Exportieren Sie einen Projektstatusbericht nach Microsoft PowerPoint Von Projektarbeitsbereich

Generieren Sie einen Statusbericht Ihres Projekts, und exportieren Sie ihn als Microsoft PowerPoint Datei von Projektarbeitsbereich. Sie können diese Datei verwenden, um Stakeholdern den Projektstatus zu präsentieren oder mit ihnen in Bezug auf Risiken und nächste Schritte zusammenzuarbeiten. Sparen Sie Zeit, indem Sie einen generieren Microsoft PowerPoint Datei mit den neuesten Informationen ab, und vermeiden Sie das Kopieren von Informationen in Folien.

Vorbereitungen

• Installieren Sie In PowerPoint exportieren für Strategisches Portfoliomanagement Anwendung von ServiceNow Speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren Sie „in PowerPoint exportieren“ für strategisches Portfoliomanagement .
• Erstellen und laden Sie ein hoch Microsoft PowerPoint Vorlage, die auf Ihren Statusbericht angewendet werden soll. Weitere Informationen zum Erstellen und Hochladen einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie eine Microsoft PowerPoint-Vorlage Und Laden Sie Ihre Microsoft PowerPoint-Vorlage hoch Entsprechend.

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Wichtig:

In PowerPoint exportieren ist derzeit für Kunden in mit FedRAMP, NSC DOD IL5 oder Australia IRAP geschützten Rechenzentren, für selbst gehostete Kunden oder in anderen eingeschränkten Umgebungen nicht verfügbar. Achten Sie auf Aktualisierungen der Verfügbarkeit in zukünftigen Versionen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie einen Statusbericht, oder verwenden Sie einen vorhandenen Statusbericht, um ihn als herunterzuladen Microsoft PowerPoint Datei.

Das Exportieren des Projekts ist von Vorteil, wenn Ihre Stakeholder ein Foliendeck bevorzugen, anstatt ein Dashboard zu verwenden. Es hilft auch der breiteren Zielgruppe oder externen Stakeholdern, die keinen Zugriff auf die Dashboards haben, aber auf ein Update warten.

Prozedur

1. Öffnen Sie ein Projekt auf der Planungsseite von Projektarbeitsbereich.
   Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Über das Menü „weitere Aktionen“ ( ), wählen Sie aus Statusbericht exportieren .
3. Füllen Sie im Formular „Exportstatusbericht“ die Felder für ein vorhandenes Projekt aus.
   Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter Formular „Statusbericht exportieren“ auf Projektarbeitsbereich.
4. Wählen Sie Exportieren.
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie den gewünschten Speicherort aus, und speichern Sie die Datei.
6. Wahlweise: Erstellen Sie im Formular „Statusbericht exportieren“ einen Statusbericht für ein Projekt, indem Sie auswählen Erstellen Sie einen Statusbericht, um exportieren zu können Link.
   
7. Auf der Statusbericht Registerkarte erstellen Sie einen Statusbericht, indem Sie auf klicken Neu Erstellen .
8. Füllen Sie die Felder im Formular „Statusbericht“ aus.
   Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter Projektstatusberichte erstellen.
9. Wählen Sie Absenden.
10. Wählen Sie das Symbol in PowerPoint exportieren ( ).
11. Wählen Sie im Fenster „in PowerPoint exportieren“ das Berichtsdatum aus, indem Sie auf klicken Statusberichtsdatum .
12. Wählen Sie im Fenster „in PowerPoint exportieren“ eine Vorlage aus, indem Sie auf klicken Wählen Sie eine Vorlage aus .
13. Wählen Sie Exportieren.

Ergebnisse

Der Projektstatusbericht wird als heruntergeladen Microsoft PowerPoint Datei mit der Projektnummer und dem Statusberichtsdatum als Dateiname.