Konfigurieren Sie Definitionen für die Inhaltsfilterung

Geben Sie an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann, indem Sie Inhaltsdefinitionen erstellen.

Vorbereitungen

Die Inhaltsfilterung erfordert ein gewisses Maß an Vertrautheit mit -Benutzerrollen und Workflow-Studio -Tabellen und -Datensätzen.

Erforderliche Rolle: flow_designer, action_designer oder admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Filtern Sie Flow-Inhalte Workflow-Studio basierend auf der Anwenderrolle. Was müssen Sie zum Filtern von Inhalten einrichten?

1. Inhaltsdefinitionen zur Beschreibung des Inhalts, den Sie filtern möchten. Inhaltsdefinitionen geben Arten von Workflow-Studio -Flow-Ressourcen an, z. B. Aktionen und Subflows.
2. Inhaltsfilterungsregeln, um anzugeben, welche Rolle ein Benutzer für den Zugriff auf die Ressource in einer bestimmten Definition haben muss.

Workflow-Studio enthält standardmäßig mehrere Inhaltsdefinitionen und Filterregeln. Beginnen Sie mit der Inhaltsfilterung, indem Sie die bereits vorhandenen Definitionen und Regeln ändern oder eigene erstellen.

Prozedur

1. Um eine Inhaltsdefinition zu ändern oder zu erstellen, navigieren Sie zu Prozessautomatisierung > Flowverwaltung > Inhaltsdefinitionen.
2. Wählen Sie die Definition aus, die Sie ändern möchten, oder klicken Sie auf Neu, um eine zu erstellen.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Workflow-Studio Ressourcenformular

   Feld	Beschreibung
   Name	Name für die Inhaltsdefinition.
   Anwendung	Anwendungsbereich, für den die Inhaltsdefinition gilt. Dieses Feld wird automatisch auf den aktuell ausgewählten Anwendungsbereich festgelegt. Wenn kein Anwendungsbereich ausgewählt ist, wird das Feld auf Global festgelegt. Wenn Sie einen bestimmten Anwendungsbereich festlegen, gilt die Inhaltsdefinition nur für diesen Anwendungsbereich. Wenn Sie den Anwendungsbereich Global auswählen, gilt die Inhaltsdefinition für alle Anwendungen.
   Tabelle	Tabelle mit dem von Ihnen definierten Ressourcentyp. Beispielsweise enthält die Tabelle „Flow“ [sys_hub_flow] alle in Ihrer -Instanz verfügbaren Flows und Subflows.
   Bedingungen	Bedingungen, die zum Filtern der Datensätze in der Tabelle verwendet werden. Erstellen Sie beispielsweise eine Bedingung, bei der [Flow-Typ] [ist] [Subflow] nur die Subflows aus der Flow-Tabelle zurückgibt.
   Ressourcen-Tags	Tags, die zum Filtern der Ressourcen in der Tabelle verwendet werden.

4. Klicken Sie auf Absenden.