オフィス内のプレゼンス設定の管理

従業員は、オフィス勤務または勤務日のプレゼンス設定をカスタマイズおよび管理できます。

始める前に

従業員はスペースを予約し、希望する場所、近隣、職場サービス、および協力者に基づいてスペースの提案を取得できます。従業員は、モバイルアプリの [オフィス勤務設定 (In-office preferences)] オプションを使用して、必要に応じて職場設定を変更または更新できます。

次のアプリケーションがあることを確認します。

• モバイルのワークプレイスサービスデリバリ
• ワークプレイスコア
• ワークプレイス予約管理
• ワークプレイスコンシェルジュ
• インドアマッピング
• ワークプレイスセントラル
• ワークプレイススペース管理
• ワークプレイススペースマッピング

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

手順

1. Now Mobile® にログインします。
2. モバイルのワークプレイスサービスデリバリインスタンスにアクセスします。
3. ホームページから [オフィスでの設定 ] オプションをタップして選択します。

   

   フロアを検索します。職場プロファイルデータがある場合、[敷地] と [建物] には値が事前に入力されています。

   予約に追加する優先職場サービスを検索する (これらのサービスが場所で利用可能な場合)。

   注:

   職場設定を管理するための オプション は、 従業員センター ポータル (すべて > 従業員センター > 職場サービス > 拠点の安全性 > 職場の設定) を開きます。従業員は、この モバイルのワークプレイスサービスデリバリ を使用してハイブリッド勤務スケジュールを管理し、出社前にスペースを予約することをお勧めします。
4. フォームフィールドに記入します。

   表 : 1. Preferred Location (優先する場所)

   フィールド	説明
   敷地	敷地名。従業員にワークプレイスプロファイルがある場合、このフィールド値は自動的に従業員のプライマリロケーションに設定されます。 注: 従業員に職場プロファイルがない場合、[敷地]、[建物]、[フロア] フィールドは空です。これは必須フィールド情報であり、従業員は利用可能なリストから希望する敷地を検索して選択する必要があります。 アプリケーションは、希望する敷地の場所に基づいてワークスペースの提案を提供します。従業員の場所の設定は、予約を作成するスペースを検索するときに使用されます。
   建物	建物名。従業員にワークプレイスプロファイルがある場合、このフィールド値は自動的に優先建物に設定されます。これは必須フィールドであり、従業員は利用可能なリストから希望の建物を検索して選択する必要があります。 アプリケーションは、予約を作成する建物の場所に基づいてワークスペースの提案を提供します。 注: 建物はアクティブである必要があり、予約可能である必要があります。
   フロア	フロア名従業員は、建物内の優先フロアを検索して追加できます。 アプリケーションは、希望するフロア選択に基づいてワークスペースの提案を提供します。
   近隣	近隣の名前。従業員は、優先する近隣または複数の近隣を検索して追加できます。 従業員が近隣をアサインしている場合、フィールド値は自動的に近隣に設定されます。従業員は、新しい近隣を検索して追加できます。近隣は、従業員のアサイン先グループに基づいてソートされます。アプリケーションは、希望する近隣に基づいてワークスペースの提案を提供します。 注: [近隣] は、 ワークプレイススペース管理 がインストールされている場合にのみ使用できます。
   近くに座る	優先協力者の名前。オフィスにいる間に共同作業する優先協力者を追加するオプション。選択した協力者はスペースを提案するときに使用されます アプリケーションは、優先協力者に基づいてワークスペースの提案を提供します。オフィスへの訪問中に共同作業する複数の協力者を追加できます。オフィス勤務日に協力者が対応可能な場合は、それに応じてスペースの提案が表示されます。 アプリケーションは、 ワークプレイスコンシェルジュ の従業員プレゼンスから優先協力者データをフェッチします。選択した場所の必要に応じて、オフィス勤務日のスケジュールに従って、協力者を削除したり、新しい協力者を追加したりすることができます。10 人を超える優先協力者を追加するには、 ワークプレイスコンシェルジュ の [従業員プレゼンス (Employee Presence)] ダッシュボードを使用して追加できます。詳細については、「協力者を追加」を参照してください。
   サービス	予約と選択した場所で利用可能な職場サービス。優先職場サービスを予約に追加するオプション。従業員は、必要に応じて複数の標準サービスを検索して選択できます。従業員は、必要に応じて利用可能な標準サービスを削除または追加できます。新しいサービスを検索し、選択した場所で利用可能な場合はサービスを追加できます。たとえば、車椅子、ビデオ会議、ホワイトボード、ウォーターボトル、プロジェクター、家具などです。

5. [Apply (適用)] を選択します。
   デスクの提案と在席状況データを使用して、職場のスケジュールを管理し、スペースを予約できるようになりました。詳細については、「Workplace での当日の予約の作成」を参照してください。