Das Dashboard der ROI-Standardberichte enthält Zusammenfassungen, geschätzte Kosten und berechnete Kosten für automatisierte Prozesse. Um auf das ROI-Standard-Dashboard zuzugreifen, navigieren Sie zu Orchestration > ROI-Berichte > Dashboardan.

Registerkarte „Zusammenfassung“

Die Registerkarte „Zusammenfassung“ enthält vier Berichte für Automatisierungskategorien.

Abbildung : 1. Beispiel eines ROI-Zusammenfassungsberichts
Wie der ROI-Zusammenfassungsbericht aussehen kann.
Tabelle : 1. Standard-ROI-Zusammenfassungen nach Kategorie
Bericht Beschreibung
Manuelle Aufgaben nach Kategorie im Zeitverlauf Trend der manuellen Aufgaben nach Kategorie im Zeitverlauf. Wenn Sie zum Beispiel einen Teil der erforderlichen Aufgaben mithilfe von Automatisierungen ausführen, zeigt der Bericht die Anzahl der noch manuell ausgeführten Aufgaben an, die mit der Zeit abnehmen.
  • Typ: Liniendiagramm
  • Tabelle: Detaillierter Einsparungsbericht [detail_savings_report]
Automatisierungen nach Kategorie im Zeitverlauf Trend der automatisierten Aufgaben nach Kategorie im Zeitverlauf. In diesem Diagramm kann beispielsweise die Zunahme der Anzahl automatisierter Aufgaben dargestellt werden, da eine Workflow-Automatisierung im Laufe der Zeit langsam eingeführt wird.
  • Typ: Liniendiagramm
  • Tabelle: Detaillierter Einsparungsbericht [detail_savings_report]
Automatisierungseinsparungen nach Kategorie im Zeitverlauf (Geschätzte Dauer) Höhe der Einsparungen aus automatisierten Aufgaben im Zeitverlauf, basierend auf der geschätzten Dauer der Aufgabe, der Anzahl der durchgeführten Automatisierungen und den Kosten von der Arbeitsbewertungskarte.
  • Typ: Liniendiagramm
  • Tabelle: Detaillierter Einsparungsbericht [detail_savings_report]
Automatisierungseinsparungen nach Kategorie im Zeitverlauf (Berechnete Dauer) Einsparungen aus automatisierten Aufgaben im Zeitverlauf, basierend auf der berechneten Dauer der Aufgabe, der Anzahl der durchgeführten Automatisierungen und den Kosten von der Arbeitsbewertungskarte.
  • Typ: Liniendiagramm
  • Tabelle: Detaillierter Einsparungsbericht [detail_savings_report]

Registerkarte „Geschätzte Kosten“

Die Registerkarte „Geschätzte Kosten“ enthält acht Berichte zu geschätzter Zeit und geschätztem Aufwand für Automatisierungen.

Abbildung : 2. Beispiele für ROI-Berichte zu geschätzter Zeit und geschätztem Aufwand
Bericht über geschätzte ROI-Zeit und -Ausgaben Beispiel für geschätzte ROI-Berichte
Tabelle : 2. Standard-ROI-Schätzungen zu Zeit und Aufwand
Bericht Beschreibung
Geschätzte Dauer nach Aufgabenkategorie Geschätzte Gesamtdauer in Minuten für alle Aufgaben nach Aufgabenkategorie.
  • Typ: Tortendiagramm
  • Tabelle: Formular für Automatisierungseinträge [automation_entry_form]
Geschätzter Umfang manueller Aufgaben pro Monat nach Kategorie Geschätzter Gesamtumfang aller Aufgaben pro Monat nach Aufgabenkategorie.
  • Typ: Tortendiagramm
  • Tabelle: Formular für Automatisierungseinträge [automation_entry_form]
Voraussichtliche monatliche Stunden nach Kategorie (Geschätzte Dauer und Umfang) Gesamtanzahl der voraussichtlichen Stunden, die monatlich für alle manuellen Aufgaben aufgewendet werden, nach Kategorie, wobei die geschätzte Dauer und der geschätzte Umfang jeder Aufgabe pro Monat verwendet werden.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Voraussichtlicher monatlicher Aufwand nach Kategorie (Geschätzte Dauer und Umfang) Voraussichtlicher monatlicher Gesamtaufwand für alle manuellen Aufgaben nach Kategorie, wobei die geschätzte Dauer und der geschätzte Umfang jeder Aufgabe pro Monat sowie die Kosten von der Arbeitsbewertungskarte verwendet werden.
Hinweis: In diesem Bericht wird Aufwand mit negativen Zahlen dargestellt.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Voraussichtliche vierteljährliche Stunden nach Kategorie (Geschätzte Dauer und Umfang) Gesamtanzahl der voraussichtlichen Stunden, die vierteljährlich für alle manuellen Aufgaben aufgewendet werden, nach Kategorie, wobei die geschätzte Dauer und der geschätzte Umfang jeder Aufgabe pro Monat verwendet werden.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Voraussichtlicher vierteljährlicher Aufwand nach Kategorie (Geschätzte Dauer und Umfang) Voraussichtlicher vierteljährlicher Gesamtaufwand für alle manuellen Aufgaben nach Kategorie, wobei die geschätzte Dauer und der geschätzte Umfang jeder Aufgabe pro Monat sowie die Kosten von der Arbeitsbewertungskarte verwendet werden.
Hinweis: In diesem Bericht wird Aufwand mit negativen Zahlen dargestellt.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Voraussichtliche jährliche Stunden nach Kategorie (Geschätzte Dauer und Umfang) Gesamtanzahl der voraussichtlichen Stunden, die jährlich für alle manuellen Aufgaben aufgewendet wurden, nach Kategorie, wobei die geschätzte Dauer und der geschätzte Umfang jeder Aufgabe pro Monat verwendet werden.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Voraussichtlicher jährlicher Aufwand nach Kategorie (Geschätzte Dauer und Umfang) Voraussichtlicher jährlicher Gesamtaufwand für alle manuellen Aufgaben nach Kategorie, wobei die geschätzte Dauer und der geschätzte Umfang jeder Aufgabe pro Monat sowie die Kosten von der Arbeitsbewertungskarte verwendet werden.
Hinweis: In diesem Bericht wird Aufwand mit negativen Zahlen dargestellt.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]

Registerkarte „Kosten aus zugehörigen Aufgaben“

Die Registerkarte „Kosten aus zugehörigen Aufgaben“ enthält acht Berichte zu Zeit und Aufwand für Automatisierungen, die auf tatsächlichen Berechnungen basieren.

Abbildung : 3. Beispiele für ROI-Berichte zu berechneter Zeit und berechnetem Aufwand
Beispiel für berechnete ROI-Zeit- und Ausgabenberichte Prognostizierte monatliche Ausgaben nach Kategoriebeispiel
Tabelle : 3. Standard-ROI: Berechnete Zeit und berechneter Aufwand von Automatisierungen
Bericht Beschreibung
Dauer nach Aufgabenkategorie Tatsächliche Gesamtzeit in Minuten für alle Aufgaben nach Aufgabenkategorie.
  • Typ: Tortendiagramm
  • Tabelle: Formular für Automatisierungseinträge [automation_entry_form]
Umfang manueller Aufgaben pro Monat nach Kategorie Tatsächlicher Gesamtumfang aller Aufgaben pro Monat nach Aufgabenkategorie.
  • Typ: Tortendiagramm
  • Tabelle: Formular für Automatisierungseinträge [automation_entry_form]
Geplante monatliche Stunden nach Kategorie (Berechnete Dauer und Umfang) Gesamtanzahl der geplanten Stunden, die monatlich für alle manuellen Aufgaben aufgewendet werden, nach Kategorie, wobei die berechnete Dauer und der berechnete Umfang jeder Aufgabe pro Monat verwendet werden.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Geplanter monatlicher Aufwand nach Kategorie (Berechnete Dauer und Umfang) Geplanter monatlicher Gesamtaufwand für alle manuellen Aufgaben nach Kategorie, wobei die berechnete Dauer und der berechnete Umfang jeder Aufgabe pro Monat sowie die Kosten von der Arbeitsbewertungskarte verwendet werden.
Hinweis: In diesem Bericht wird Aufwand mit negativen Zahlen dargestellt.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Geplante vierteljährliche Stunden nach Kategorie (Berechnete Dauer und Umfang) Gesamtanzahl der geplanten Stunden, die vierteljährlich für alle manuellen Aufgaben aufgewendet werden, nach Kategorie, wobei die berechnete Dauer und der berechnete Umfang jeder Aufgabe pro Monat verwendet werden.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Geplanter vierteljährlicher Aufwand nach Kategorie (Berechnete Dauer und Umfang) Geplanter vierteljährlicher Gesamtaufwand für alle manuellen Aufgaben nach Kategorie, wobei die berechnete Dauer und der berechnete Umfang jeder Aufgabe pro Monat sowie die Kosten von der Arbeitsbewertungskarte verwendet werden.
Hinweis: In diesem Bericht wird Aufwand mit negativen Zahlen dargestellt.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Geplante jährliche Stunden nach Kategorie (Berechnete Dauer und Umfang) Gesamtanzahl der geplanten Stunden, die jährlich für alle manuellen Aufgaben aufgewendet wurden, nach Kategorie, wobei die berechnete Dauer und der berechnete Umfang jeder Aufgabe pro Monat verwendet werden.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]
Geplanter jährlicher Aufwand nach Kategorie (Berechnete Dauer und Umfang) Geplanter jährlicher Gesamtaufwand für alle manuellen Aufgaben nach Kategorie, wobei die berechnete Dauer und der berechnete Umfang jeder Aufgabe pro Monat sowie die Kosten von der Arbeitsbewertungskarte verwendet werden.
Hinweis: In diesem Bericht wird Aufwand mit negativen Zahlen dargestellt.
  • Typ: Balkendiagramm
  • Tabelle: Kosten und Einsparungen [run_rate_predicted_savings]

Planen Sie Orchestration-ROI-Berechnungen für Standardberichte

Die geplante Aufgabe, die Standardberichte für Orchestration-ROI berechnet, ist standardmäßig aktiv und wird durch Systemeigenschaften gesteuert.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: orchestration_manager, admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das System stellt eine standardmäßige geplante Aufgabe namens ROI-Zeitplan für Verarbeitung bereit, mit der Sie konfigurieren können, wann Orchestration den ROI für Standardberichte berechnet. Dieser Zeitplan ermöglicht die Skripterstellung für erweiterte Bedingungen. Um den Zeitplan zu ändern oder ein auszuführendes Skript zu schreiben, öffnen Sie ROI-Zeitplan für Verarbeitung aus Systemzeitplaner > Geplante Jobs > Geplante Aufgaben Und klicken Sie auf Konfigurieren Sie Die Auftragsdefinition . Um den Zeitplan direkt aus der Auftragsdefinition auszuführen, klicken Sie auf Jetzt ausführen.

So steuern Sie die Ausführung der Zeitplanaufgabe mit den Orchestration-Eigenschaften.

Prozedur

  1. Navigieren zu Orchestration-ROI > Eigenschaftenan.
  2. Konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften:
    Tabelle : 4. ROI-Zeitplaneigenschaften
    Eigenschaft Beschreibung
    roi.processing.active Aktivierung der regelmäßigen Aufgabe für die ROI-Verarbeitung. Diese Eigenschaft aktiviert die regelmäßige Aufgabe „Zeitplan für ROI-Verarbeitung“.
    • Typ: Wahr | Falsch
    • Standardwert: Wahr
    roi.processing.interval Geplantes ROI-Verarbeitungsintervall (Stunden). Diese Eigenschaft legt das Wiederholungsintervall für die regelmäßige Aufgabe fest, die Einsparungsberichte und korrelierte Aufgaben verarbeitet.
    • Typ: Ganzzahl
    • Standardwert: 24
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