安全会議の議事録の作成

安全会議の議事録を作成して、議論と説明責任を追跡します。

始める前に

この安全会議に議事録係が出席者として追加されていることを確認します。会議出席者の追加については、「 安全会議への出席者の追加」を参照してください。

必要なロール:sn_ohs_im.meeting_minute_taker

このタスクについて

安全会議のさまざまなタイムスタンプに対して複数の会議議事録を作成できます。分単位のレコードごとに、関連するアクションを追加して、安全上の懸念に対処し、貢献者に説明責任を負わせることができます。

手順

1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
2. ミーティングアイコン( )を選択します。
3. [ 会議 ] リストで、会議議事録を作成する会議を選択します。
4. [議事録] タブで、[新規] を選択します。
5. フォームで、フィールドに入力します。

   表 : 1. 安全会議議事録フォーム

   フィールド	説明
   簡単な説明	この会議議事録に関する簡単な説明。
   タイムスタンプ	会議中のディスカッションの時間。
   貢献者	このディスカッションに参加している出席者。
   機密コンテンツ	この会議議事録に機密情報が含まれていることを示すオプション。 機密会議コンテンツユーザー [sn_ohs_im.sensitive_meeting_content_user] ロールを持つユーザーのみが、機密としてマークされた会議議事録を表示できます。 注: 会議議事録を機密コンテンツとして選択しても、安全会議全体またはこの会議の他の会議議事録が機密としてマークされることはありません。
   議論されたトピック	議論されているトピックに関する説明。

6. [Save (保存)] を選択します。
   この会議の [アクション ] タブが表示されます
7. オプション: [ アクション ] タブで、この会議議事録に関連するアクションをアサインします。
   • アクションを作成するには、 新規 を選択します。
   • この会議のアクションの既存のリストからアクションを関連付けるには、[ 追加] を選択します。
   フィールドの説明については、「安全衛生 アクションフォーム」を参照してください。

タスクの結果

• 会議の議事録は、会議の [議事録 ] タブに一覧表示され、衛生安全会議議事録 [sn_ohs_im_meeting_minute] テーブルに保存されます。
• この会議議事録のアクションは、議事録レコードの [ アクション ] タブにリストされます。アクションは、衛生安全の m2m 会議議事録アクション [sn_ohs_im_m2m_meeting_minute_action] テーブルに保存されます。

関連タスク

• 安全会議をログ記録
• 安全会議への出席者の追加