Konfigurieren Sie Inhaltsfilterungsdefinitionen für Playbooks

Geben Sie an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann, indem Sie Inhaltsdefinitionen erstellen.

Vorbereitungen

Die Inhaltsfilterung erfordert ein gewisses Maß an Vertrautheit mit -Benutzerrollen und Workflow-Studio -Tabellen und -Datensätzen.

Erforderliche Rolle: admin, playbook.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Filtern Sie Playbook-Inhalte Workflow-Studio basierend auf der Anwenderrolle. Was müssen Sie zum Filtern von Inhalten einrichten?

1. Inhaltsdefinitionen beschreiben die Inhalte, die Sie filtern möchten. Inhaltsdefinitionen geben Typen von Workflow-Studio -Ressourcen an, z. B. Aktivitätsdefinitionen.
2. Inhaltsfilterungsregeln, um anzugeben, welche Rolle ein Benutzer für den Zugriff auf die Ressource in einer bestimmten Definition haben muss.

Standardmäßig gibt es eine Inhaltsdefinition für Playbooks, die Inhaltsdefinition Playbooks – Alle Aktivitätsdefinitionen. Die Inhaltsdefinition „Playbooks – Alle Aktivitätsdefinitionen“ hat standardmäßig zwei Inhaltsfilterungsregeln:

• (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „delegated_developer“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen
• (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „playbook.activity_def_read“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen

Dies bedeutet, dass Benutzer mit der Rolle „deleged_developer“ oder „playbook.activity_def_read“ auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen können. Beginnen Sie mit der Inhaltsfilterung, indem Sie Standarddefinitionen und -regeln verwenden, oder erstellen Sie eigene.

Prozedur

1. Um eine Inhaltsdefinition zu ändern oder zu erstellen, navigieren Sie zu Prozessautomatisierung > Flowverwaltung > Inhaltsdefinitionen.
   Hinweis:

   Wenn Sie keinen Zugriff auf die Flow-Verwaltung haben, befindet sich das Modul Inhaltsdefinitionen stattdessen direkt unter Prozessautomatisierung.
2. Wählen Sie die Definition aus, die Sie ändern möchten, oder klicken Sie auf Neu, um eine zu erstellen.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Workflow-Ressourcen“.

   Feld	Beschreibung
   Name	Name für die Inhaltsdefinition.
   Anwendung	Anwendungsbereich, für den die Inhaltsdefinition gilt. Dieses Feld wird automatisch auf den aktuell ausgewählten Anwendungsbereich festgelegt. Wenn kein Anwendungsbereich ausgewählt ist, wird das Feld auf Global festgelegt. Wenn Sie einen bestimmten Anwendungsbereich festlegen, gilt die Inhaltsdefinition nur für diesen Anwendungsbereich. Wenn Sie den Anwendungsbereich Global auswählen, gilt die Inhaltsdefinition für alle Anwendungen.
   Tabelle	Tabelle mit dem von Ihnen definierten Ressourcentyp. Beispielsweise enthält die Tabelle „Aktivitätsdefinitionen“ [sys_pd_activity_definition] alle in Ihrer Instanz verfügbaren Aktivitätsdefinitionen.
   Bedingungen	Bedingungen, die zum Filtern der Datensätze in der Tabelle verwendet werden. Erstellen Sie beispielsweise eine Bedingung, in der [Name] [enthält] [Geleitete Entscheidungen] nur die Aktivitäten zurückgibt, deren Name den Begriff Geführte Entscheidungen enthält.
   Ressourcen-Tags	Tags, die zum Filtern der Ressourcen in der Tabelle verwendet werden.

4. Klicken Sie auf Absenden.