Procurement 전략 및 운영 대시보드

  • 릴리스 버전: Zurich
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 7분

    • 정해진 기간 동안 조직이 전략적, 운영적으로 배치되는 방식을 시각적으로 분석합니다.

    주:
    이 대시보드는 애플리케이션을 설치하는 경우에만 사용할 수 있습니다 소싱 및 구매 운영용 성과 분석 .

    Procurement 전략 및 운영 대시보드를 사용하여 연간 총 지출, 지출 분류, 총 절감액, 협상 결과, 범주 및 공급자별 지출, 활성 일괄 구매 주문서 사용 등을 포함하는 조직의 전략적 성과를 볼 수 있습니다. 운영 측에서는 조직의 오픈된 소싱 요청, 협상, 만료되는 계약, 구매 요청 및 상세 정보를 볼 수 있습니다. 비용 센터 또는 부서별로 필터링하고 특정 요소를 선택하여 관련 상세 정보를 볼 수 있습니다.

    SLA 측에서는 다양한 기록 유형에 대한 기본 주기 시간, 각 상태에 소요된 시간, 위반된 기록과 위반되지 않은 기록 간의 비교, 표준 SLA 시간에 비해 위반된 시간, 기록 처리 측면에서의 팀 성과, 위반된 기록에 소요된 초과 시간을 볼 수 있습니다. 작업 유형별로 기록을 필터링할 수 있습니다.
    주:
    위젯은 업그레이드 후에만 메트릭 수집 트리거가 활성화되기 때문에 업그레이드가 수행된 날부터 메트릭 또는 데이터를 표시합니다. 따라서 이력 데이터는 업그레이드 후에 자동으로 사용할 수 없지만 이후에 누적됩니다. 또한 시스템에 새 케이스 유형이 도입되어 해당 메트릭을 SLA 대시보드에 추가하려면 표시기 소스를 업데이트해야 합니다.

    최종 사용자 및 역할

    표 1. 최종 사용자 목표 및 관련 역할
    최종 사용자 및 목표 필요한 역할
    Procurement 전문가 관리자: 조직의 전략적, 운영적 성과를 봅니다. 조직의 SLA 관련 상세 정보를 볼 수 있습니다. 이 역할은 관리자 대시보드에 대한 액세스 권한이 있다는 점을 제외하고는 구매 전문가와 동일한 액세스 권한을 갖습니다. sn_shop.procurement_specialist_manager
    Procurement 관리자: 위젯 구성 변경사항을 보고 적용합니다. sn_shop.procurement_administrator

    표시기

    • 만료되는 계약 수
    • 오픈 협상 수
    • 오픈 구매 요청 수
    • 오픈 소싱 요청 수
    • 총 (ATF) 구매 요청 수
    • 주문 라인 수정 라인 금액
    • 주문 라인 총 라인 금액(이력 라인)
    • PSM - 기록 유형에 대한 평균 주기 시간
    • PSM - 기록 유형에 대한 각 상태의 평균 주기 시간
    • PSM - 기록 유형별 위반된 SLA
    • PSM - 종결 기록 유형 수
    • PSM - Procurement 팀 성능.개수
    • PSM - ProcurementSLA.기록 기간
    • PSM - ProcurementSLA.표준 시간
    • 구매 주문서 – 총 라인 금액
    • (ATF) 구매 라인 – 총 라인 금액

    세부 항목

    • 비용 센터
    • 부서
    • Negotiation - AssignedTo
    • ProcurementSLA - HasBreached
    • ProcurementUsers - AssignedTo
    • 제품 범주
    • PurchaseRequisition - AssignedTo
    • PurchaseTask - AssignedTo
    • SourcingRequest - AssignedTo
    • 상태
    • 공급자
    • 작업 유형
    • (PSM) 계약 종료 날짜 세부 항목
    • (PSM) 기한 날짜 세부 항목

    보고서

    Procurement 전략 및 운영 대시보드는 다음 탭으로 나뉩니다.
    • 전략: 연간 총 지출, 지출 분류, 총 절감액, 협상 결과, 범주 및 공급자별 지출, 활성 일괄 구매 주문서 사용 등을 포함하는 조직의 전략적 성과를 볼 수 있습니다.
    • 운영: 조직의 오픈된 소싱 요청, 협상, 만료되는 계약, 구매 요청 및 상세 정보를 볼 수 있습니다.
    • SLA: 조직의 기록 완료 평균 시간, 기록 유형별 위반된 SLA, 위반된 기록의 평균 시간 및 SLA 시간 간의 비교를 봅니다.
    주:
    기본적으로 YTD는 1월부터 시작하도록 구성되어 있습니다. 그러나 필요한 경우 어떤 월부터든 시작하도록 구성할 수 있습니다.

    각 구성요소에 대한 자세한 분석을 보려면 해당 위젯 또는 차트를 선택합니다.

    표 2. 구매 전략 및 운영 대시보드의 구성요소
    직위 유형 설명
    전략적
    총 지출 - YTD 위젯 일괄 구매 주문서와 취소 종결 구매 주문서를 제외한 모든 표준 구매 주문에 대해 조직 전체의 연간 총 누적 금액을 봅니다. 표준 구매 주문서와 구매 주문서 릴리스만 고려됩니다.
    지출 범주화 - YTD 원형 차트

    처리 가능 및 처리 불가 범주별로 조직 전체의 연간 누적 지출 총액에 대한 분석 결과를 봅니다.

    총 지출은 구매 주문서의 상태가 종결 취소됨이 아니고 지출 범주화가 주소 지정 가능 또는 주소 지정 불가능인 일괄 구매 주문서를 제외한 구매 주문 라인의 총 라인 금액의 합계입니다.
    총 절감액 - YTD 위젯 일괄 구매 주문서와 취소 종결 구매 주문서를 제외한 모든 표준 구매 주문에 대해 조직 전체에서 협상된 절감액의 연간 총 누적 금액을 봅니다. 표준 구매 주문서와 구매 주문서 릴리스만 고려됩니다.
    협상 결과 - YTD 누적 막대 그래프

    협상 수에 대한 조직 전체의 연간 협상 결과를 협상 유형별로 그룹화하여 봅니다.

    가능한 협상 결과 중 일부는 계약 갱신, 견적, RFx 등입니다. 협상 유형은 비용 발생 방지, 표준 절약, 계약 조건 협상 또는 실패한 협상일 수 있습니다.

    이 보고서는 해당 협상 상태가 완료 종결 또는 취소 종결인 협상 결과를 보여줍니다.
    범주별 지출 - YTD 목록 조직 전체에서 생성된 구매 주문서의 연간 커밋된 지출액을 구매 주문서 라인의 공급자 제품과 연결된 범주별로 그룹화해서 봅니다.
    공급자별 총 지출 - YTD 목록 일괄 구매 주문서와 취소 종결 구매 주문서를 제외한 모든 표준 구매 주문에 대해 조직 전체의 연간 총 누적 금액을 공급자별로 그룹화하여 봅니다. 표준 구매 주문서와 구매 주문서 릴리스만 고려됩니다.
    활성 일괄 구매 주문서 사용률 목록 조직 전체에서 종료 날짜 내에 있는 활성 공동 구매 주문서의 릴리스 또는 소계 백분율을 봅니다.
    운영
    오픈된 소싱 요청 위젯 종결 상태가 아닌 조직 전체의 총 소싱 요청 수를 봅니다.
    미해결 협상 수 위젯 종결 상태가 아닌 조직 전체의 총 협상 수를 봅니다.
    만료되는 계약 위젯 종료 날짜가 90일인 조직 전체에서 모든 상태의 구매 요청과 관련된 총 계약 수를 봅니다.
    기한 날짜별 오픈된 소싱 요청 원형 차트 조직 전체에서 기한 날짜 범위별로 오픈된 소싱 요청 수에 대한 분석 결과를 봅니다.
    기한 날짜별 오픈된 협상 수 원형 차트 조직 전체에서 기한 날짜 범위별로 오픈된 협상 수에 대한 분석 결과를 봅니다.
    종료 날짜별 만료되는 계약 원형 차트 조직 전체에서 종료 날짜 범위별로 만료되는 계약 수에 대한 분석 결과를 봅니다.
    오픈된 구매 요청 위젯 종결 상태가 아닌 조직 전체의 총 구매 요청 수를 봅니다.
    기간별 구매 요청 누적 막대 그래프 조직 전체에서 기간(오픈 이후 일 수) 및 상태별로 구매 요청 수에 대한 분석 결과를 봅니다.
    사후(ATF) 구매 요청 라인이 포함된 막대 그래프 사후(ATF) 구매 요청 수와 달러 값을 봅니다.

    달러 값은 ATF 기준을 충족하는 구매 라인의 값입니다. 예를 들어, 라인이 두 개인 ATF 구매 요청이 1개인 경우(구매 요청 라인 1은 라인 금액이 $10인 ATF이고, 구매 요청 라인 2는 라인 금액이 $5인 ATF가 아님) ATF 구매 요청 개수는 1이고 $ 값은 $10입니다.

    수정된 ATF 구매 요청 및 해당 값은 고려되지 않습니다.
    SLA
    기록 평균 완료 시간 라인이 포함된 막대 그래프 소싱 요청, 구매 요청, 협상 및 케이스와 같은 기록 유형의 평균 주기 시간과 개수를 봅니다. 개수는 Y축에 표시되고 막대로 표현되며 선은 시간을 나타냅니다.

    이 위젯에 대한 팩트 데이터는 PSM 기록 유형의 psm_unique_state 및 활성 필드를 추적하는 메트릭 정의에서 생성된 데이터베이스 뷰에서 파생됩니다.
    상태별 평균 완료 시간 누적 막대 그래프 기록의 각 상태에서 소요된 시간의 세부 항목을 봅니다.

    예를 들어 소싱 요청이 완료되는 데 3일이 소요된 경우, 소싱 요청의 각 상태(검토 보류 중, 결정 필요, 응답 대기 등)에서 소요된 시간이 여기에 표시됩니다.

    평균 시간을 파악하고 이 평균 시간을 다양한 상태로 나누어 보려면 이 위젯이 이전 위젯과 함께 읽혀야 합니다.

    이 위젯에 대한 데이터는 PSM 기록 유형의 psm_unique_state 및 활성 필드를 추적하는 메트릭 정의에서 생성된 데이터베이스 뷰에서 파생됩니다.
    기록 유형별 위반된 SLA 누적 막대 그래프 SLA 시간 내에 처리된 기록과 그렇지 않은 기록 간의 비교를 봅니다. 이는 SLA 내에서 수행되는 작업의 비율과 이를 위반하는 작업의 비율에 대한 정보를 제공합니다.

    예를 들어, 1주일에 100개의 기록이 처리되었고 SLA 시간 내에 70개의 기록이 처리된 경우, 작업의 70%가 SLA 내에서 수행되었고 30%가 이를 위반한 것입니다.

    이 위젯에 대한 데이터는 PSM 기록 유형의 활성 필드에서 생성된 SLA 정의에 의해 공급되는 작업 SLA 테이블에서 파생됩니다.
    위반 기록의 평균 시간 대 SLA 시간 비교 시계열 열 소요된 실제 시간과 할당된 SLA 시간을 비교하여 봅니다. 이렇게 하면 SLA 시간에 비해 소요되는 추가 시간을 이해할 수 있습니다.

    이 위젯에 대한 데이터는 PSM 기록 유형의 활성 필드에서 생성된 SLA 정의에 의해 공급되는 작업 SLA 테이블에서 파생됩니다.
    기록 유형별 직원 성과 누적 막대 그래프 팀에서 처리한 소싱 요청, 구매 요청, 협상 및 케이스 유형의 기록 개수를 봅니다.

    이 위젯에 대한 데이터는 PSM 기록 유형의 활성 필드를 추적하는 메트릭 정의에서 생성된 데이터베이스 뷰에서 파생됩니다.
    직원 성과 위반(기간) 누적 막대 그래프 팀의 위반 기록에서 소요된 시간을 봅니다.

    Procurement 전문가 관리자는 위반 기록에 소요된 시간뿐만 아니라, 이를 드릴다운하여 정확한 기간과 SLA 시간을 파악해 SLA를 초과한 시간에 대한 상세 정보를 얻을 수도 있습니다.

    이 위젯에 대한 데이터는 PSM 기록 유형의 활성 필드에서 생성된 SLA 정의에 의해 공급되는 작업 SLA 테이블에서 파생됩니다.

    구성 가능한 작업 공간에서 대시보드를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 Dashboards in Platform Analytics참조하십시오.

    구성 가능한 작업 공간에서 위젯 및 데이터 시각화를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 Data visualizations in Platform Analytics.