職場ユーザーの近隣の作成

近隣を作成し、近隣の利用可能なスペースにユーザーをアサインします。ユーザーを一括で追加または削除し、利用可能な近隣スペースを部門、コストセンター、またはグループのユーザーに割り当てます。

始める前に

注:

近隣を設定および管理するためにワークプレイスコアがインストールされていることを確認します。

重要:

ワークプレイススペース管理バージョン 1.11.1 以降を使用している場合、近隣にユーザーを追加するには、「ワークプレイスプロファイルの近隣アサインの追加または編集」を参照してください。

重要:

ワークプレイススペース管理バージョン 1.11.1 以降では、[近隣ユーザーのアサイン (Neighbourhood User Assignments)] テーブルが使用できなくなりました。代わりに、ワークプレイスコアアプリケーションの [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] テーブル (フォームに関連リストを表示) を使用して、ワークプレイスプロファイルで直接ユーザーをアサインできます。ワークプレイスコアの [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] に、すべてのデータが保存される [プロファイルタイプ]、[近隣]、[ソース] などの追加フィールドが設定されました。このテーブルは、スペースマネージャーがシナリオ計画を実行し、近隣で実行されたユーザーアサイン関連の変更をワークプレイスプロファイルに直接保存するのに役立ちます。

近隣では、ユーザーアサインルールを設定すると、ワークプレイスプロファイルの近隣アサインの変更がユーザーのワークプレイスプロファイルに自動的に保存されます。ユーザーのワークプレイスプロファイルでは、[プロファイルタイプ] フィールドでアサインのタイプを確認できます。

既存のお客様の場合は、アップグレード時に [近隣ユーザーのアサイン (Neighbourhood User assignments)] テーブルのエンティティがユーザーのワークプレイスプロファイルの [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] に自動的に移行されます。

必要なロール:sn_wsd_core.admin、sn_wsd_core.workplace_manager、sn_wsd_spcmgmt.space_planner

このタスクについて

手順

1. 移動先 すべて > ワークプレイスコア > 近隣 > 新規作成.
   に移動すると、近隣を作成したり、既存の近隣を更新したりすることもできます すべて > ワークプレイスコア > 近所。
2. フォームで、フィールドに入力します。

   表 : 1. [近隣] フォーム

   フィールド	説明
   名前	近隣の名前。
   アクティブ	近隣の職場の場所のステータス。 職場関連アクティビティに対して職場の場所を利用できるかどうかは、設定されているステータスに基づいて決定されます。詳細については、「職場の場所のステータスの変更」を参照してください。
   制限付き	プライベートまたは制限付きの近隣。 従業員がユーザーアサインルールによって近隣にアサインされている場合、または手動で (オンデマンドベースで) 追加されている場合、従業員は近隣のスペースを予約できます。それ以外の場合、従業員に近隣は表示されません。「場所のプライバシー設定と影響」を参照してください。

3. [Submit (送信)] を選択します。
   近隣が作成されます。
4. アサインされたスペースとユーザー割り当てを含む既存の近隣を表示するには、次に移動します: すべて > ワークプレイスコア > 近隣 > すべて.
5. 近隣を選択し、[ スペースをアサイン] を選択して、グループ、コストセンター、または部門からスペースを追加します。
6. フォームで、フィールドに入力します。

   表 : 2. 職場タスクフォーム

   フィールド	説明
   近隣	スペースがアサインされている近隣名。
   テーブル	デフォルトでは、次のテーブルが利用可能です。 コストセンター/部門 [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map] ルーム [sn_wsd_core_room] ルーム [sn_wsd_core_room]
   フィルター	条件ビルダーで条件に一致する一致レコードの数を示すフィルター。 スペース計画者は、部門、事業部門、コストセンター、またはグループに基づいて近隣のスペースをアサインできます。 フィルターの詳細については、「 フィルター条件ビルダー」を参照してください。
   状況	スペースアサイン要求のステータスが [オープン] から [対応中] に移行し、スペースがアサインされると、ステータスが [クローズ済み] に移行します。
   職場タスクサブタイプ	追加：このスペースを近隣のスペースの既存のリストに追加します。 すべて削除して置き換え：利用可能なスペース ([スペース] タブで既に利用可能なスペース) が近隣から削除されます。フィルター条件ビルダーに一致する新しいスペースを追加します。

7. [送信] を選択します。
   [スペースアサインタスク] 関連リストには、新しくアサインされたスペースが表示されます。
8. 編集するには、スペースを選択し、必要な詳細を変更して、[更新] を選択します。
9. 必要な変更を行った後、[ 保存] を選択します。
10. [ユーザーアサインルール] タブを選択して、ユーザーをスペースにアサインします。
    選択することもできます すべて > 近隣 > 従業員をアサイン 職場ユーザーを部門、グループ、またはコストセンターにアサインします。
11. [新規] を選択して、新しいユーザーアサインタスクを作成します。
    フォームで、フィールドに入力します。

    表 : 3. [近隣ユーザーのアサインルール] フォーム

    フィールド	説明
    名前	ユーザーアサインルールの名前
    近隣	[近隣] フィールド。ルックアップリストアイコン () を使用して近隣を選択し、利用可能な近隣を検索します。
    建物	ユーザーがアサインされる近隣の建物。選択した近隣の一部である建物のみを選択できます。
    フロア	選択した建物内のフロア
    テーブル	デフォルトでは、sys_user テーブルが選択されます。 ユーザー基準は、部門、コストセンター、グループなどのさまざまなユーザーフィールド (ユーザー [sys_user] テーブルから) を参照します。
    フィルター	条件ビルダーを使用してフィルター条件を追加し、ユーザーをコストセンターまたは部門にアサインします。例：コストセンターは経理です。
    アクティブ	近隣でユーザーをアクティブにするオプション

12. [送信] を選択します。
    従業員が選択した近隣に追加 (自動アサイン) されます。指定された階層に属する従業員 (自動アサイン)、または手動で追加された従業員 (オンデマンド) は、近隣とやり取りできます。
13. [ユーザーのアサインを実行] タブを選択して、この近隣に対するすべてのアサインルール (スペース割り当てを追加または削除するユーザー) を直接トリガーします。

    図 : 1. 割り当てられたスペースとユーザーを表示する近隣

    

    注:

    近隣のアサインは、シナリオまたは建物の概要で [グループ] または [表示基準] オプションとして [近隣 ] が選択されている場合に適用されます。場所のアサインは他のすべてのオプションに適用されます。
    デフォルトでは、Execute User Assignment のスケジュール済みジョブはインスタンスで日次または週次で実行されます。初回については、直接実行してください。各ユーザーのスケジュール済みジョブを実行すると、職場プロファイルレコードが作成され (インスタンスにない場合)、その職場プロファイルに近隣がアサインされます。

    • 従業員が近隣にアサインされると、職場プロファイルが作成されます。
    • 従業員に複数の職場プロファイルがある場合でも、近隣は 1 つの職場プロファイルにアサインされます。すべての近隣アサインは、1 つの職場プロファイルでのみ行われます。
    • 1 人の従業員を複数の近隣にアサインできます。各アサインは、職場プロファイルフォームの [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] 関連リスト内の個別のレコードです。
    • 変更は [実行の詳細] テーブルで取得され、変更は [割り当て]として表示されます。
    • 新しいスペースが近隣にアサインされると、近隣レコードでスペースが更新されます。
    • スペースが近隣から削除された場合、ユーザーアサインの実行タスクを実行すると近隣レコードが更新されます。

      職場プロファイルレコードが更新、追加、または削除されます。新しいスペース割り当てがある従業員に対して、あるフロアから別のフロアへの移動タスクが開始されます。

14. シナリオのワークプレイスセントラルで近隣を作成および管理するには、「シナリオの作成」を参照してください。
15. 予約管理ポータルを使用して近隣のスペースを表示および予約するには、「近隣予約の作成」を参照してください。
16. オプション: 近隣にユーザーを追加するには、「近隣にユーザーを追加」を参照してください。