Optimierung des Lieferanten-Risikobewertungs-Workflows
Verfolgen Sie als Beschaffungsspezialisten die Aktivitäten in den Datensätzen des Drittpartei-Risikomanagements (TPRM), aktualisieren und nehmen Sie Änderungen an Beschaffungsanforderungen und Kaufanforderungen basierend auf der endgültigen Risikobewertung vor.
Mit dem Playbook für Sorgfaltspflicht für Sorgfaltspflicht-Falltypen benötigen Beschaffungsspezialisten nicht mehr mehrere Klicks, um Aufgaben manuell zu aktualisieren, die sie in den verschiedenen Phasen des Lieferantenrisikobewertungs-Workflows abschließen müssen. Sie müssen die abgestuften Bewertungs- und Risikobewertungsfälle für Lieferanten nicht mehr öffnen, die automatisch ausgelöst werden, wenn eine Lieferantenqualifizierung erforderlich ist. Wenn mit den TRPM-Fähigkeiten einem Beschaffungsereignis eine Beschaffungsanforderung hinzugefügt wird, wird im Status Qualifizierung erforderlich ein Lieferantenfall vom Typ Sorgfaltspflicht ausgelöst, um Risikobewertungen zu behandeln. Das Risikoteam ist für den Workflow verantwortlich, nachdem die Sorgfaltspflicht ausgelöst wurde.
Mit diesem Playbook für Sorgfaltspflicht müssen Beschaffungsspezialisten, Beschaffungsmanager und Beschaffungsmanager diese Aktivitäten nicht mehr über E-Mails, Telefonanrufe oder wöchentliche Zoom-Meetings mit dem Risikoteam abwickeln. Sie müssen nicht nach Updates vom abgestuften Beurteiler suchen und sie auf ihre eigenen Arbeitsdatensätze zurücksetzen. Sie sind auch davon befreit, sich die entsprechenden Datensätze zu merken oder zu finden, die aktualisiert werden sollen, wenn die Risikobewertung abgeschlossen ist.
Der abgestufte Beurteiler muss den abgestuften Fragebogen ausfüllen, nachdem der Versorgungsmanager den abgestuften Fragebogen übermittelt hat. Der Status des abgestuften Bewertungsfragebogens ändert sich in Warten auf Antwort.
Der Lieferantenkontakt schließt die Risikobewertung über das Zusammenarbeitsportal für Lieferanten ab. Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie eine Risikobewertung aus Zusammenarbeitsportal für Lieferanten.
- Wenn Supplier Lifecycle Operations Ist installiert, und der Lieferant ist neu, wird die Sorgfaltspflicht-Anforderung (DDR) in erstellt Supplier Lifecycle Operations Als Lieferantenfall und der Sorgfaltspflicht-Fall wird durch das Onboarding eines Lieferantenfalls bearbeitet.
- Wenn Supplier Lifecycle Operations Ist installiert, aber der Lieferant ist alt und bereits integriert. Der DDR wird als Beschaffungsfall erstellt.
- Wenn Supplier Lifecycle Operations Ist nicht installiert, unabhängig davon, ob der Lieferant alt oder neu ist, wird die DDR in erstellt Sourcing and Procurement Operations Als Beschaffungsfall.
Informationen zur Konfiguration von TPRM finden Sie unter Configuring Third-party Risk Management. Detaillierte Informationen zum Due-Diligence-Workflow finden Sie unter Due diligence workflow.