Exiba, aloque e aprove trabalhos não atribuídos usando Espaço de gestão de recursos

Filtre o trabalho não atribuído para exibir solicitações de prioridade e atribuí-las a recursos. Conecte-se rapidamente com o solicitante via Microsoft Teams para obter informações adicionais e aprovar o trabalho atribuído usando o recurso de edição em linha.

Antes de Iniciar

• Create an active employee definition para que os recursos exibam seus detalhes de alocação no Espaço de gestão de recursos.
• Crie um cartão de recursos.
• Função necessária: Resource_user, resource_manager

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de gestão de recursos
2. Selecione o ícone Cartões de recursos ( ) no menu e abra um cartão de recursos.
3. Habilite a alternância Tarefas não atribuídas ( ) para exibir as solicitações de trabalho não atribuídas na bandeja inferior
   Os gerentes de projeto criam solicitações de recursos com base nos atributos primários (grupo, habilidade ou função).
4. Na bandeja inferior, selecione Filtro ( ) para filtrar o trabalho não atribuído e obter uma exibição personalizada do que você deseja ver.
   Você pode usar atributos como grupos de recursos, equipes, funções, habilidades, projetos, intervalo de tempo e assim por diante para trabalhar com filtros avançados.

   Dica:

   Use o Construtor de condições para criar um filtro e trabalhar em solicitações prioritárias.

   Exemplo: Esta é uma condição para filtrar as solicitações de trabalho não atribuídas criadas para um usuário específico.

   

5. Selecione Filtro .
   O trabalho não atribuído correspondente à condição do filtro é exibido.

   

6. Menu de contexto de linha ( ) e selecione Atribuir trabalho .
7. Na janela Atribuir trabalho, filtre o. Usuário para selecionar um recurso e selecionar Alocar .
   Ao atribuir o trabalho, você pode identificar facilmente se um recurso está disponível ( ou superutilizado ( ), mesmo para períodos futuros, usando a iconografia.

   Nota:

   Por padrão, o trabalho atribuído estará no estado Pendente ( ) e é movido para a exibição aninhada na bandeja superior
8. Expandir uma linha de recurso ( ) para exibir tarefas atribuídas.
9. Você pode selecionar o nome do proprietário para colaborar com ele Microsoft Teams para obter informações adicionais e aprovar ou rejeitar as solicitações.
10. Clique duas vezes na célula Status do recurso de uma tarefa e escolha uma das seguintes opções para gerenciar as alocações.

    Escolha	Descrição
    Aprovadas	Para aprovar o trabalho atribuído e confirmar a alocação de recursos.
    Não aprovado	Reaprovar qualquer trabalho atribuído.
    Pendente	Mova tarefas aprovadas ou não aprovadas para priorizar novamente as solicitações de trabalho.

Resultado

Os itens de trabalho atribuídos são aprovados ( Não aprovado ( e o status das atribuições de trabalho é acumulado até o nível de recurso.