安全会議への出席者の追加

この会議に出席する必要があるユーザーを安全会議に追加します。

始める前に

必要なロール:sn_ohs_im.meeting_manager または sn_ohs_im.meeting_writer

このタスクについて

安全会議の [出席者 ] タブを使用すると、会議のすべての出席者と欠席者を同じ場所で追跡できます。

手順

1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
2. ミーティングアイコン( )を選択します。
3. [ 会議 ] リストで、出席者を追加する会議を選択します。
4. [ 出席者 ] タブで、[ 追加 ] または [新規 作成] を選択して、この会議の出席者を追加します。

   オプション	ステップ
   複数の出席者を追加するには	この会議に出席している組織内の 安全衛生 プロファイルを持つユーザーを追加します。 [Add (追加)] を選択します。 [ フィルター ] を選択し、条件ビルダーを使用して、出席者として追加するユーザーを選択する条件を定義します。 一覧でユーザーを選択し、 追加 を選択します。 安全衛生プロファイルの詳細については、「安全衛生 ユーザープロファイル」を参照してください。
   外部出席者または 1 人の内部出席者を追加するには	[New (新規)] を選択します。 フォームで、フィールドに入力します。 フィールドの説明については、「衛生安全会議出席者フォーム」を参照してください。 [Save (保存)] を選択します。

タスクの結果

• 出席者は会議の [出席者 ] タブに一覧表示され、衛生安全会議出席者 [sn_ohs_im_meeting_attendee] テーブルに保存されます。
• 組織内の出席者の場合、このリストの [ 出席者プロファイル ] 列にはユーザーの 安全衛生 プロファイルが表示されます。
• 外部の出席者の場合、このリストの [出席者プロファイル ] 列は空です。

関連タスク

• 安全会議をログ記録
• 安全会議の議事録の作成