Genehmigen Sie ein Szenario

Genehmigen Sie ein Szenario, das Ihren Organisationszielen entspricht und die besten Geschäftsergebnisse bietet, um das Szenario zu Ihrem aktuellen Plan zu machen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die Szenarien verglichen und das ausgewählt haben, das Sie genehmigen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Szenarien vergleichen.

Erforderliche Rolle:

• sn_align_WS.Szenario_Approver
• sn_align_WS.spw_Funding_user: Zum Anzeigen und Genehmigen der finanziellen Änderungen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie ein Szenario genehmigen:

• Planungselemente mit dem Status „in Plan“ werden auf den Status priorisiert aktualisiert.
• Planungselemente, die Sie aus dem Plan verschoben haben, werden in den Status in Überprüfung geändert.
• Die Genehmigungsdaten werden entsprechend überarbeitet.
• Änderungen, die am Budget eines Planungselements vorgenommen werden, werden als Budget genehmigt.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für strategische Planungan.
2. Wählen Sie in der Liste der Portfoliopläne einen aus, und wählen Sie dann aus Planung .
3. Wählen Sie im Menü Szenario erstellen die Option aus Szenarien vergleichen .

   Die Genehmigen Sie das Szenario Die Schaltfläche ist auch auf der Seite „Szenario“ verfügbar. Sobald Sie ein Szenario erstellt haben, können Sie ein Szenario direkt genehmigen, ohne es mit den anderen Szenarien zu vergleichen.

4. Wählen Sie aus Genehmigen Sie das Szenario Schaltfläche, die für das Szenario relevant ist, das Sie genehmigen möchten.
   

   Beim Genehmigen eines Szenarios können Sie:

   • Konvertieren Sie die priorisierten Bedarfe in Projekte, um automatisch einen Portfolioplan zu erstellen, indem Sie auswählen Konvertieren Sie planinterne Bedarfe in Projekte Umschalter.
   • Löschen Sie die verbleibenden Szenarien, indem Sie auswählen Löschen Sie andere Szenarien Umschalter.
   • Geben Sie im Feld Notizen einen Grund für die Genehmigung des Szenarios ein.
5. Wählen Sie Genehmigen.