Konfigurieren Sie Inhaltsfilterungsregeln für Playbooks

Verwenden Sie Inhaltsfilterungsregeln, um die Rolle anzugeben, die ein Anwender für den Zugriff auf Inhalte haben muss.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin, playbook.admin

Die Inhaltsfilterung erfordert ein gewisses Maß an Vertrautheit mit Anwenderrollen und Playbook-Tabellen und -Datensätzen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Filtern Sie Playbook-Inhalte Workflow-Studio basierend auf der Anwenderrolle. Was müssen Sie zum Filtern von Inhalten einrichten?

1. Inhaltsdefinitionen beschreiben die Inhalte, die Sie filtern möchten. Inhaltsdefinitionen geben Typen von Workflow-Studio -Ressourcen an, z. B. Aktivitätsdefinitionen.
2. Inhaltsfilterungsregeln, um anzugeben, welche Rolle ein Benutzer für den Zugriff auf die Ressource in einer bestimmten Definition haben muss.

Standardmäßig gibt es eine Inhaltsdefinition für Playbooks, die Inhaltsdefinition Playbooks – Alle Aktivitätsdefinitionen. Die Inhaltsdefinition „Playbooks – Alle Aktivitätsdefinitionen“ hat standardmäßig zwei Inhaltsfilterungsregeln:

• (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „delegated_developer“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen
• (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „playbook.activity_def_read“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen

Dies bedeutet, dass Benutzer mit der Rolle „deleged_developer“ oder „playbook.activity_def_read“ auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen können. Beginnen Sie mit der Inhaltsfilterung, indem Sie Standarddefinitionen und -regeln verwenden, oder erstellen Sie eigene.

Prozedur

1. Um eine Inhaltsfilterungsregel zu ändern oder zu erstellen, navigieren Sie zu Prozessautomatisierung > Flowverwaltung > Inhaltsfilterungsregeln.
   Hinweis:

   Wenn Sie keinen Zugriff auf Flow-Administration haben, befindet sich das Modul Inhaltsfilterungsregeln stattdessen direkt unter Prozessautomatisierung.
2. Wählen Sie die Regel aus, die Sie ändern möchten, oder klicken Sie auf Neu, um eine zu erstellen.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Filterregel für Workflow-Ressourcen“.

   Feld	Beschreibung
   Name	Name für die Inhaltsfilterungsregel.
   Anwenderrolle	Die Rolle, die ein Anwender haben muss, um auf den Inhalt im Feld Ressourcendefinition zuzugreifen.
   Delegierte App-Entwicklungsberechtigung	Der spezifische Ressourcenpfad, für den der Anwender ein delegierter Entwickler ist Konfigurieren Sie den Ressourcenpfad in der Tabelle [sys_development_permission_set].
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Regel.
   Anwendung	Anwendungsbereich, für den die Inhaltsfilterungsregel gilt. Dieses Feld wird automatisch auf den aktuell ausgewählten Anwendungsbereich festgelegt. Wenn kein Anwendungsbereich ausgewählt ist, wird das Feld auf Global festgelegt. Wenn Sie einen bestimmten Anwendungsbereich festlegen, gilt die Inhaltsfilterungsregel nur für diesen Anwendungsbereich. Wenn Sie den Anwendungsbereich Global auswählen, gilt die Inhaltsfilterungsregel für alle Anwendungen.
   Ressourcendefinition	Der Name der Inhaltsdefinition, die die zu filternde Ressource angibt.

4. Klicken Sie auf Absenden.