Planejamento de recursos com Espaço de projetos

Use Gestão de recursos aplicação para alocar e gerenciar seus recursos no Espaço de projetos.

Principais benefícios

Usando Gestão de recursos, você pode criar, planejar, rastrear e monitorar atribuições de recursos em um nível de projeto ou tarefa no Espaço de projetos. Com Gestão de recursos em Espaço de projetos, você pode:

• Crie uma atribuição de recurso baseada em atributo.
• Altere as datas de atribuição de recursos, recursos, esforços e alocações propostas em qualquer nível do projeto.
• Exiba alocações de recursos usando o novo modal de mapa térmico. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos.
• Exiba os atributos primários, como Grupo, Função e Habilidade de cada recurso no painel de atribuição de recursos. Eles são úteis quando você trabalha na reatribuição de uma tarefa a um usuário diferente com os mesmos atributos primários.
• Alternar entre Horas , FTE ou Pessoa-dia tipos de esforço para exibir alocações de recursos.

Painel de atribuição de recursos

O painel de atribuição de recursos exibe uma interface na qual você adiciona atribuições de recursos para seus projetos ou tarefas de projeto.

Alocações de recursos e mapa térmico

A exibição Alocação de recursos combina uma estrutura de tarefa hierárquica por recurso com métricas de alocação baseadas em tempo e esforço, como horas, FTE ou pessoas-dia em intervalos semanais ou mensais.

Nota:

Alterne entre diferentes esforços, como horas, FTE ou pessoas-dia, para exibir um mapa térmico de alocação de recursos com base no tipo de esforço selecionado.

O modal de mapa térmico de alocação fornece uma visão geral da utilização de recursos para identificar os recursos superalocados e disponíveis. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos e ajudar você a identificar a disponibilidade do recurso para o intervalo de tempo filtrado. O novo modal de mapa térmico fornece as seguintes informações para um recurso, como as tarefas atribuídas com o respectivo responsável pelo projeto, status do recurso, esforços para cada tarefa, percentual de utilização total das tarefas aprovadas e a capacidade restante.

Detalhamento do mapa térmico

Figura 1. Detalhamento do mapa térmico de alocação

No exemplo acima, você pode ver o detalhamento dos itens de trabalho aprovados junto com os esforços acumulados, a porcentagem de utilização e a capacidade restante para o mês de janeiro de 2025. O trabalho aprovado está dentro da capacidade do recurso, já que a capacidade restante é de 120 horas. O gerente de recursos pode usar essas informações para decidir e alocar os itens de trabalho pendentes para outro recurso com esforço disponível.

Na exibição Alocação de recursos, o estado Aprovado é priorizado e listado primeiro, seguido por outros status com base em sua ordem na lista de registros. Se um usuário não tiver capacidade durante um determinado período, a célula correspondente será exibida na cor vermelha.

• Atribuições de recursos em Espaço de projetos
  Otimize a execução do projeto atribuindo recursos a tarefas no Espaço de projetos. Você pode criar atribuições de recursos para qualquer projeto ou tarefa de projeto, especificando as tarefas a serem executadas e os recursos a serem alocados.