Commander un produit avec la validation rapide

Commandez un produit ou un service que vous souhaitez acheter dans le catalogue de produits disponible dans Centre d'achat la page d’accueil.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.shopper

Procédure

1. Accédez à la Tout > ShoppingHub > Accueil ShoppingHub.
   Si vous recherchez une personne d’autre en tant que délégué, sélectionnez l’acheteur approprié dans la liste Achats en tant que .

   Remarque :

   Cette option n’est visible que si vous êtes configuré pour déléguer pour un autre acheteur employé.
2. Recherchez le produit ou le service requis à l’aide des catégories ou de la liste Fournisseurs sur la page d’accueil Centre d'achat , ou recherchez-le.
   Si vous êtes un acheteur fidèle, vous pouvez également trouver vos articles récemment consultés sur la page d’accueil.
   Sur la page des détails du produit, vous pouvez afficher le prix du produit et la date probable de sa livraison.

   Si la tarification n’est pas disponible et que vous devez contacter le fournisseur pour cela, vous pouvez afficher la date probable à laquelle vous pouvez obtenir les détails de la tarification. Pour plus d'informations, consultez Effectuer une validation d'approvisionnement.

3. Pour passer une commande pour un produit ou un service qui a une tarification :
   1. Sélectionnez Quantité ou Budget selon vos besoins.
   2. Entrez la quantité dont vous avez besoin ou le budget à votre disposition.
      Remarque :

      Le budget que vous fournissez calcule automatiquement la quantité du produit et le prix correspondant. Si vous saisissez le prix, vous pouvez modifier votre type de devise dans la liste.
   3. Effectuez l'une des actions suivantes :
      • Sélectionnez Demande d’achat pour effectuer un paiement rapide avec le produit sélectionné.
      • Sélectionnez Ajouter au panier pour enregistrer votre produit dans votre panier et continuer vos achats.
        Remarque :

        Pour plus d'informations sur l'utilisation de votre panier d'achats, consultez Panier d'achats.

        Figure 1. Commander un produit avec la validation rapide

        

   4. Renseignez les champs du formulaire Validation rapide.

      Champ	Description
      Où voulez-vous que le produit soit livré ?	Emplacement où vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes : Vers un lieu enregistré Remarque : Le destinataire est l’utilisateur connecté ou l’utilisateur délégué. Vers une adresse de travail (déjà approuvée) Vers un autre lieu
      Quand avez-vous besoin de ce produit ?	Plage de dates auxquelles vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes : Dès que possible : Pour un créneau de livraison le plus rapide possible pour le produit. Cette valeur est calculée en fonction de la catégorie de produit du produit sélectionné. Date spécifique J'ai un délai en tête (une commande globale) Remarque : Vous pouvez sélectionner une date ou une plage de dates dans le passé, le présent ou le futur. Si vous sélectionnez une plage de dates, vous devez saisir les dates de début et de fin demandées pour continuer.
      Mode de paiement	Mode de paiement. Sélectionnez un centre de coûts dans la liste, qui correspond par défaut au centre de coûts qui vous est affecté. Vous pouvez également ajouter plusieurs centres de coûts, si nécessaire, et les enregistrer pour une utilisation ultérieure. Remarque : Vérifiez que le pourcentage total de tous les centres de coûts ne dépasse pas 100 %. Vous pouvez afficher le centre de coûts et la répartition des allocations à partir de la demande d’achat créée, en accédant à la liste connexe Allocations des coûts de la ligne de demande d’achat associée. Si vous avez des crédits disponibles, ils sont affichés ici comme mode de paiement. Pour plus de détails, voir Acheter avec des crédits employés.

      Remarque :

      Si vous modifiez la quantité ou le lieu de livraison pendant la validation, les estimations de coûts d'expédition et de taxes sont recalculées et mises à jour en conséquence. La ligne du panier est également mise à jour avec les nouvelles estimations.
   5. Selon que l’achat concerne un projet existant ou non, sélectionnez l’une de ces options.

      Champ	Description
      Non	L’achat n’est pas pour un projet existant.
      Oui	L’achat concerne un projet existant. Entrez les détails du projet comme demandé. Remarque : L’application Procurement avec gestion de projet (sn_spend_ppm) doit être installée, ainsi que le rôle d’utilisateur de projet informatique. Pour plus d'informations, consultez Sourcing and Procurement Operations intégration avec Gestion des projets.

   6. Dans le champ Motif d’achat , indiquez le motif de l’achat.

      Figure 2. Motif d’achat et liste de surveillance de la demande d’achat

      

   7. Dans le champ Liste de surveillance , sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à ajouter à la liste de surveillance de la demande d’achat.
      Les utilisateurs de la liste de surveillance reçoivent des notifications par e-mail lorsque des conditions spécifiques sont remplies et que l’état de la demande d’achat est mis à jour. Par défaut, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 utilisateurs à la liste de surveillance. Vous pouvez modifier cette valeur en configurant les propriétés système. Pour plus d'informations, consultez Composants installés avec Sourcing and Procurement Operations.

      Remarque :

      Cette limite pour le nombre d’utilisateurs sur la liste de surveillance s’applique uniquement lors de la demande d’achat. Vous pouvez ajouter d’autres utilisateurs à la liste de surveillance après la création de la demande d’achat. Toutefois, vous ne pouvez ajouter d’autres utilisateurs que sur la page des demandes d’achat.
   8. Ajoutez toutes les pièces justificatives de cet achat en tant que pièces jointes, le cas échéant.
      Remarque :

      Vous pouvez télécharger, supprimer ou renommer les pièces jointes selon vos besoins. Ces pièces jointes sont également jointes à la demande d’achat associée à titre de référence.
   9. Sélectionnez Soumettre la demande.

Que faire ensuite

• Vérifiez votre achat. Une fois que vous avez terminé votre paiement, sélectionnez Vérifier votre achat pour afficher les détails de votre commande.
• Pour vérifier vos commandes à tout moment ultérieurement, vous pouvez sélectionner Mes achats à partir de votre profil sur ShoppingHub.
  • Affichez la liste de tous les achats commandés à partir de votre compte d'achats.
  • Suivre la progression d’une commande, examiner les tâches, etc.
  Remarque :

  Pour en savoir plus, consultez Mes achats.