Abläufe bearbeiten

Bearbeiten Sie einen vorhandenen Ablauf.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: flow_designer oder admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ab Release Washington DC werden Flows schreibgeschützt geöffnet, um sie vor versehentlichen Änderungen zu schützen. Wenn sich ein Flow im schreibgeschützten Status befindet, können Sie ihn nur überprüfen, testen, deaktivieren oder eine Bearbeitung anfordern. Sie müssen die Bearbeitung eines Flows anfordern, bevor Sie Änderungen vornehmen können. Beim Bearbeiten eines Flows werden Ihre Änderungen automatisch gespeichert, wenn Sie Fertig auswählen, um die Konfigurationsoptionen zu schließen.

Hinweis:

Workflow-Studio zeigt keine Schaltfläche „ Speichern “ mehr an, während Sie einen Flow bearbeiten.

Prozedur

1. Öffnen Sie den Flow, den Sie bearbeiten möchten.
   Navigieren Sie bei Bedarf zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designer, und wählen Sie den Flow aus, den Sie bearbeiten möchten.
   Workflow-Studio öffnet den Flow schreibgeschützt, der nur Optionen zum Anfordern des Bearbeitens, Überprüfens, Testens oder Deaktivierens bietet.
2. Wählen Sie Flow bearbeiten aus.
   Workflow-Studio Überprüft, ob eine andere Person den Flow bereits zur Bearbeitung geöffnet hat. Wenn der Flow bereits bearbeitet wird, wird eine Meldung mit dem Namen des Benutzers angezeigt, der den Flow bearbeitet. Wenn der Flow zur Bearbeitung verfügbar ist, öffnen Sie den Flow in einem bearbeitbaren Status.
3. Führen Sie die entsprechenden Aktionen aus, um den Ablauf zu bearbeiten.
   Beim Bearbeiten eines Flows werden Ihre Änderungen automatisch gespeichert, wenn Sie Fertig auswählen, um die Konfigurationsoptionen zu schließen. Jedes Mal, wenn der Flow gespeichert wird, wird das Symbol „Indikator speichern“ aktualisiert.

   Option	Bezeichnung
   Ändern Sie den Namen, die Beschreibung oder die Rollen des Flows	Wählen Sie im Hauptheader Eigenschaften aus, geben Sie die gewünschten Werte in die entsprechenden Felder ein, und wählen Sie Aktualisierenaus. Hinweis: Sie können den Anwendungsbereich eines Flows nicht mehr ändern, nachdem Sie ihn gespeichert haben.
   So bearbeiten Sie den Auslöser	Wählen Sie in Ihrem Flow die Auslöserbeschreibung aus, füllen Sie die Felder wie gewünscht aus, und wählen Sie Fertigaus. Hinweis: Das Ändern von Auslösern kann dazu führen, dass referenzierte Aktionskonfigurationen gelöscht werden.
   So bearbeiten Sie eine vorhandene Aktion	Wählen Sie in Ihrem Flow die Aktionsbeschreibung aus, füllen Sie die Felder wie gewünscht aus, und wählen Sie Fertigaus.
   So fügen Sie eine neue Aktion hinzu	Um eine Aktion am Ende eines Flow hinzuzufügen, wählen Sie das Plus-Symbol im Abschnitt AKTION. Fahren Sie wie beim Hinzufügen einer Aktion zu einem neuen Flow fort. Um eine Aktion in einen vorhandenen Flow einzufügen, zeigen Sie auf die vertikale Linie zwischen den Aktionssymbolen, an der Sie die Aktion einfügen möchten. Wenn das Plus-Symbol angezeigt wird, wählen Sie es aus. Fügen Sie die Aktion so hinzu, als würden Sie sie einem neuen Flow hinzufügen. Wichtig: Workflow-Studio zeigt ein Sternchen neben jeder Aktion, Flow-Logik oder jedem Subflow an, für das bzw. den erforderliche Feldwerte fehlen. Öffnen Sie die Aktion, Flow-Logik oder den Subflow, um die erforderlichen Feldwerte hinzuzufügen.
   Um die letzte Bearbeitung rückgängig zu machen	Wählen Sie Letzte Aktion rückgängig machen aus, um Ihre letzte Änderung rückgängig zu machen. Workflow-Studio speichert Ihre letzten 20 Konfigurationsänderungen. Sie können Änderungen, mit denen Datensätze erstellt werden, nicht rückgängig machen. Wenn Sie beispielsweise Aktionen in einen Subflow konvertieren, erstellen Sie einen Subflow und können daher nicht rückgängig gemacht werden. Sie können Letzte Aktion rückgängig machen mehrmals wählen, um mehrere Änderungen rückgängig zu machen. Wichtig: Die Option zum Rückgängigmachen ist nur während Ihrer aktuellen Anwendersitzung verfügbar. Durch das Schließen der Flow-Registerkarte oder der Browser-Registerkarte Workflow-Studio wird Ihre aktuelle Benutzersitzung beendet und Ihr Rückgängig-Verlauf gelöscht.
   Um das letzte Rückgängigmachen zu wiederholen	Wählen Sie Letzte Aktion wiederholen aus, um die letzte rückgängig gemachte Änderung erneut anzuwenden. Workflow-Studio speichert Ihre letzten 20 Konfigurationsänderungen. Sie können „Letzte Aktion wiederholen“ mehrmals auswählen, um mehrere Änderungen erneut anzuwenden. Wichtig: Die Option „Wiederholen“ ist nur während Ihrer aktuellen Anwendersitzung verfügbar. Durch das Schließen der Flow-Registerkarte oder der Browser-Registerkarte Workflow-Studio wird die aktuelle Benutzersitzung beendet und der Wiederholungsverlauf gelöscht.

4. Schließen Sie die Flow-Registerkarte, um Ihre Änderungen zu speichern.
   Workflow-Studio speichert automatisch Änderungen, wenn Sie Elemente hinzufügen und bearbeiten. Außerdem wird gespeichert, wenn Sie einen Flow testen oder aktivieren.