierte dynamische Feld ab.
Referenz-ID-Liste abrufen Ruft Werte der Referenz-ID basierend auf ihrem Referenztyp ab.
Referenz-WID abrufen Ruft Referenz-IDs für den angegebenen Referenztyp ab.
Zugriffstoken abrufen Ruft die Zugriffstoken für die Authentifizierung SOAP-basierter Aktionen mit OAuth 2,0 ab.
LuG-Verwaltung Meine Steuerabzugsinformationen Kanada nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft alle Arten von Einbehaltungsbeschlüssen aus Kanada für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Meine Steuerabzugsinformationen USA nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft alle Arten von Einbehaltungsbeschlüssen aus den USA für den angegebenen Mitarbeiter ab.
US-LuG-W4-Steueroptionen nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft Bundessteueroptionsdaten für W-4 für den angegebenen Mitarbeiter ab.
FUTA für LuG-Zahlungsempfänger nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft FUTA-Steueroptionsdaten für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Gehaltsabrechnung USA und lokale Steueroptionen nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft Informationen zu den Steueroptionen für staatliche und lokale Steuerbehörden für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Details zur Direktüberweisung suchen Ruft Informationen zum angegebenen Zahlungsempfänger ab, der zu einer externen Abrechnungsgruppe gehört.
US-LuG-W4-Steueroptionen suchen Ruft die W4-Steuerauswahldetails für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
FUTA-Details für LuG-Zahlungsempfänger suchen Ruft die FUTA-Details des Gehaltsempfängers für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Gehaltsabrechnungsergebnisse suchen Ruft Gehaltsabrechnungsergebnisse für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Gehaltsabrechnung USA und lokale Steueroptionen suchen Ruft Details der Mitarbeitersteueroptionen für die staatlichen und lokalen Steuerbehörden für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Details zu Steueroptionen für ständigen arbeitsrechtlichen Zuständigkeitsbereich suchen Ruft Details der laufenden Steueroption für die Arbeitsgerichtsbarkeit für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Details zu Steuerabzugsinformationen Kanada suchen Ruft alle Arten von Einbehaltungsbeschlüssen aus Kanada für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Details zu Steuerabzugsinformationen USA suchen Ruft alle Arten von Einbehaltungsbeschlüssen aus den USA für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Ressourcenmanagement Offiziellen Namen ändern Ändert oder legt den offiziellen Namen für den angegebenen Mitarbeiter fest.
Persönliche Informationen ändern Ändert die persönlichen Daten des angegebenen Mitarbeiters.
Mitarbeiterdokumente nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft Dokumente des angegebenen Mitarbeiters ab.
Meine Vergütungsdetails nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft die Vergütungsdetails des angegebenen Mitarbeiters ab.
Meine Kontaktdetails nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft Kontaktinformationen des angegebenen Mitarbeiters ab, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Begünstigte.
Meine Organisationsstruktur nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft Details der Organisationsstruktur für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Leistungsregistrierungen gesamt nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft Details der Leistungsregistrierungen für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Gesamtvergütung nach Mitarbeiter-ID abrufen Ruft Details der Gesamtvergütungen für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Vergütungsdetails suchen Ruft Vergütungsdetails für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf Filterkriterien ab.
Kontaktdetails suchen Ruft Kontaktdetails für die erforderlichen Mitarbeiter ab, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Begünstigte, basierend auf Filterkriterien.
Mitarbeiterdokumente suchen Ruft Dokumente der erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den Filterkriterien ab.
Feiertagskalender suchen Ruft die Details der Feiertagskalender ab.
Jobprofile suchen Ruft Details des Stellenprofils basierend auf den angegebenen Kriterien ab.
Standortdetails suchen Ruft Standortdetails basierend auf den angegebenen Kriterien ab.
Organisationen suchen Ruft Details der Organisationen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Zeitnachweisdetails suchen Ruft Details der Zeitnachweise basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Leistungsregistrierungen gesamt suchen Ruft Details der Leistungsregistrierungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Gesamtvergütungen suchen Ruft Details der Mitarbeitervergütungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Nach Arbeitszeitkalendern suchen Ruft Details der Arbeitszeitkalender ab.
Aufgabenverlauf des Mitarbeiters suchen – Bericht Ruft den Stellenverlauf eines Mitarbeiters ab.
Mitarbeiterprofil suchen Ruft Details der Mitarbeiterprofile basierend auf dem Mitarbeitertyp ab.
Mitarbeiter suchen Ruft Details ab, z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Instant Messenger, Mitarbeiterposition und Managementkette, basierend auf den angegebenen Filterkriterien.
Beschäftigungsdaten für Mitarbeiter suchen Ruft Details ab, z. B. Position, Positionsorganisationen, Positionsmanagementketten und Mitarbeiterstatus, basierend auf den angegebenen Filterkriterien.
Meine Adresse aktualisieren Aktualisiert Mitarbeiterdetails wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Instant Messenger, und Webadresse.
Mitarbeiter und Beschäftigungsinformationen suchen Ruft Mitarbeiterprofilinformationen aus Workday ab.
Nach Stream mit Professional-Profilen suchen Ruft Profilinformationen von professionellen Mitarbeitern aus Workday ab.
Besetzung Organisation ändern Weist einer besetzten Stelle Werte für Unternehmen, Kostenstelle, Region usw. zu, die für die Personalnutzung konfiguriert sind.
Rollen ändern Ändert die Rollen des angegebenen Mitarbeiters.
Nicht wahrgenommen Setzt den Einstellungsprozess zurück, wenn ein eingestellter Mitarbeiter am Beitrittsdatum nicht angezeigt wird.
Offboarding von Mitarbeiter durchführen Offboarden des angegebenen Mitarbeiters.
Mitarbeiter einstellen Stellt einen Anwender als Mitarbeiter für den angegebenen Job ein.
Einstellungsbeschränkungen festlegen Erstellt Einstellungsbeschränkungen für eine Aufsichtsorganisation des Stellenmanagements.
Stelle erstellen Erstellt oder öffnet eine Position für eine Aufsichtsorganisation mithilfe des Personalmodells für das Positionsmanagement.
Positionen suchen Ruft positionsbezogene Details basierend auf der Positions-ID aus Workday ab.
Stelle bearbeiten Bearbeitet eine Position, die bereits besetzt ist.
Einstellungsbeschränkungen bearbeiten Bearbeitet die Einstellungsbeschränkungen für eine Aufsichtsorganisation des Stellenmanagements.
Job ändern Ändert die Position eines Mitarbeiters oder eines Mitarbeiters, der gearbeitet hat. Die Arten von Changes umfassen Übertragung, Heraufstufung, Herabstufung, seitliche Umzüge und alle anderen Änderungen der Informationen zur Aufgabe.
Position schließen Schließt eine Position.
Vertrag mit externem Mitarbeiter schließen Stellt einen Anwender für eine externe Position oder einen externen Auftrag ein.
Zeitaufzeichnung Erfasste Zeitblöcke aktualisieren Aktualisiert Details der gemeldeten Zeitblöcke.
Kompetenzenmanagement Mitarbeiterkompetenzen verwalten Fügt Kompetenzen hinzu, die einem Mitarbeiter zugeordnet sind, oder entfernt sie.
Stellenverwaltung Stellengesuch erstellen Erstellt eine Stellenausschreibung in Workday.
Nach Stream „Kandidaten“ suchen Ruft die Kandidateninformationen wie Kandidatendaten, Social Media-Account-Daten und andere aus Workday ab.
Nach Stream „Vergütungsgruppen“ suchen Ruft Vergütungsdetails wie das Standardminimum und Maximum des Vergütungsbereichs und andere aus Workday ab.
Nach Stream „Stellenausschreibungen“ suchen Ruft Stellenausschreibungsdetails wie Titel der Stellenausschreibung, Beschreibung der Stellenausschreibung, Bildungsdaten, Zertifizierungsdaten und andere aus Workday ab.
Stream mit Stellengesuchen suchen Ruft Details zur Stellenausschreibung wie das Startdatum der Personalbeschaffung, das Zieleinstellungsdatum und andere aus Workday ab.
Stellengesuch aktualisieren Aktualisiert die angegebene Stellenausschreibung.

Spoke-Aktionen, die Workday REST APIs verwenden

Workday selbst organisiert seine APIs in zwei Hauptkategorien: Öffentliche SOAP-API und REST-API. Daher spiegelt auch die Workday HR-Spoke dasselbe wider. Sie können die Spoke verwenden, indem Sie eine dieser beiden APIs verwenden, aber nicht unbedingt beide, je nachdem, welche Spoke-Aktionen Sie verwenden müssen.

Die Workday HR-Spoke Stellt Aktionen zur Automatisierung bereit Workday Aufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow Instanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:

Hinweis: Die REST-basierten Aktionen verwenden Workday REST-API und erfordert die Ausführung der in genannten Konfigurationen Zu verwendende Konfigurationen Workday REST-API.
Aktionen, die die Workday-REST-APIs verwenden
Kategorie Aktion Beschreibung
Abwesenheitsverwaltung Suchen Sie nach Auszeit- und Beurlaubungsantrag für Mitarbeiter Ruft die Auszeit- und Beurlaubungsdetails des Mitarbeiters mithilfe des RAAS-Berichts ab.
Genehmigungsmanagement Nach laufenden Genehmigungsanforderungen suchen Ruft die Genehmigungsanforderungen ab, die für den angegebenen Datumsbereich von Workday in Bearbeitung sind.
Anwenderdefinierte Aktionen
Hinweis: Zur Verwendung dieser Aktion müssen Sie einen Datensatz in der Tabelle „Anwenderdefinierte Workday-Objekte“ [x_snc_sn_Workday_s_Workday_custom_objects] erstellen und diese Details angeben:
  • WS-Alias für übergeordnetes Objekt
  • WS-Alias für Erweiterungsobjekt
  • Erweiterungsobjektfelder
  • Datentyp von Erweiterungsobjektfeld
  • Feldtyp
 Anwenderdefinierte Objektfelder suchen Ruft Daten ab, die für das angegebene anwenderdefinierte Objekt relevant sind.
Anwenderdefinierte Berichte suchen Ruft die anwenderdefinierten Berichte ab.
Anwenderdefinierte Objektfelder aktualisieren Aktualisiert Felder im angegebenen anwenderdefinierten Objekt.
LuG-Verwaltung Gehaltsabrechnung suchen Ruft Gehaltsabrechnungsdetails des angegebenen Mitarbeiters ab.
Zielverwaltung Nach Mitarbeiterzielen suchen Ruft die Mitarbeiterziele aus Workday ab.
Feedback-Management Nach erhaltenem Feedback suchen Ruft die Feedbackanforderungen aus Workday ab.
Leistungsmanagement Nach der neuesten Leistungsbeurteilung des Mitarbeiters suchen Ruft die neueste Leistungsüberprüfung des Mitarbeiters ab Workday.
Wichtig: Bevor Sie diese Aktion ausführen, müssen Sie einen Bericht einrichten. Wenn Sie die Aktion ausführen, wird der Bericht aufgerufen, und die Daten werden von Workday HR an Ihre ServiceNow-Instanz gesendet. Informationen zum Einrichten des Berichts finden Sie unter Konfigurieren Sie den aktuellen Leistungsüberprüfungsbericht des Mitarbeiters.
Verlaufsdaten der Mitarbeiterleistungsprüfung suchen Ruft die Verlaufsdaten in der Mitarbeiterleistungsprüfung ab Workday.
Wichtig: Bevor Sie diese Aktion ausführen, müssen Sie einen Bericht einrichten. Wenn Sie die Aktion ausführen, wird der Bericht aufgerufen, und die Daten werden von Workday HR an Ihre ServiceNow-Instanz gesendet. Informationen zum Einrichten des Berichts finden Sie unter Konfigurieren Sie den Bericht zur historischen Leistungsüberprüfung des Mitarbeiters.
Nach Nachfolgeplanung suchen Ruft die Nachfolgeplanung aus ab Workday.
Wichtig: Bevor Sie diese Aktion ausführen, müssen Sie einen Bericht einrichten. Wenn Sie die Aktion ausführen, wird der Bericht aufgerufen, und die Daten werden von Workday HR an Ihre ServiceNow-Instanz gesendet. Informationen zum Einrichten des Berichts finden Sie unter Konfigurieren Sie Den Nachfolgeplanungsbericht.
Nachfolgepool suchen Ruft den Nachfolgepool aus ab Workday.
Wichtig: Bevor Sie diese Aktion ausführen, müssen Sie einen Bericht einrichten. Wenn Sie die Aktion ausführen, wird der Bericht aufgerufen, und die Daten werden von Workday HR an Ihre ServiceNow-Instanz gesendet. Informationen zum Einrichten des Berichts finden Sie unter Konfigurieren Sie den Nachfolgepoolbericht.
Kompetenzenmanagement Mitarbeiterkompetenzen suchen Ruft Mitarbeiterkompetenzen aus Workday für den angegebenen Datumsbereich ab.
Wichtig: Sie müssen einen Bericht in der Workday-Instanz erstellen, um diese Aktion verwenden zu können.
Nach Kompetenzen suchen Ruft Kompetenzen aus Workday ab.
Wichtig: Sie müssen einen Bericht in der Workday-Instanz erstellen, um diese Aktion verwenden zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Bericht, um Kompetenzen zu extrahieren.
Ressourcenmanagement Meine Berichtsstruktur abrufen Ruft Details der Berichtsstruktur für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Feiertagskalender eines Mitarbeiters suchen Ruft Details des Feiertagskalenders für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Referenz-WID der Feiertagskalender eines Mitarbeiters suchen Ruft Details der Feiertagskalender-WID für den angegebenen Mitarbeiter ab.
Posteingangselemente suchen Ruft Posteingangselemente von ab Workday Für den angegebenen Datumsbereich.
Leistungs- und Leistungsplandetails eines Mitarbeiters suchen Ruft Details zu Zulagen und Leistungsplan für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Referenz-WID der Zeitplankalender eines Mitarbeiters suchen Ruft Arbeitszeitkalender für die erforderlichen Mitarbeiter ab.
Gesamtvergütungen mit Bericht suchen Ruft die Gesamtvergütungen für den angegebenen Berichtsbesitzer und den angegebenen Bericht ab.

Spoke-Module

Die Workday HR-Spoke Fügt hinzu Workday Anwendung für Ihre Instanz und enthält diese Module:
Wichtig: Die Remote-Tabellen „meine Gesamtvergütungen anzeigen“ [sn_Workday_HR_spke_St_get_Payroll_results] und „Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen“ [sn_Workday_HR_spke_St_View_my_total_Rewards] speichern vertrauliche Daten. Daher ist es ratsam, den Anwendern die Berechtigung zum Anzeigen der in diesen Tabellen gespeicherten Daten zu erteilen.
Modul Beschreibung
Verbindungsdetails Enthält Informationen zur Basis-URL von Workday Instanz oder Mandant und API-Version.
Anwenderdefiniertes Objekt Um die anwenderdefinierten Aktionen zu verwenden, erstellen Sie einen Datensatz im Modul „Anwenderdefinierte Objekte“, und geben Sie diese Details an:
  • WS-Alias für übergeordnetes Objekt
  • WS-Alias für Erweiterungsobjekt
  • Erweiterungsobjektfelder
  • Datentyp von Erweiterungsobjektfeld
  • Feldtyp
Meinen Feiertagskalender abrufen Beispiel für eine Remote-Tabelle, die Sie anpassen sollten, um Details zum Feiertagskalender für den angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. In der Remote-Tabellendefinition „meinen Feiertagskalender abrufen“ wird die Aktion „meinen Feiertagskalender abrufen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen.
Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen Beispiel für eine Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um die Gehaltsabrechnungsinformationen abzurufen. In der Remote-Tabellendefinition „Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen“ wird die Aktion Gehaltsabrechnungsergebnisse suchen aufgerufen, um die Daten abzurufen.
Wichtig: Diese Remote-Tabelle speichert vertrauliche Daten. Daher ist es ratsam, den Anwendern die Berechtigung zum Anzeigen der in diesen Tabellen gespeicherten Daten zu erteilen.
RAAS-Berichtszugriffsdetails Dient zur Verwendung von Aktionen basierend auf Workday Melden Sie als Service-API, erstellen Sie einen Datensatz im RAAS-Modul „Berichtszugriffsdetails“, und geben Sie Details zu an ServiceNow Anwender zusammen mit Workday Name des Berichtsbesitzers und Workday Berichtsname. Bestätigen Sie, dass der Anwender berechtigt ist, auf diese Berichte zuzugreifen.
Erstellen Sie einen Datensatz, und geben Sie diese Werte ein:
  • Anwender-ID : Anwender-ID von ServiceNow Anwender, der berechtigt ist, auf die erforderlichen Berichte zuzugreifen.
  • Berichtsname : Name der RAAS-API beim Konfigurieren in Workday System.
  • Anwendername Des Berichtsbesitzers : Anwendername des RAAS-Besitzers.
Remote-Tabellenkonfigurationen
Ein Eintrag mit Spalten- und Tabellennamen, der aus besteht Workday Mitarbeiter-ID des angemeldeten Anwenders muss in diese Tabelle aufgenommen werden. Beispiel: Spalte „Mitarbeiternummer“ der Anwendertabelle. Das heißt, Tabellenname Ist sys_user Und Feldname Ist Employee_number .
Hinweis: Bestätigen Sie, dass Sie den internen Namen der Tabelle und des Felds angeben.
Meine Direktüberweisungsinformationen anzeigen Beispiel für eine Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um die Informationen zur Direktüberweisung abzurufen. In der Remote-Tabellendefinition „meine Direkteinzahlungsinformationen anzeigen“ wird die Aktion Details zu Direkteinzahlungsinformationen suchen aufgerufen, um die Daten abzurufen.
Meine Gesamtvergütung anzeigen Beispiel für eine Remote-Tabelle, die Sie anpassen sollten, um die Gesamtvergütungen für einen angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. In der Remote-Tabellendefinition „meine Gesamtvergütungen anzeigen“ wird die Aktion Gesamtvergütungen suchen aufgerufen, um die Daten abzurufen.
Wichtig: Diese Remote-Tabelle speichert vertrauliche Daten. Daher ist es ratsam, den Anwendern die Berechtigung zum Anzeigen der in diesen Tabellen gespeicherten Daten zu erteilen.
Urlaubssaldo anzeigen Beispiel für eine Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um den Urlaubssaldo für einen angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. In der Remote-Tabellendefinition „Urlaubssaldo anzeigen“ wird die Aktion Urlaubssaldo suchen aufgerufen, um die Daten abzurufen.
Webhook-Registrierung Enthält Datensätze von Webhooks-Registrierungen. Der Administrator sollte den Datensatz hier für erstellen Richten Sie Webhooks für ein Workday HR Spoke Für das erforderliche Workday HR-Ereignis.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindung und Anmeldeinformationen.