Ressourcenpläne bestätigen und zuteilen
Nachdem der Ressourcenplan angefordert wurde, können Sie als Ressourcenmanager die Ressourcen direkt zuordnen. Der Ressourcenplan muss sich im Status „Angefordert“ befinden, damit er bestätigt und zugeteilt werden kann.
Vorbereitungen
Sie werden ermutigt Migrieren Sie Ihre vorhandenen Ressourcenpläne Zur Arbeit an Ressourcenzuweisungen, die mehr Flexibilität und bieten Erstellen Sie Ressourcenzuweisungen und Vorgangsressourcenzuweisungen in Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement Verwenden Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement Oder Projektarbeitsbereich.
Ressourcenmanager können Weisen Sie die nicht zugewiesenen Ressourcenzuweisungen zu, und genehmigen Sie sie Verwenden Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Ändern Sie oder Abbrechen Ein Ressourcenplan, der sich im Status „Zugewiesen“ befindet.
Wenn der Ressourcenplan vom Ressourcentyp „Gruppe“ ist, können Sie Ressourcen nur anfordern, wenn diese Gruppe über aktive Mitglieder verfügt.
Prozedur
- Navigieren zu an.
- Öffnen Sie den Ressourcenplan (angefordert), den Sie bestätigen und zuordnen möchten, und wählen Sie aus Bestätigen und zuordnen .
Ergebnisse
Der Ressourcenplan wird automatisch vom Status „angefordert“ in den Status „Zugewiesen“ verschoben. Flexible Zuteilungen werden in feste Zuteilungen umgewandelt, wenn der Ressourcenplan in den Status „Zugeteilt“ wechselt.
Alle Fehler oder Warnungen während der Zuteilung werden im Formular „Ressourcenplan“ in der zugehörigen Liste „Ressourcenplanprotokolle“ protokolliert. Das Protokoll wird generiert, wenn eine Ressource über einen Zeitraum von 24 Stunden für einen bestimmten Tag zugeteilt wird. Sie können diese Protokolle überprüfen, um die richtigen Aktionen für die weitere Ressourcenzuteilung durchzuführen.