Workplace での当日の予約の作成

モバイルのワークプレイスサービスデリバリアプリを使用して、Workplaceで希望するワークスペースを予約します。

始める前に

スケジュールカレンダーarで、Workdayesenceスケジュール、オフィス、およびリモート日を表示します。

従業員は、 モバイルのワークプレイスサービスデリバリでハイブリッドワークプレイスのスケジュールを計画し、ワークプレイスプレゼンス設定 (オフィス内、リモート、別のオフィスへの訪問) を変更できます。従業員は希望するオフィス勤務日を表示し、希望する協力者に関するインサイトを取得できます。希望するワークスペースと協力者を選択してスペースを予約できます。

自分がオフィスにいる日にオフィスにいる予定のワークプレイス協力者に関するインサイトを取得します。ワークプレイスの生産性とコラボレーションを最大化するために、必要に応じてワークプレイスの設定とワークプレイスのプレゼンス情報を変更します。オフィス勤務日に対応可能な協力者がいない場合は、優先協力者の勤務日と一致するようにオフィス勤務日を更新します。

次のアプリケーションがあることを確認します。

• モバイルのワークプレイスサービスデリバリ
• ワークプレイスコア
• ワークプレイス予約管理
• ワークプレイスコンシェルジュ
• インドアマッピング
• ワークプレイスセントラル
• ワークプレイススペース管理
• ワークプレイススペースマッピング

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

手順

1. Now Mobile® アプリにログインします。
2. モバイルのワークプレイスサービスデリバリインスタンスにアクセスします。
3. モバイルホームページ から職場の場所 ピン をタップして選択します。
   位置ピンが青色のピンアイコン (職場画面が表示され、勤務日を調整し、優先協力者と共同作業を行うことができます。
4. カレンダーで [オフィス 勤務日] とラベル付けされた日付をタップして選択し、予約します。

   スケジュールカレンダービューには、デフォルトで選択されている現在の日付が表示されます。テキストラベル 「今日 」は、現在の日付に対して表示されます。将来の日付を選択すると、[ 今日 ] のラベルは非アクティブになります。このラベルは、一括予約には使用できません。

5. [スケジュールカレンダー] ビューで、必要に応じて次の変更を行います。
   選択した日付に既存の予約がある場合は、カレンダーに日付がドットで表示されます。デフォルトでは、カレンダーで現在の週、日、月が選択されます。

   

   1. カレンダーに 1 週間のオフィス勤務のリモート勤務日スケジュールを表示します。
      カレンダービューには、ハイブリッド作業日のスケジュール (オフィス勤務、リモート) が表示されます。カレンダーの二重山かっこボタンを使用して、異なるカレンダービュー (日、週、月) を切り替えます。必要に応じてカレンダービューを調整します。

      • カレンダーの週ビューにいるときに、次の週または未来の週を表示するには、二重山かっこボタン (二重カレンダーで次の月を表示するには、カレンダーを展開して [次へ] ボタンをタップします。デフォルトでは、カレンダービューは折りたたまれて週次ビューのみが表示されます。
      • 前の週または週に戻るには、二重山かっこボタンを使用します (
      • 二重山かっこ展開ボタン ( を使用して、カレンダービューが折りたたまれた状態 (折りたたんでいるときに選択した月の週次ビューのみを表示) の場合、その月のカレンダービューを展開します。
   2. 職場の在席情報を [オフィス内]、[リモート]、または [別のオフィスを訪問中] から変更します。
      アプリケーションは、従業員プレゼンス構成からプレゼンス情報をフェッチします。詳細については、「従業員プレゼンスの設定」を参照してください。このオプションは、一括予約の作成には使用できません。

      注:

      [リモート] とラベル付けされた日付を選択しようとすると、リモート日がオフィス勤務日に変わり、このレコードが [従業員プレゼンスの例外] テーブルで更新されます (すべて > ワークプレイスコンシェルジュ > 従業員プレゼンス > 例外) を開きます。このテーブルの [ 場所] 列は、 オフィス勤務 日のスペースを予約するために使用した建物名で更新されます。詳細については、「ワークプレイスコンシェルジュ とともにインストールされるコンポーネント」を参照してください。

      • オフィス勤務:オフィス勤務の勤務日を示すオプション。たとえば、オフィス勤務日をリモートに変更すると、場所の変更に関するメッセージが表示されます。

        

        [ 例外のキャンセル ] を選択して、Workday プレゼンススケジュールに加えた変更を元に戻します。リモートからオフィスに戻ります。「例外がキャンセルされました」というメッセージが表示されます。

      • リモート:リモートまたは自宅で作業していることを示すオプション。カレンダーでリモート日を選択すると、「今日は自宅で仕事をしています」というメッセージが表示されます。

        たとえば、設定を [リモート] から [オフィス勤務] に変更すると、「場所が変更されました」というメッセージが表示されます。

      • 別のオフィスを訪問:オフィスにいるが別のオフィスを訪問中であることを示すオプション。

        リモートまたはオフィス勤務の日を別のオフィスに訪問する日に変更しようとすると、[場所の変更] ダイアログ ボックスが開きます。新しい場所を検索して選択できます。[ 場所を変更 ] を選択して、新しい場所を更新します。

        

6. [ 設定の変更 ] をタップして選択し、職場設定を変更します。

   オフィス勤務日を更新するための [オフィス勤務設定 (In-office preferences)] ページが開きます。必要に応じて、場所、協力者、職場サービスを変更または修正します。詳細については、「オフィス内のプレゼンス設定の管理」を参照してください。

7. [スペースの提案] で、提案された建物、フロア、スペースを確認します。
   デフォルトでは、 スペース提案 カードには希望するデスクまたはスペースが表示されます。提案されたものとは異なる場所またはスペースを予約する場合、アプリケーションは予約ポータルに表示される検索結果から他の場所をフェッチします。

   ユーザーが選択した日に予約がある場合、提案されたワークスペースカードに次の情報が表示されます。

   • 建物のタイムゾーンと場所に基づく予約時間。
   • 予約ステータス (確認済み、完了、確認待ちなど)
   • スペース名
   • 敷地、建物、フロア名。
   • 時間。予約時間は、開始時間 (sn_wsd_rsv.day_start) と終了時間 (sn_wsd_rsv.day_end) の予約システムプロパティによって異なります。予約時間は建物のタイムゾーンによって異なります。
   • 予約可能なモジュール名:Desks。
   • キャパシティ:会議室のキャパシティ。
   • 標準サービスと場所の目的
   • ワークスペースイメージ (ワークスペースにイメージが関連付けられている場合)

   

   

   アプリケーションは、過去および将来の予約データ、頻繁に使用されるデスクまたはスペース、希望する場所、お気に入りのスペース、優先職場サービス、優先協力者に基づいて、ワークスペースの提案を提供します。スペース提案構成テーブルに追加した提案タグは、デスクの提案カードに表示されます。たとえば、[ 頻繁に予約済み]、[ お気に入り] などです。従業員が別のオフィスを訪問する場合、提案は従業員が訪問しているオフィスから提供されます。提案は、ユーザーのオフィス内の設定に基づいていません。詳細については、「スペース提案の構成」と「ワークプレイスコンシェルジュ とともにインストールされるプロパティ」を参照してください。

8. [スペース提案] から提案されたワークスペースを更新または変更するには、[別の更新ボタンを提案] アイコン (
   アプリケーションには、建物内の利用可能なスペースが表示されます。従業員が更新ボタンを繰り返しタップして選択すると、アプリケーションには一度に最大 10 件の提案が表示されます。10 回目の試行の後、アプリケーションは「要件に合ったスペースをまだ探していますか? 提案をもう一度確認するには、ここをクリックしてください。[提案を確認するには、ここをクリック] を再度選択すると、ワークスペースの提案のリストが表示されます。

   注:

   従業員の設定に基づいて利用可能なスペースがない場合、[ 別の提案 ] オプションでは、従業員が更新ボタンを選択したときに、1 つのスペースまたは少数のスペースを表示することもできます (常に 10 個の優先利用可能なスペースを表示するとは限りません)。

   

   以前の提案を確認するには、[提案をもう一度確認するには、ここをクリックしてください] をタップして選択します。

   探しているワークスペースが見つからない場合は、[ すべてのスペースを検索 ] を選択します。[すべてのスペースを検索] を選択すると、モバイル アプリで [予約を行う] 画面が開きます。詳細については、「Now Mobile アプリ を使用した予約」を参照してください。

9. [ 予約 ] を選択して、[予約を行う] ページで選択した日時にスペースを予約します。
   注:

   アドミニストレーターによって sn_wsd_concierge.allow_overlapping_reservations プロパティが false に設定されている場合、1 日の重複予約または並列予約を作成することはできません。1 日に 1 つのみ予約できます。

   

   ユーザーが選択した日の予約を持っていない場合は、「この日の予約はありません」というメッセージが表示されます。

   選択した作業日の予約がない場合、アプリケーションには「本日のデスク予約はありません」と表示されます。予約しない場合、アプリケーションには「(<日付と月の名前>) の今週のオフィス勤務日の予約を行っていません」と表示されます。リモートの日を選択すると、アプリケーションから「今日は在宅勤務です」と表示されます。

   予約のタイミングは、アドミニストレーターによって設定された 終日の予約可能なモジュール構成に基づいています。[終日] が有効で、[終日] [終日] に設定されている場合は、終日 (建物のタイムゾーンに基づいて 1 日または 1 日) の予約を行うことができます。たとえば、オフィスの作業日の開始時間と終了時間の予約プロパティに基づいて、予約タイミングが午前 9 時から午後 5 時と表示されます。設定。詳細については、「ワークプレイス予約管理 とともにインストールされるプロパティ」を参照してください。

10. [ 予約 ] タブをタップして、アジェンダビューに予約を表示します。

    [アジェンダ] ビューには、既存のすべての予約が表示されます。事前予約ポータルを使用して行った予約と、モバイルアプリを使用して作成された予約が表示されます。また、グループ、終日、繰り返し (複数日)、複数建物、近隣など、さまざまなタイプの 予約 のラベルも表示されます。

11. [アジェンダ] ビューで予約をタップし、[詳細情報] アイコン ( を選択して [アクション] メニューを開きます。

    

    また、グループ、終日、繰り返し (複数日)、複数建物、近隣など、さまざまなタイプの予約のラベルも表示されます。終日の 予約が上部に表示され、その他のタイプの予約がアジェンダビューに表示されます。

    

12. [アクション] メニュー項目を選択して、以下を完了します。
    1. [アクション] メニューアイコン ( アジェンダビューの予約の横にある [アクション] メニューを開きます。
    2. [アクション] メニューには、次のオプションが表示されます。
       • チェックインまたはチェックアウト
       • 予約をキャンセル
       • 予約を編集
       • 予約情報を表示
       • マップに表示

       
    3. [チェックインまたはチェックアウト]:[ チェックイン ] を選択して予約をチェックインします。
       予約がチェックインされると、予約をチェックアウトするための [チェックアウト ] オプションが表示されます。
    4. [ 予約の編集 ] を選択して、予約の場所、日付、時刻を編集します。

       [予約の詳細を更新] ページを使用して、予約を更新し、職場サービスを削除または編集します。詳細については、「Workplace で予約を確認および編集する」を参照してください。

       

    5. [ 予約をキャンセル ] を選択して、予約をキャンセルします。

       予約にキャンセルメモが必要ない場合、従業員は予約を直接キャンセルできます。キャンセルメモを追加するオプションは、アドミニストレーターが予約可能モジュールウィジェット構成で設定します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

       

       予約の職場アイテムを更新する には、[代わりにアイテムを追加/編集/削除する ] を選択します。

    6. [ 予約情報を表示 ] を選択して、予約済みスペースの予約概要を表示します。

       

13. [インサイト] タブをタップして選択し、協力者を表示し、オフィス勤務日のインサイトを取得します。

    オフィス勤務日を協力者の勤務日と一致させることで、生産性とコラボレーションを最大化します。アプリケーションは、従業員プレゼンス構成から優先協力者の情報を取得します。詳細については、「従業員プレゼンスの設定」を参照してください。

    優先協力者に関する次の情報が表示されます。

    • 出張中にオフィス勤務を予定している協力者の数
    • オフィス勤務日に別のオフィスを訪問している協力者の詳細を表示します。
    • オフィス勤務日にリモートで作業している協力者

    選択した出社日に協力者がいない場合、アプリケーションには「この日にオフィスにいる予定の協力者は いません 」と表示されます。

    

    

14. 選択した日付の営業日のインサイトを確認します。

    希望するすべての協力者がオフィス勤務日にオフィス勤務を計画している場合、申請書には「100% の協力者が出社する予定です」と表示されます。在宅勤務またはリモートで作業している日の場合、アプリケーションには「この日付インサイトが存在しません (No insights present this date)」と表示されます。