의 요청 승인 직원 센터

에서 직원 센터직접 할당된 오픈 구매 요청 라인 및 소싱 요청에 대한 설명을 승인, 거부 또는 요청합니다.

시작하기 전에

기본적으로 구매 요청 및 소싱 요청에 대한 승인 워크플로우가 제공됩니다. 그러나 할 일 구성에서 다른 객체에 대한 승인 워크플로우를 직원 센터 만들 수 있습니다.

필요한 역할: sn_shop.procurement_specialist

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 직원 센터 > 내 작업.
2. 작업할 승인 작업을 선택합니다.
3. 헤더 수준에서 요청자 이름, 승인이 필요한 총 금액 또는 예산, 요청 ID와 같은 승인 요청의 상세 정보를 봅니다.
   라인 수준에서 제품, 승인 금액, 승인 상태, 단위, 가격, 수량, 총 라인 금액, 라인 번호, 구매 이유, 제품 유형, 제공 위치, 예상 제공 날짜 등과 같은 요청 항목의 상세 정보를 볼 수 있습니다. 또한 승인 상태별로 구매 요청 라인을 필터링하고 그 안에 있는 별도의 탭에서 관련 활동 및 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
4. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

   작업	설명
   설명 요청	선택한 구매 질문 라인 또는 소싱 요청에 대한 질문을 입력할 수 있는 확인 대화 상자를 엽니다. 구매에 대한 설명이 필요하다는 이메일 알림이 요청자에게 전송되고 요청에 대한 설명 제공 할 일이 생성됩니다. 주: 이 통신은 에 있는 직원 센터승인 계획의 활동 스트림을 통해 추적됩니다. 의 해당 구매 요청 또는 소싱 요청의 쇼핑 허브활동 스트림을 통해서도 동일한 내용이 추적됩니다.
   거부	선택한 구매 질문 라인만 거부 이유를 입력할 수 있는 확인 대화 상자를 엽니다. 이 정보를 사용하여 요청자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
   모두 거부	모든 구매 요청 라인 또는 소싱 요청 거부 이유를 입력할 수 있는 확인 대화 상자를 엽니다. 이 정보를 사용하여 요청자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 주: 승인 이메일 알림에서 거부 를 선택하면 여기로 리디렉션됩니다.
   승인	선택한 구매 질문 라인만 승인할 수 있는 확인 대화 상자를 엽니다. 이 정보를 사용하여 요청자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
   모두 승인	모든 구매 요청 라인 또는 소싱 요청을 승인할 수 있는 확인 대화 상자를 엽니다. 이 정보를 사용하여 요청자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 주: 이메일 알림에서 직접 상세 정보를 검토하고 구매 요청을 승인할 수 있습니다.

   이제 완료 됨 탭에서 승인 및 거부된 승인 작업을 볼 수 있습니다. 쇼핑객은 다음에서 쇼핑 허브동일한 요청을 볼 수 있습니다.

   주:

   요구 사항에 따라 위의 이메일 알림을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 승인 이메일 알림 템플릿 문서를 참조하십시오.

• 승인 이메일 알림 템플릿
  구성 가능한 템플릿에서 신규, 곧 만료되는 또는 지연된 승인 할 일에 대한 이메일 알림이 트리거됩니다. 승인자는 이메일 알림에서 직접 상세 정보를 검토하고 구매 요청을 승인할 수 있습니다.