승인 규칙 생성

  • 릴리스 버전: Zurich
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 3분

    • 승인 전략을 정의하고 승인 규칙을 생성하여 구매 요청, 구매 주문서, 소싱 요청 또는 송장을 승인합니다. 이는 조직에서 필요로 할 수 있는 모든 종류의 승인 프로세스를 수행할 수 있는 단일 위치 구성입니다.

    시작하기 전에

    승인 규칙을 생성하려면 필요한 제품 카탈로그(필요한 제품 범주, 제품 모델 및 공급자 제품 포함)를 설정해야 하며 구매 요청 또는 소싱 요청을 제기할 수 있어야 합니다. 제품 카탈로그를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 제품 카탈로그 생성, 제품 모델 생성 및 공급자 제품 추가를 참조하십시오. 또한 sys_user 기록을 적절하게 설정하여 작업 코드, 관리자와 같은 관련 상세 정보를 포함해야 합니다.

    필요한 역할: sn_shop.procurement_administrator

    이 태스크 정보

    승인 규칙을 생성하여 조건이 충족될 때 모듈에서 Sourcing and Purchasing Automation 승인 계획을 생성하고 라우팅하는 방법을 결정할 수 있습니다.

    승인 규칙

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > Sourcing and Purchasing Automation > 관리 > 승인 규칙.
    2. 새로 만들기를 선택합니다.
    3. 양식에서 필드를 채웁니다.
      표 1. 승인 규칙 양식
      필드 설명
      번호 시스템에서 생성된 승인 규칙의 고유 식별자입니다.
      이름 승인 규칙에 할당하는 이름입니다.
      활성 구매 요청 프로세스 중에 이 규칙을 사용하여 승인을 생성하는지 여부를 결정하는 옵션입니다.
      객체 승인 중 승인을 구하는 객체입니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
      • 송장
      • 구매 주문서
      • 구매 요청
      • 소싱 요청

      선택한 승인 객체를 기준으로 기본값이 설정됩니다. 소싱 요청 및 구매 요청의 경우 구매 요청 라인, 구매 주문서의 경우 구매 주문서 라인, 송장의 경우 송장 라인입니다.

      주:
      구매 요청 및 소싱 요청에 대해 승인 엔진, 상태 플로우 및 이메일 알림을 포함한 전체 승인 워크플로우가 제공되지만, 구매 주문서 및 송장 승인 규칙에 대한 상태 플로우 및 이메일 알림을 정의하려면 추가 구현이 필요합니다.
      승인 라인 승인을 구하는 객체 라인을 승인하는 중입니다.
      승인 규칙 유형

      조건이 충족될 때 승인 계획이 생성되고 라우팅되는 방법을 결정하는 승인 규칙의 유형입니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

      • 동적 사용자 또는 그룹
      • 관리 작업 코드 계층 구조
      • 관리 계층 구조
      • 지정된 사용자 또는 그룹
      • 비용 센터 관리자
        주:
        이 옵션은 승인 객체가 구매 요청인 경우에만 사용할 수 있습니다.

      선택한 규칙 유형에 따라 연결된 필드가 나타납니다. 해당 규칙에 대한 자세한 내용은 규칙 유형 승인을 참조하십시오.
      기본 승인 날짜 승인 규칙의 기준이 되는 비즈니스 소유자입니다.
      사용자 승인 트리거에 따라 승인을 받아야 하는 지정된 사용자입니다.
      그룹 승인 트리거를 바탕으로 승인을 받아야하는 지정된 그룹의 사용자입니다.
      승인 시퀀스 승인 규칙을 트리거해야 하는 시퀀스입니다. 자세한 내용은 승인 규칙 그룹화 및 시퀀싱 문서를 참조하십시오.
      승인 필요 위치 구매 요청 프로세스 중에 승인 요청을 받아야 하는 관리자를 결정합니다.
      자동 승인 허용 자체 승인을 사용할지 여부를 결정합니다. 기본적으로 이 플래그는 선택되거나 true로 설정되어 요청자에게 승인 권한이 있는 경우 자체 승인 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 플래그가 지워지거나 거짓으로 설정되면 요청자가 승인 엔진에서 생성된 승인 목록에 활성 승인자로 포함되므로 기본 자체 승인 기능이 무효화됩니다. 이제 요청자는 승인 작업을 완료하여 명시적 승인 결정을 제공해야 합니다.
      구매 사용자 승인이 트리거되는 사용자입니다.
      구매 사용자에게 승인 전송 구매 사용자와 관련된 사용자 또는 그룹에 동적으로 승인을 전송하는 옵션입니다.
      인증된 작업 코드 지정된 한도까지 구매를 자동으로 승인할 수 있는 하나 이상의 작업 코드입니다.
      승인된 구매 제한 지정된 작업 코드를 가진 사용자가 구매 요청을 승인할 수 있는 기준 통화 임계치입니다.
      승인 라우팅 방법 승인을 라우팅하는 방법입니다. 해당 옵션은 순차 및 병렬입니다.
      승인 결정 방법 규칙을 승인하는 방법입니다. 모든 승인자가 규칙을 승인해야 하는지 아니면 모든 승인자가 규칙을 승인할 수 있는지 선택할 수 있습니다.
      승인 트리거 조건 승인 계획이 생성되는 조건을 결정하는 승인 객체에 기반한 조건입니다.

      트리거 조건은 승인 객체 테이블을 기반으로 하며 사용자가 닷워킹할 수 있도록 합니다. 예를 들어 사용자가 소싱 요청의 최대 예산에서 트리거 조건을 생성하려면 최대 예산에서 금액으로 이동한 다음 조건을 생성해야 합니다.

      주:
      승인은 각 승인 객체에 대해 개별적으로 평가됩니다. 예를 들어 소싱 요청과 구매 요청에 대해 동일한 승인을 생성하면 승인이 두 번 트리거됩니다. 이를 방지하기 위해 관리자는 비어 있지 않은 소싱 요청이 뒷받침되는 경우 구매 요청에서 승인이 생성되지 않도록 구성할 수 있습니다. 이는 승인 트리거 조건에서 수행됩니다.
    4. 제출을 선택합니다.