Configure a programação baseada em inventário para um centro

Configure a programação com base no inventário disponível para um centro.

Antes de Iniciar

Navegar até Vaccine Administration Management > Administração > Propriedadese certifique-se de que Habilita a gestão de inventário de vacinas propriedade ( sn_vaccine_sm.enable_inventory_management) está selecionado.

Aviso:

Depois de habilitar a propriedade e suas configurações baseadas em inventário estiverem ativas, evite desabilitar a propriedade para ajudar a evitar inconsistências de dados.

Função necessária: sn_vaccine_sm.admin ou sn_vaccine_sm.inventory_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Configure a programação com base no inventário disponível para um centro. A programação baseada em inventário permite limitar a reserva de compromisso com base no inventário disponível para esse dia. Por exemplo, digamos que um centro tem 200 doses disponíveis e 500 slots de consulta disponíveis para um dia específico. Porque há somente 200 doses, a reserva da consulta seria limitada em 200 consultas para esse dia.

Quando você recebe um lote de suprimento de vacina em um centro específico, você pode fornecer detalhes sobre o lote para o tipo de vacina, número de doses, data de vencimento e assim por diante. Você pode adicioná-lo ao seu inventário. Você pode automatizar ou distribuir manualmente o inventário em um intervalo de datas especificado. Você também pode rastrear manualmente as doses desperdiçadas.

Importante:

Este recurso só está disponível para compromissos agendados pelo usuário. No momento, ele não é compatível com reservas em massa.

Procedimento

1. Navegar até Vaccine Administration Management > Administração > Programas.
2. Abra um registro de programa.
3. Na lista relacionada do Centro, abra um registro do centro de vacinação.
4. Na lista relacionada Lotes de suprimento de vacina, crie um novo registro para cada lote de suprimento de vacina que você recebe nesse local.
   1. Clique em Nova.
   2. No formulário, preencha os campos.

      Tabela 1. Formulário do lote de fornecimento de vacinas

      Campo	Descrição
      Número do lote	Número do lote.
      Modelo de vacina	Modelo vacinal do lote.
      Centro	Centro de programas em que o lote está localizado.
      Disponível em	Data em que o lote está disponível.
      Vence em	Data em que o lote expira, conforme especificado pelo fabricante.
      Anotações	Anotações sobre o lote.
      Número total de doses	Número total de doses no lote. Este número deve ser calculado manualmente pelo gerente de inventário.
      Estado	Estado do lote: Não disponível Disponível

   3. Selecione e mantenha pressionado (ou clique com o botão direito do mouse) o cabeçalho do formulário e clique em Salvar .
   4. Para confirmar que o lote foi recebido e está incluído no inventário desse local, clique em Disponibilizar .
5. Para distribuir o lote automaticamente.
   1. Abra o registo do lote de fornecimento de vacinas.
   2. Clique em Distribuir .
      O lote é distribuído uniformemente em um número especificado de dias úteis com base na configuração de agendamento de compromissos do local. Por exemplo, digamos que o lote seja distribuído por sete dias em um centro que está fechado aos sábados e domingos. Se a distribuição do lote começar na segunda-feira, ela será distribuída uniformemente nos próximos sete dias úteis (de segunda a sexta-feira dessa semana e, em seguida, na segunda-feira e terça-feira seguintes).

      Nota:

      Por padrão, o número é definido como sete dias. Para mudar o número de dias, navegue até Vaccine Administration Management > Administração > Propriedadese atualize o. Número de dias para distribuir um lote propriedade ( sn_vaccine_sm.im_lot_distribution_day_count).

      Ao distribuir o lote automaticamente, tem a opção de ajustar manualmente as doses alocadas para um dia individual. Abra o registro Disponibilidade de vacina por lote para o dia em que você deseja atualizar as doses e atualize o. Doses alocadas campo.

6. Para distribuir o lote manualmente.
   1. Abra o registo do lote de fornecimento de vacinas.
   2. Na lista relacionada Disponibilidade da vacina, clique em Novo .
   3. No formulário, preencha os campos.

      Tabela 2. Formulário de disponibilidade da vacina

      Campo	Descrição
      Centro	Centro de onde a vacina está disponível.
      Disponível em	Data em que a vacina está disponível.
      Modelo de vacina	Modelo vacinal do programa.
      Doses alocadas	Este valor de campo é definido automaticamente.
      Doses reservadas	Este valor de campo é definido automaticamente.
      Doses usadas	Este valor de campo é definido automaticamente.
      Doses desperdiçadas	Número de doses desperdiçadas por dia. Este número deve ser inserido manualmente pelo gerente de inventário.
      Anotações	Anotações sobre a disponibilidade da vacina.

   4. Selecione e mantenha pressionado (ou clique com o botão direito do mouse) o cabeçalho do formulário e clique em Salvar .
   5. Na lista relacionada Disponibilidade por lote, clique em Novo .
   6. No formulário, preencha os campos.

      Tabela 3. Formulário Disponibilidade de vacina por lote

      Campo	Descrição
      Lote de fornecimento	Lote a ser associado à disponibilidade da vacina.
      Disponível em	Data em que a vacina está disponível. A data deve estar dentro do intervalo de disponibilidade e expiração do lote associado.
      Doses alocadas	Número de doses alocadas. O número de doses alocadas deve ser inferior ao número total de doses disponíveis no lote associado.
      Anotações	Anotações sobre a disponibilidade da vacina para este lote.

   7. Clique em Enviar.
   8. Para criar mais registros para disponibilidade de vacinas, repita o procedimento Disponibilidade por lotes, conforme necessário.