Exportieren Sie ein Projekt aus Projektarbeitsbereich

Exportieren Sie Ihr Projekt als Datei aus Projektarbeitsbereich. Verwenden Sie diese Datei, um Projektaktualisierungen für externe Stakeholder oder eine breitere Zielgruppe bereitzustellen. Sparen Sie Zeit, indem Sie eine Exportdatei mit den neuesten Informationen generieren, und vermeiden Sie das Kopieren von Informationen in verschiedene Dateien.

Vorbereitungen

Für Microsoft PowerPoint:

• Installieren Sie die Anwendung In PowerPoint exportieren für Strategisches Portfoliomanagement aus dem ServiceNow Store. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren Sie „in PowerPoint exportieren“ für strategisches Portfoliomanagement .
• Erstellen und laden Sie ein hoch Microsoft PowerPoint Vorlage, die auf Ihren Statusbericht angewendet werden soll. Weitere Informationen zum Erstellen und Hochladen einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie eine Microsoft PowerPoint-Vorlage Und Laden Sie Ihre Microsoft PowerPoint-Vorlage hoch .

Wichtig:

In PowerPoint exportieren ist derzeit für Kunden in mit FedRAMP, NSC DOD IL5 oder Australia IRAP geschützten Rechenzentren, für selbst gehostete Kunden oder in anderen eingeschränkten Umgebungen nicht verfügbar. Achten Sie auf Aktualisierungen der Verfügbarkeit in zukünftigen Versionen.

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie ein Projekt, oder verwenden Sie ein vorhandenes Projekt, um es im erforderlichen Dateiformat herunterzuladen. Sie können die Projektdaten im Excel-, CSV-, PPT-, MS Project- (MPP)- und XML-Dateiformat exportieren.

Das Exportieren des Projekts ist von Vorteil, wenn Ihre Stakeholder eine Datei bevorzugen, anstatt ein Dashboard zu verwenden. Es hilft auch der breiteren Zielgruppe oder externen Stakeholdern, die keinen Zugriff auf die Dashboards haben, aber auf ein Update warten.

Prozedur

1. Öffnen Sie ein Projekt auf der Planungsseite von Projektarbeitsbereich.
   Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Über das Menü „weitere Aktionen“ ( ), wählen Sie aus Projekt exportieren .
3. Wählen Sie das Dateiformat aus, und wählen Sie dann bei Bedarf eine Vorlage aus.
4. Wählen Sie Exportieren.
   Nur die Spalten, die auf der Planungsseite des Projekts sichtbar sind, werden exportiert.

Ergebnisse

Das Projekt wird im ausgewählten Dateiformat heruntergeladen.