近隣予約の作成

事前予約を使用して近隣スペースを予約します。

始める前に

近隣スペースを予約するオプションは、アドミニストレーターが [予約可能モジュール構成] で [ 近隣による参照を有効化 ] オプションを有効にしている場合にのみ使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

従業員は、次の場合にのみ、予約ポータルで近隣を表示して選択できます。

• 従業員が近隣にアサインされ、その近隣が制限されている。
• 従業員が近隣にアサインされ、その近隣が制限されていない。
• 近隣が制限されておらず、従業員がそこにアサインされていない。

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

手順

1. 近隣の予約を行うには、次のいずれかのコンテキストメニューナビゲーションオプションを選択します。

   

   場所	ステップ
   アプリケーションナビゲーションフィルター	移動先 すべて > ワークプレイス予約管理 > ポータル > 新規予約.
   Employee Center ポータルから	移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター. 従業員センターポータルで、 職場サービス > 職場サービスを参照. 新規一般予約カードを選択します。 職場を予約するための [予約を行う] ポータルページが開きます。 予約を行う別の方法は、チャットアイコンを使用することです。ホームページで、チャットアイコン (予約するには、質問を入力するか 、[すべて表示 ] を選択して利用可能なオプションのリストから選択します。

   [予約を行う] ページが新しいタブで開きます。

   

2. たとえば、次のいずれかの予約可能なモジュール構成を選択します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

   • デスク
   • エリアのあるデスク
   • 承認が必要な会議室
   • 会議室
   • シフトのあるデスク
3. 近隣の予約可能スペースを検索するには、[近隣で参照] オプションを選択します。
   注:

   [近隣で参照] オプションは、予約可能モジュール設定ページで [近隣による参照を有効化] オプションが選択されている場合にのみ使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

4. 次の情報を入力します。

   フォームフィールドに記入します。

   表 : 1. 予約フォームを作成する

   フィールド名	説明
   建物	選択した敷地の建物の名前。リストから建物を選択します。例:デモ敷地。
   フロア	予約する建物のフロア。
   から 注: 時間ディレクティブのフィールド (開始、時刻、終了) は、 Now Mobile アプリの MESP (モバイル従業員サービスポータル) でも使用できます。	予約の開始日。1 日の予約の場合、[ 開始] フィールドのみが表示され、終了日を入力するオプションは表示されません。
   時刻	予約開始時の開始時間。従業員は、ドロップダウンリストを使用するか、フィールドに時間を入力して時間を選択できます。時間インクリメントの値は、アドミニストレーターが設定した値によって異なります。選択可能なデフォルトの予約期間は 30 分です。 予約開始時間と予約終了時間の time_picker_interval_size プロパティは、サービスポータルウィジェットインスタンスを使用して構成されます。開始時間フィールドインクリメントの値は、 time_picker_interval_sizeに設定された値によって異なります。デフォルトの予約時間インクリメント値の期間は 30 分です。 注: 過去の日付を選択することはできません。選択した場所の時間は、建物のタイムゾーンによって異なります。
   移動先	予約の終了日。 [終了日] が [未来の最大日数] の値を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成できません。[未来の最大日数] の値は、[予約可能なモジュール] を予約できる未来の最大日数を指定します。 注: 1 日予約の場合、終了日を入力するオプションは使用できません。 [ 未来の最大日数 ] の値よりも大きい無効な日付を入力すると、日付は現在の日付にリセットされます。
   時刻	職場アイテムの使用を終了する終了時間。従業員は、ドロップダウンリストを使用するか、フィールドに時刻を入力して、終了時間を選択できます。終了時間インクリメントの値は、アドミニストレーターが設定した値によって異なります。デフォルトの予約終了時間は 30 分です。 予約開始時間と予約終了時間の time_picker_interval_size プロパティは、サービスポータルウィジェットインスタンスを使用して構成されます。[開始時間] フィールドと [終了時間] フィールドのインクリメント値は、 time_picker_interval_sizeに設定された値によって異なります。デフォルトの予約時間インクリメント値の期間は 30 分です。 注: 過去の日付を選択することはできません。たとえば、開始時間が 09:00 の場合、この期間より後の終了時間を選択できます。同じ日の 09:00 より前の時間を選択することはできません。選択した場所の時間は、建物のタイムゾーンによって異なります。
   繰り返し	職場アイテムを繰り返し予約するオプション。予約を繰り返す日数と回数を指定します。 週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。[繰り返し] オプションは、アドミニストレーターが設定した構成に基づいて表示されます。また、繰り返し予約の競合が発生する場合、アドミニストレーターが同じように構成されていれば、それらは自動的に解決されます。 [繰り返し発生する競合を自動解決 (Auto-resolve recurring conflicts</uicontrol>] オプションが [予約可能なモジュール] フォームで有効になっています。アプリケーションは、繰り返し発生する予約の競合の自動解決を試みます。詳細については、「」を参照してください。 注: 追加サービスの追加オプションは繰り返し予約では利用できません。
   終日	職場アイテムを終日または 1 日予約するオプション。選択した タイプで職場アドミニストレーターが終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。予約の開始時刻と終了時刻は、組織が設定するタイミングによって異なります。[終日] オプションは、[スペース詳細] ページでも使用できます。 注: [終日] オプションの外観は、アドミンの構成によって異なります。選択した タイプに対してアドミニストレーターが終日の予約を必須としている場合、予約は自動的に終日になります。終日の場合は、予約の開始日のみを変更できます。
   別の建物を追加	複数の建物にまたがる複数の職場アイテムを予約します。予約の同じ日時でも建物のタイムゾーンが異なる。 注: このオプションは、[ 複数の予約を許可 ] チェックボックスをオンにした場合に使用できます。 予約可能なモジュール > 予約可能モジュールの構成 確認してください。詳細については、「複数建物の予約の作成」を参照してください。

6. [検索] をクリックします。
   近隣の利用可能なスペースが表示されます。

   注:

   スペースアドミニストレーターまたはスペースプランナーは、従業員に場所ディレクトリでの近隣の表示を許可するかどうかを決定します。
7. 検索結果から、[追加] を選択して予約可能スペースを追加します。
8. [カードビュー] と [スケジュールビュー] のタブを切り替えて、利用可能なスペースを確認して選択します。
   選択した建物のスケジュールビューで、利用可能な日時を確認します。
   下部のペインには、検索結果から選択したアイテムの数が表示されます。
9. 組織がインタラクティブな場所とルート案内に インドアマッピング を使用している場合は、[マップビュー] タブを選択します。
10. [次へ] をクリックします。

    選択したスペースの予約の詳細を確認します。

11. [サービスを追加] を選択して、選択したスペースのルーム構成またはケータリングを追加します。
12. 予約概要の詳細を確認します。
13. [予約を送信] をクリックします。
    いずれのアイテムも承認を必要としない場合、選択した職場アイテムは予約されます。要求のステータスが [確認済み] に更新されます。いずれかのアイテムで承認が必要な場合、要求は承認者に送信されます。要求のステータスが [承認待ち] に更新されます。

関連タスク

• 予約を作成
• [スペース詳細] ページを使用した場所のお気に入り設定
• 同僚の近くのスペースを予約する
• 複数建物の予約の作成
• 複数の職場アイテムの予約の作成
• シフトベースの予約を有効にする
• 共有予約を使用した予約の作成
• バーチャル会議リンクを含む予約の作成
• シフト予約の作成
• グループ予約の作成
• 予約の共有、変更、キャンセル
• クイック予約ウィジェットを使用して職場を予約
• 予約用 iCalendar のダウンロード