Configure a programação avançada de compromissos para um centro

Configure a programação avançada de compromissos para um centro. A programação avançada de consultas permite que você configure diferentes cronogramas de vacinação, semanalmente, diariamente e muito mais, e a capacidade de atender às necessidades em constante mudança de diferentes centros e programas de localização.

Antes de Iniciar

Navegar até Vaccine Administration Management > Administração > Propriedadese certifique-se de que Habilitar Configuração de compromisso específica do local da Gestão de administração de vacinas propriedade ( sn_vaccine_sm.enable_vam_appointment_config) está selecionado.

Aviso:

Depois de habilitar a propriedade e suas configurações avançadas de agendamento de compromissos estiverem ativas, evite desabilitar a propriedade para ajudar a evitar inconsistências de dados.

Função necessária: sn_vaccine_sm.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Configure a programação avançada de compromissos para um centro. Você pode criar configurações de compromisso para uso em um local específico ou para reutilização em vários centros de local e programas.

Para cada configuração de compromisso, você pode criar um ou mais cronogramas de vacinação para configurar a hora de início e término diárias. Você pode configurar os dias em que os compromissos podem ser agendados, a inclusão de uma pausa diária e muito mais. As configurações de compromisso se aplicam a compromissos agendados automaticamente e agendados em massa.

Importante:

Quando você habilita esse recurso, ele substitui a configuração de agendamento de compromisso padrão que é aplicada em todos os centros. Para obter mais informações sobre a configuração padrão, consulte Configure a programação de compromissos de vacina.

Procedimento

1. Navegar até Vaccine Administration Management > Administração > Programas.
2. Abra um registro de programa.
3. Na lista relacionada Central, clique no ícone de visualização ( ) para abrir o registro do centro de programas.
4. Em Configuração de compromisso , clique no ícone de pesquisa ( ).
5. Clique em Nova.
6. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário Configuração de consulta de vacinação

   Campo	Descrição
   Nome	Nome da configuração do compromisso.
   Descrição	Descrição da configuração do compromisso.
   Calendário de feriados	Programação de feriados a ser associada à configuração de compromisso.
   Duração da consulta	A duração do compromisso para a configuração do compromisso, que pode variar de 10 minutos a 8 horas.
   Tempo de lead	Tempo após o qual o primeiro intervalo de compromisso disponível é mostrado para o usuário. Por exemplo, digamos que o lead time seja de quatro horas. Se a hora atual for 7 AM, o próximo slot disponível que o usuário verá seria para 11 AM.
   Máximo de dias reserváveis no futuro	Intervalo de dias em que o usuário pode exibir os slots disponíveis para agendar seu compromisso. Por exemplo, digamos que o valor seja 14 dias. Quando o usuário está programando o compromisso, ele vê os slots disponíveis para os próximos 14 dias.
   Reprogramar/Cancelar por hora	Tempo até que o usuário possa reagendar ou cancelar o compromisso. Por exemplo, digamos que o valor seja seis horas. Se o compromisso estiver programado para segunda-feira às 3 horas, o usuário deverá reagendar ou cancelar o compromisso até às 9 horas do mesmo dia.
   Ativo	Opção para ativar a configuração de compromisso para uso. Se habilitada, a configuração do compromisso se aplicará a compromissos agendados automaticamente e agendados em massa. Nota: Somente uma configuração de compromisso pode estar ativa por vez.

7. Selecione e mantenha pressionado (ou clique com o botão direito do mouse) o cabeçalho do formulário e clique em Salvar .
8. Na lista relacionada Cronogramas de vacinação, crie um ou mais cronogramas de vacinação para a configuração do compromisso.
   1. Clique em Nova.
   2. No formulário, preencha os campos.

      Tabela 2. Formulário Cronograma de vacinação

      Campo	Descrição
      Nome	Nome do calendário de vacinação.
      Data de início	Data de início da programação.
      Compromissos de acordo com a janela	Número de compromissos de acordo com a janela.
      Hora de início diária	Hora de início diária da programação.
      Dias reserváveis	Dias em que os compromissos podem ser reservados.
      Incluir pausa diária	Opção para incluir uma pausa diária. Se habilitado, você pode especificar a hora de início e término da pausa diária.
      Configuração da consulta	Este campo é definido automaticamente para o registro de configuração de compromisso associado.
      Data de término	Data de término da programação.
      Duração da consulta	Este campo é definido automaticamente como a duração do compromisso que foi definida no registro de configuração de compromisso associado.
      Hora de término diária	Hora de término diária da programação.
      Exibição de agendamentos	Visualização do calendário de vacinação.

   3. Clique em Enviar.
   4. Repita o procedimento para criar cronogramas de vacinação, conforme necessário.

O que Fazer Depois

Quando a configuração é finalizada, alterar alguns dos valores de configuração pode ter efeitos colaterais indesejados na programação de compromissos existentes e futuros. Para obter detalhes sobre como lidar com configurações avançadas de agendamento de compromissos para um centro, consulte Orientação para configurar o agendamento avançado de consultas para um centro de vacinação.

• Orientação para configurar o agendamento avançado de consultas para um centro de vacinação
  A configuração avançada de agendamento de compromissos permite que os administradores configurem durações de compromissos, programação diária, programação de feriados e assim por diante. A configuração é usada para identificar os slots disponíveis, bem como a capacidade de um local para um determinado dia. A configuração permite que os usuários selecionem slots de compromisso com base nos parâmetros que você configura.